耶鲁大学最受推崇的领袖能力课
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第8章 愿景力——卓越的领袖都是贩卖希望的商人(3)

领导者必须注意:

●自己必须投入:如果你自己不投入,就没有理由鼓励别人投入。强迫推销不会得到他人诚心的投入,顶多会产生形式上的同意与遵从。更糟糕的是,它可能是未来不满的种子。

●对愿景的描述必须尽可能简单、诚实而中肯:不可夸大好的一面而藏匿有问题的部分。

●让别人自由选择:你不必说服别人愿景的好处,其实你劝服他人投入时,常会被视为意图左右他人,而阻碍别人投入。你愈愿意让人自由选择,他们愈觉得自由。这种做法对部属可能特别困难,因为他们常认为遵从是第一要务。这时你必须表现出能够帮助他们的诚心,给他们时间与安全感来发展自己的愿景意识。

然而在许多情况下,领导者确实需要部属遵从。他们当然希望真正地投入或奉献,但是为了完成任务,部属必须至少适度遵从。如果难以在一开始就以投入和奉献要求部属,建议你不妨开诚布公表明自己需要遵从。你可以说:“我很了解你对于这个新方向或许不是由衷地赞同,但是在这个管理团体决定全心投入这一新方向的重要时刻,我需要你的支持以促其实现。”这样的态度不但能予人不虚伪的印象,也使得人们更容易做选择,经过一段日子,或许部属还会选择真正的投入。

在投入与奉献这方面,领导者将要面对的最大难题是,所能做的实在非常有限,因为它涉及个人的自由选择。上列的准则只能建立适于引发投入与奉献的环境,却无法确保一定有投入的行动,奉献的境界则更难,任何勉强最多只会产生遵从。

首先,领导者一定要融入全业理念。

松下的员工背诵公司的信条“体认我们身为实业家的责任,促成社会的进步和福祉,致力于世界文化进一步的发展”时,也是在描述公司的存在宗旨;他们唱着公司的社歌“将我们的产品如泉涌般源源不断地流向全世界的人们”时,也是在宣示公司的愿景。他们接受公司内部的训练计划、课程,包括“公平”、“和谐与合作”、“为更美更善而奋斗”、“礼貌与谦逊”与“心存感谢”等主题,学习公司精心建构的价值观(松下将它们称为公司“精神价值”)。

乔布斯对员工的严厉与苛刻举世闻名,这不仅仅表现在工作中,还体现在生活的一些小细节上。乔布斯之所以强调个人对周遭事物的关注,是由于真正的愿景必须根植于个人的价值观、关切与热望中。这就是为什么对共同愿景真诚的关注是根植于个人愿景中。

这个简单的道理却被许多领导者给忽略了,他们往往希望自己的组织必须在短期内建立一个共同愿景。

有意建立共同愿景的组织,必须持续不断地鼓励成员发展自己的个人愿景。如果人们没有自己的愿景,他们所能做的就仅仅是附和别人的愿景,结果只是顺从,绝不是奉献。另一方面,原本各自拥有强烈目标感的人结合起来,可以创造强大的绩效,朝向个人及团体真正想要的目标迈进。

在卓越的愿景管理理念中,“自我超越”是发展“共同愿景”的基础,这个基础不仅包括个人愿景,还包括忠于真相和创造性张力。而共同愿景能产生远高于个人愿景所能产生的创造性张力。那些能献身去实现崇高愿景的人,都是能够掌握创造性张力的人,也就是对愿景有明确的了解,并能持续深入探询真实情况的人。正是因为体会过创造性张力的力量,所以他们深信自己有能力创造自己的未来。

其次,领导者要学习塑造整体图像。

如何结合个人愿景以创造共同愿景呢?用一个贴切的事物来比喻便是全像摄影术,它是一种以交错的光源,创造出三度空间图像的摄影术。

如果你分割一张照片成两半,每一半只能显示出整个图像的一部分,但是如果你分割一个全像底片,每一部分仍然不折不扣地显现整个影像。你继续分割全像底片,不论分割得多细,每一部分仍然能显现出整个影像。

相同的,当一群人都能分享组织的某个愿景时,每个人都有一个最完整的组织图像,每个人都对整体分担责任,不仅只对自己那一小部分负责。

但是全像底片的每一小片并非完全相同,因为每一小片都代表从不同角度所看到的整个影像,就如同你从窗帘戳几个洞看过去,每个洞都提供一个特有的角度来观看整个影像。同样的,每个人所持有的整体愿景也都有其不同之处,因为每个人都有独自观看大愿景的角度。

