第二节 常见问题解答
解答1:如何确定商品的结构
商品结构是指符合商场市场定位及商圈顾客需要的商品组合。卖场要根据市场及顾客需要,不断调整优化商品结构,设计适应市场需要的卖场特色商品结构。具体要求如下图所示。
商品结构要求
1.适应顾客对商品的选择
根据卖场所在地的特点和目标顾客对各类商品的选择要求,确定商品结构比例,保持适销对路的花色品种。
2.适应所在地特点和经营条件
确定商品档次的经营比例,根据对商圈内居民的消费习惯、消费支出的分析,确定高、中、低档商品的所占比例。
3.保持顾客基本需要的商品比例
顾客的需要是多方面的,包括商品的品种构成及同种商品的不同规格、质量、服务等方面。对于顾客基本需要的品种、规格和质量要求,要保持必要的经营比例。
4.保证顾客对商品配套的需求
对一些配套使用的商品及连带消费的商品,应列入商品规划,以便顾客购买。
5.适应商品销售规模和经济效益的要求
要正确处理经济效益与商品构成之间的关系,这主要表现在以下两个方面。
(1)商品构成与商品周转速度之间的关系。品种越多,资金占用就越分散,但并非所有品种都能销售得很好,所以既不能片面增加品种影响资金周转速度,也不能片面压缩品种不便顾客选购。
(2)商品构成与商品利润率之间的关系。既要处理好不同利润率的商品之间的比例关系,保证经济效益,又要避免“有利大干、微利不干”,以保证满足顾客的需要。
解答2:如何对新品进店进行管理
供应商为了保持市场竞争力,会定期推出新品,并要求商场(超市)为新品安排货架用于储存工作。商场(超市)必须做好对新品进店手续的办理工作。
新品进店的流程如下图所示。
新品进店的流程
解答3:如何对商品报损进行管理
商场(超市)中,有些商品发生严重破损或过期等现象,无法继续销售,那么就应当对这些商品进行报损处理,对这些商品进行销毁。
商品报损流程如下图所示。
商品报损流程
解答4:如何对商品退场进行管理
当供应商的商品销售不佳时,商场(超市)可以酌情对其商品实施退场,以便为其他商品腾出陈列空间。
商品退场流程如下图所示。
商品退场流程
特别提示:
商品的退场关系到商场(超市)和供应商双方的利益,因此,商场(超市)应制定商品退场管理规定,对退场进行规范管理。同时,商场应与供应商做好沟通,确保退场工作顺利完成。
解答5:如何处理滞销商品
滞销品影响资金积压及货架利用,商场(超市)必须适时处理滞销品,尤其新商品,如果不及时处理,滞销越久越难处理,最后可能沦为垃圾。对滞销品必须特别留意,滞销品一般包括如下图所示的三大类。
滞销商品的种类
确认了滞销商品以后,对其进行分析,分析其成因,并出具分析报告,然后按下图所示的办法处理。
滞销商品的处理办法
特别提示:
对滞销商品的每次处理都要进行记录,避免使其成为废品。
解答6:如何处理缺货商品
商品缺货的种类,主要有下图所示的几种情况。
商品缺货的种类
理货员在平时的工作中,应及时反映缺货情况,建议进行追货,对重点、主力商品应催促立即补进货源。
当重点商品缺货时,对可替代的类似商品补货充足或进行促销等措施。
一旦发现商品缺货,也可采取临时方法进行处理,具体措施如下图所示。
缺货商品临时处理方法
解答7:如何处理零散商品
零散商品主要指在商品销售过程中,散落于非本陈列区域的待售商品,又称为“孤儿商品”。理货人员应随时关注责任区域的零星散货问题。
(1)当发现本陈列区域内有不属于本部门的商品时,将其从货架上收起,集中存放,并交给相关部门的同事进行处理。
(2)发现生鲜食品和冷冻食品的散货,在第一时间将其归还给相关部门同事或存放于正确的位置。
(3)应经常关注“孤儿商品”区,及时取回应属本区的商品,本部门的零星散货,必须当日回归其本来的陈列位置。
(4)生鲜部门应每日安排处理散货的当值人员。
解答8:如何处理临近保质期的商品
理货员对货架上每件商品的保质期都必须进行严格把关,对于以下三种类型的商品要重点检查。
重点检查商品
对于临近保质期的商品,可以采取以下处理措施。
(1)要与采购部门或供应商联系,协商退货或换货。
(2)有些商品可根据情况进行降价处理。
(3)当临近保质期的商品,如果还没有售完,则应通知采购部门或供货商根据库存的多少,控制商品的订货。
