2.4 到银行取现要经过哪些程序呢?
提取现金的过程
提取现金流程图是出纳到银行提取现金的过程,要经历四个步骤。(见图2-5)
图2-5 提取现金的过程
各单位需要用现金发放工资或者库存现金小于库存现金定额时则需要用现金补足,除了按规定可以用非业务性现金收入补充以及国家规定可以坐支者外,均应按规定从银行提取现金。别小看现金提取工作,哪一步操作出现失误,钱都不可能取出。并且取多少现金也看出纳的经验了。取多了超过库存现金限额会违反规定,取少了也就没有意义了。
小于举例
有的时候我们去银行取现金会由于业务需要有特别要求,比如我们开具现金支票是2500元来补库存,可是库存现金缺少一元面值的钞票,这就需要在取款前向银行提出要求,分面值提取现金。毕竟我们出纳不可能取来25张百元钞,如果这样我们出纳会很闹心的!
怎样点钞
如果单位取款是为发工资那就更需要很多零钱,圆角分都要备齐,所以取现的时候我们需要事先有个估算,大约需要多少百元钞、多少一元钞,以及角、分。在取款时将各种券别的数量开具清单一并交给银行经办人员,以便银行经办出纳人员在付款时按要求搭配一定量的零钱。取款人收到银行出纳人员付给的现金时,一般应当面清点现金数量,清点无误后才离开柜台,切不可离开柜台后点数。这样再发现问题就不好找到原因,分清责任了。
点钞程序
清点时应当注意以下几点:
一、清点现金特别是回单位清点最好由本单位两位以上财务人员共同进行
二、清点应逐捆逐把逐张进行,做到一捆一把一清。清点时不能随意混淆或丢弃每一把的捆钞纸,只有把全捆所有把数清点无误后才可以将每把的捆钞纸连同每捆封签一起扔掉
三、在清点中发现有残缺、损伤的票币以及假钞应立即向银行要求调换
四、所有现金应清点无误后才能发放使用,切忌一边清点一边发放,否则一旦发生差错将无法查清
五、在清点过程中,特别是回单位清点过程中,如果发现确有差错,应将所取款项保持原状,通知银行经办人员,妥善进行处理