如果你把全像底片的各个小片组合起来,整体影像基本上并未改变,毕竟每一个片段都有个整体的图像,但是图像却会愈来愈清晰,愈来愈真实。当有更多人分享共同愿景时,愿景本身虽不会发生根本的改变,但是愿景变得更加生动、更加真实,因而人们能够真正在心中想象愿景逐渐实现的景象。

从此他们拥有伙伴,拥有“共同创造者”,愿景不再单独落在个人的双肩上。在此之前,当他们尚在孕育个人愿景时,人们可能会说那是“我的愿景”,但是当共同愿景形成之时,愿景就变成既是“我的”也是“我们的”。

学习建立“共同愿景”这项修炼的第一步,是放弃愿景总是由高层宣示,或是来自组织制度化规划过程的传统观念。

最后,愿景不是单一问题的解答。

此外,愿景不是问题的解答,如果它仅被当成问题的解答,一旦士气低落或策略方向模糊不清的问题解决以后,愿景背后的动力也会跟着消逝。领导者必须把建立共同愿景当成日常工作的中心要素,持续进行永无止境的工作。实际上愿景是经营理念的一部分。经营理念不仅是企业的愿景,还包括企业的目的与核心价值,远比通常占满最高主管脑海的统计图表或部门结构重要。

有时候,管理者期望从公司的策略规划过程中显现共同愿景,但结果与意图由上而下建立愿景一样失败了,大多数的策略规划无法孕育真正的愿景。

乔布斯在传授管理心得时告诫大家:“创造性策略很少是从每年例行的规划过程中产生的。每年例行的规划虽然逐年有所改进,但下个年度策略的起点,几乎仍然总是这个年度的策略,因此在大部分的情况下,公司仍会对它熟悉的市场区隔与地区坚守不移。推动苹果公司进入个人电脑事业的想法,出自海外销售分支机构,而不是在美国本土的企划人员。”

这并不是说愿景不能从高层发散出来。

但有时愿景源自不在权力核心者的个人愿景,有时是从许多阶层的互动中激荡而出。

分享愿景的过程,远比愿景源自何处重要。

除非共同愿景与组织内个人的愿景连成一体,否则它就不是真正的共同愿景。

对那些身居领导位置的人而言,最要紧是必须记得他们的愿景最终仍然只是个人愿景,位居领导位置并不代表他们的个人愿景就是组织的愿景。

最后,意图建立共同愿景的领导者,必须乐于不断把自己的个人愿景与他人分享。他们必须试着问别人:“你是否愿意跟我追求此一愿景?”对领导者而言,这并不是一件容易的事。

TIPS:

一个简单有效的愿景建设模式

一、先从英雄故事入手

一般的企业文化建设,往往从提炼价值观、公司理念哲学入手。价值观处于企业文化的核心位置,不过,中小企业设计企业文化的时候,不一定从这个核心入手。从理念入手难度大,也容易枯燥无味。其实,最好的价值观都是通过故事来体现的。因此,专家们建议企业文化建设从总结公司的英雄故事开始。

1、英雄是谁:老板、创业元老、销售精英、开发骨干、付出最多的员工等等。

2、故事分为三类:

(1)老板的创业故事。(公司是怎么来的?公司是怎么创办起来的?)

(2)公司骨干人员如何成长起来的?(经典的销售、开发、服务故事)

(3)公司普通员工的故事。(新人是怎么样迅速融入公司的?)

(4)公司过去做对了哪些事情,让人津津乐道?

3、怎么收集故事:

(1)采访。采访老板、创始人、老员工、部门主管,让他们讲讲“老红军长征”的故事,从这些故事里面就可以找到公司成功的精神。

(2)征集。请各个部门配合,总结他们部门在过去发生的好的案例。

(3)故事或征文比赛。从这些故事中,会逐步总结出公司理念方面的东西。

二、设计仪式典礼

企业文化是一种阐释和复制的过程,是把公司最有价值的思想和方法让所有人最快地掌握,从而减少摸索,减少损失,同时,让公司内部的好的经验尽快地得到传播。不管是从上往下的传播,还是从下往上的传播,都要讲究传播方法和效果。

为什么要总结故事?因为大家愿意听故事,人们比较容易从故事中感悟到那些应该知道的。为什么要有仪式典礼?也是这个道理。大多数人站在领奖台上接受嘉奖的时候,血液循环会发生变化。大多数看到别人获奖的人,从中会感觉到公司倡导的是什么。即使是很漠然的人,对荣誉无所谓的人,一旦置身在仪式的氛围中,都会变得不一样。