(4)如果架上商品临近保质期时,可先暂时不让新货上货架陈列。
解答9:如何处理过期商品
任何一种商品都有保质期,对于将要过期的商品。可与厂商协调,作降价销售;或采用试吃、现场叫卖的方式,尽快销售完毕。
对于过期商品,可与厂商协商,更换商品。厂商不可换的,要进行销毁,以免被人误食,导致食物中毒。
例如,某超市就会对过期、变质的食品,彻底“毁掉”。拿苹果来说,超市会将品质不佳的、不能再卖的苹果挑出来,放在磅秤上称重,并记录品名、条码、数量、金额等,然后将苹果彻底剁碎,用垃圾袋装好,通知保洁公司送入垃圾房,消毒后通知垃圾回收公司回收。
解答10:如何对商品定价
每个商品都有一个价格,顾客购买商品,其主要考虑因素就是商品定价。商场(超市)必须为所有商品确定一个合理的价格,以确保商品能够获得良好的销量。
在对商品定价时,可按下图所示的步骤来操作。
商品定价的步骤
1.确定价格目标
商场(超市)在为商品定价时,一直要有价格目标,具体如下。
(1)维持生存。为维持生存,必须制订一个较低的价格;
(2)短期利润最大化;
(3)追求市场份额;
(4)树立产品品牌。
2.确定需求
需求是指需求量与价格之间的关系,影响需求的因素如消费者偏好、消费者的个人收入、广告费、消费者对价格变化的期望以及相关商品的价格等。测定需求的基本方法是对商品实施不同的价格,观察其销售结果。
3.估算成本
在估算成本时,历史成本可以作为基本的依据,同时要注意:在不同的经营规模下,平均成本会发生变化;市场资源条件的变化会影响到经营成本;经营管理越成熟,在其他条件不变的情况下,平均成本会下降。
4.分析竞争对手的价格行为
分析竞争对手的价格行为主要是了解竞争对手的价格和商品质量。
(1)如果所提供的商品或服务的质量与竞争对手相似,那么所制订的价格也必须与之接近,否则就会失去市场份额。
(2)如果商品或服务的质量高于竞争对手,则定价就可以高于竞争对手。
(3)如果商品或服务的质量不如竞争对手,就不能制订高于竞争对手的价格。
5.选定最终价格
确定最终价格时,还要考虑以下三个要点。
(1)考虑消费者的心理。
(2)考虑既定价格政策,避免扰乱既定价格体系。
(3)制定价格时,应考虑供货商、竞争对手、销售人员等对价格的反应,考虑政府会不会干涉和制止,是否符合有关法律规定等。
6.选择定价形式
最常用的定价形式就是尾数定价,即保留价格尾数,采用零头定价,例如价格为19.9元而不是20元,使价格保留在较低一级的层次上。
特别提示:
在给商品定价时要考虑到未来的降价空间。
解答11:如何对商品进行降价处理
降价是商场(超市)经常开展的活动,商场(超市)必须严格做好对价格的控制工作,避免降价损害商场(超市)的利益。可按下列要求来执行。
商品降价的要求
1.确定降价原因
商场(超市)要实施降价,必须首先确定降价原因。
(1)由于采购商品的差错,例如采购商品过多,无法销售。
(2)制订价格上的差错,例如由于商品售价太高,影响到预期的商品周转速度和销售数量。
(3)促销上的差错,例如广告活动、销售活动未能取得预期效果,商品卖不动。
2.选择降价时机
降价时机的选择是非常重要的。选择降价的时机,具体要求如下图所示。
降价时机的选择
3.确定降价幅度
确定商品的降价幅度时,应以商品的需求弹性为依据。需求弹性大的商品只要有较小的降价幅度就可以使商品销量大增;需求弹性小的商品则需要较大的调价幅度才会扩大销售量。
4.实施降价
具体实施降价时,应当考虑以下因素。
(1)调价时,应考虑消费者的反应。因为调整商品的价格是为了促使消费者购买商品,只有根据消费者的反应调价才能收到好的效果。
(2)对降价的过程做好记录。
5.备货控制
实施降价时,必须对降价做出估计并修改最近各期的进货计划,为降价工作提前准备好充足的货源。
特别提示:
与在销路好的季节后期降价相比较,实行早降价的策略只需要较小的降价幅度就可以把商品售出。早降价可以为新商品腾出销售空间,可以改善现金流动状况。
解答12:如何对商品进价做上调处理
当供应商生产成本、运营成本上升时,为了保证必要的利润,就会要求商场(超市)上调进价。商场(超市)应酌情上调。
商品进价上调流程如下图所示。
商品进价上调流程
解答13:如何对商品进价做下调处理
