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2.2 库存现金能否坐支?
情景再现
小于的行为是典型的坐支,这样她以及她所在公司是要受到相应惩罚的!
国务院《现金管理暂行条例实施细则》第20条明确规定:未经批准坐支或者未按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的,按坐支金额的10%~30%处罚。
可怜的小于坐支现金是500元,那么受处罚的金额在50至150元之间。很不幸哦!
出纳人员的“七”项明确
一、要明确自己所在的单位属于现金管理单位
二、要明确开户单位使用现金的范围
三、明确一个单位在几家银行开户,只能在一家银行办理存、取现金
四、明确转账结算起点
五、明确现金收支的有关规定
六、明确单位管理现金的八个“不准”
七、明确违背了现金管理制度的各种处罚
我们作为出纳人员,首先要明确七项职责。尤其是现金管理,容不得一丝马虎。有的时候我们出纳还真需要有“钻牛角尖”的精神,钉是钉铆是铆!
当然坐支也要看什么样的企业或者处于什么样的情况,不能一概而论。如果确实由于客观原因需要坐支的,经开户银行许可后方可按照相关规定坐支。(见图2-3)
图2-3 可以坐支的情形
小于举例
企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的,应事先向开户银行提出申请,说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额,然后由开户银行根据有关规定进行审查,核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定,企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支,说明坐支的理由、用途和金额,报开户银行审查批准,也可以专门申请批准。
如果我们工作的单位是允许坐支的,那么就要严格按照开户银行核定的坐支范围和坐支限额坐支现金,不得超过该范围和限额,并在单位的现金账上如实加以反映。为便于开户银行监督开户单位的坐支情况,坐支单位应定期向银行报送坐支金额和使用情况。