1.举行哪些仪式:

(1)新员工介绍——员工转正——员工晋升——员工生日。

(2)周年庆典——年终庆典——销售誓师大会——销售庆祝大会——各类奖励。

(3)早上一起跳舞、做操、列队、喊口号。

(4)各种团队比赛。

2.怎么举行仪式:

(1)一个同事有好消息,其他同事击掌相庆。

(2)表彰公司创业元老,他们身上体现了公司需要的做人做事方法。

(3)举行每月一次的团队评比,表彰公司倡导的团队行为。

(4)做各种活动,在活动中设计游戏,奖励公司倡导的行为。

(5)以员工名字命名员工的发明创新或改进。

(6)收到销售汇款则发糖。

三、重视非正式的文化网络

公司文化在故事中流传。流传的途径,除了上面说的正式的仪式,还有一个非正式的文化网络。用“小道消息”形容文化网络可能有些冒犯,但对于大多数普通员工来说,这种非正式网络的影响,比正式场合的影响大得多。所以,有了好的企业精神、英雄故事、公司的理念,不能只是在正式场合传播,还要通过小道消息流传。通过非正式的方式讲出去,比如在吃饭聊天时候讲的故事,比公司正式会议上的故事更让人印象深刻。因此企业要培养“讲故事的人”,推动积极的“非正式团体”。

四、总结提炼公司价值观

企业在总结故事、举行仪式、重视文化网络这些工作的基础上,开始总结公司价值观,并且把价值观放到那些故事和意识中去。在这些工作开展起来之后,可以有个正式总结提炼价值观的过程。

1.公司理念主要包括哪些方面?

使命:就是电子游戏中开始经常出现的一个词“mission”,包括“我们是做什么的”、“我们要到哪里去”、“我们未来是什么样的”、“我们为什么要到那里”、我们的顾客是谁”、“我们能为顾客提供什么价值”等。

远景:比较形象地描述这个使命,是一个具体的看得到听得懂的画面。

价值观:使命就是要去的方向,价值观就是想到达目标该做的事情。

目标:公司的远期、中期、近期的目标是什么?

2.怎样总结使命和愿景?

这个通常是采访老板,由老板描述他最初创办企业的时候是怎么想的,他怎样激发自己的那个梦想,从工作中发现意义和乐趣。作为补充的愿景,应该去骨干员工中去收集总结和归纳。如果能把骨干员工的创新编进公司的价值观体系,对员工的激励作用会非常明显。

使命和远景,大多数企业创始人都有,但都没有表达出来形成文字。现在就需要创造一个轻松的场合,让老板讲出来,写下来。公司使命和远景一定是来自公司创始人的思想,外人能做的,是把模糊的想法清晰化,零散的表述系统化,以及通过善意的提问把创始人的思维打开,以及凭借智囊的力量让老板的思考格局更完善。

3.怎样总结价值观?

使命来自老板,价值观也往往是出自老板的讲话。但管理专家指出,最好由员工参与总结价值观,这样效果更好一些。总结价值观可以采取下面的形式:

(1)总结从创业到现在,公司到底做对了什么,到底做错了什么,做对了的总结出来,就是价值观的备选。开始的时候,人们往往以为这好难,但一旦做起来,就发现团队的总结和创造力比自己想象的要大得多,而且总结的过程就是团队学习和提升战斗力的过程,很值得去做。

(2)把总结出来的进行分类汇总,列出10多条最重要的原则。

(3)把这10多条原则按照重要性排列先后顺序。

(4)只保留5条。因为多了不方便记忆,也就失去了意义。

(5)定义价值观。给每一条价值观加3句解释,也就是如何做。给每条价值观都对应上公司的真实故事。

4.不断地修改完善。

要在正式仪式中、非正式网络中,不断地强调这些观念,不断地讲与观念对应的生动故事。内部对新员工讲、外部对客户和合作伙伴讲,要反复地不厌其烦地重复同样的观念和故事。

五、公司环境和氛围

企业文化是一个长期改进的过程,不是一朝一夕之功,而是要在长期的日常工作中体现。

企业文化管理人员,就是这样的护法者,要每天看着公司是否在言行一致地执行;发现好的新的故事,要马上总结下来;发现违背的地方,要马上提醒。以前有一句管理名言:“每个主管都是人力资源主管。”这句话也可以改为:“每个主管都是企业文化主管。”

而企业文化能否真正落到实处,除了在上述方面做持续改进工作,最终还将体现在日常管理中。所以公司管理部门的管理者能否体现公司文化的要求,是公司创建环境和营造氛围的关键点。