专注是高效率的保障
如今选择趋于多元,每个人都备受选择的困扰,而“专注”却成了种稀缺资源。专注当下,心无旁骛,不止让你做事更加高效,而且还对减压、缓解焦虑也有不错的效果。
下面从三个方面介绍如何保持高效工作。
启动效应:提高工作动力,从而保持专注
当员工不愿意工作时,他们常会用到一个理由:“缺少动力。”
动力是促使我们做事的力。物理学中,动力指促使机械做功的各种作用力,机械要想做功,前提是有来自外界的力。但对我们来说,动力不止是来源于外界,更重要的是源自自己。当你拖延时,会很难驱使自己着手工作,因此我们需要强化启动效应,减少拖延。
无干扰休息:休息也是生产力
劳逸结合才是最有效率的工作方式,休息有助于你重新获得专注,但大部分人的休息方式都是徒劳的,甚至起不到休息的作用,反而会起到反作用,因此如何实现无干扰休息就变得至关重要。
无干扰休息指实现真正的休息,让你可以重新焕发能量,更积极主动地对待后续的工作。
在休息时,绝不使用参与式休息,如看会儿视频、玩会儿游戏、浏览电子邮件、刷会儿微博朋友圈等,任何在休息时会占据你头脑的休息方式都不予以采用。否则你的头脑极易被其他信息干扰,影响到你的工作思路。
放松式休息效果才更佳,如散散步、喝杯水、伸展下躯体,或者小憩一下,都是很有效的方法。
通过休息,能有效地重新组织你的能量,让你精力充沛地对待接下来的工作。
主动工作:做一名积极主动的员工
想象一下,你推动一下钟摆,它会不断地摆动,直到能量消耗光,它就会停止摆动。为了让它继续摆动,你需要给它一股力——推动力。而对于员工来说也是如此,也是需要推动力来保持高效的工作状态。
在工作中,要完成从“要我做”到“我要做”的思路转变。“要我做”是被动工作,是在领导要求下不得不做的工作,是被动承受,此时外部因素占据了主导地位。“我要做”是自己要求自己,是主动出击,此时内部因素占据了主导地位。将工作当成是为自己而做,你就很容易完成这种思路上的转变。
主动分担些“分外事”。诚然,每个岗位都有相应的岗位职责,员工按时完成工作任务、履行职责是本分,但如果能主动分担些“分外事”,则能磨练员工的技能,培养员工的责任心,而且极易从中获得成就感,从而使员工更加自信。
专注的关键不在于借助外界的帮助,而更多的在于你自己,在于你使用动机机制完成更多的任务,在于你学会无干扰的休息,在于你主动完成工作,如此才能让效率最大化,保持专注的同时又不会筋疲力尽。
专注,不止让你做事更加高效,而且还对你的心态有正面效果。