供应商为了扩大商品销量,提高市场占有率,可能会要求商场(超市)下调进价,而商场(超市)为了减少订货金额,也会要求下调进价。
对商品进价做下调处理,一般按下图所示的三个阶段执行。
商品进价下调的三个处理阶段
1.申请
无论是由供应商提出,还是由商场(超市)提出,都应当提前通知对方,并列明进价下调的原因、幅度等。
2.谈判
无论谁提出申请,都需要进行谈判,谈判主题包括降价原因、降价幅度、降价的有效期限。
商场(超市)的谈判人员必须由采购部组织,并获得店长调价授权。
3.调价
双方谈判达成一致后,即可由商场(超市)进行调价,下次订货按新价格进行订购。
解答14:如何更换商品的价格标签
一般来说,商场(超市)会定期开展全面促销活动,活动周期为一周或半个月,活动期间,许多促销商品都由原来的正常价格变成特价,而活动结束后,又会由特价回到正常价格,这就需要员工做好价格签的更换工作。
1.明确价格生效日期
更换价格签之前,要让员工明确价格生效日期。
例如商场(超市)在4月15日至22日开展促销活动,有100款商品打特价,特价生效日期为15日,为了使顾客在15日能够买到特价商品,商场(超市)应当提前,也就是在14日闭店以后或15日早上正式营业前做好对价格签的更换工作。
2.确认更换商品
正式更换价格签之前,应当先确认需更换价格签的商品,这可以通过阅读最新的促销海报来实现。
3.打印价格签
确认更换商品后,核对条形码,用价格签打印机打印出最新的价格签。
4.更换
用新价格签更换旧价格签,并将旧价格签集中收集起来。新价格签要摆放规范,与商品一一对应。
5.处理
对集中收集的旧价格签一般要予以销毁,不再留存。
下面提供一份××超市卖场价格管理的经典范本,供读者参考。
【经典范本】××超市卖场价格管理
××超市卖场价格管理
一、价格标示
1.陈列在货架、冷柜、堆头、N架等陈列架上的每个商品都必须有商品的价格标示。
2.价格牌的放置:价格牌放置在商品的第一个陈列面的左下角。
3.悬挂POP和三角牌必须放置规范和整齐,书写清晰、不得涂改,同时要双面标示。
4.标示牌必须标注有商品名称、规格、容量、销售单位、价格,如属于短时特价促销和处理的商品,必须标注商品的原零售价和现特价,及特价促销的期限。
二、价格定位和调整
1.定位和调整由采购部确认,电脑部输入调价和打印价格牌,企划部写特价牌和POP,营运部执行价格标示和调整。
2.部针对商品开发及时做好市场调查,合理的给商品定价。针对商品价格不合理的商品及时给予调价。
3.部协助好采购部做好市场价格调查工作,针对商品价格不合理的商品及时给予调价申请,采购部根据实际情况及时做好调价工作。
三、价格标示牌管理
1.价格标示牌以商品小小类为单位区域管理,销售完的商品价格牌必须撤下(或挂出缺货告示牌遮盖),以单位区域集中保存放置,不得丢失。
2.调价(永久性调价),价格调整后电脑部打印调价单和价格牌,同时做好登记;交营运部(主管人员)执行价格牌更换工作,原价格牌当即撕毁,不做保留。
3.调价(如快讯期间、厂家促销、内部特价、商品处理等短时性调价,过后会调回原价),价格调整后电脑部打印调价单,做好登记交营运部(主管人员),营运部交企划部书写特价牌和POP后(企划部必须及时给予配合),执行价格牌更换工作;原价格牌不能丢失做好保存,调回原价后用原价格牌标示价格。
4.商品入库时,电脑部第一时间做好资料输入工作,同时打印价格牌交营运部。
5.调整采购部每天10:00发出调价通知,电脑部12:00~14:00调价输入,输入审核执行后立即打印调价单和价格牌交营运部(营运部主管)立即执行价格牌更换。
6.“正常调价”和“短时调价”必须分开单据执行调价,同时单据要注明正常调价单和短时调价单。
7.营运部每天10:00前将没有价格牌或残旧价格牌的商品资料集中交电脑部打印价格牌。
四、营业员每天必须做到以下要求
1.定时检查当区所有的商品是否有价格牌,登记好没价格牌的商品,及时上交管理人员。
2.缺货商品价格牌不能乱丢乱放,必须集中收好以便到货时使用(正常调价商品原价格牌当即撕毁,不做保留)。
3.价格牌字体模糊、破损的必须及时上报,更换价格牌。
4.缺货商品,商品来货时必须要检查是否有旧价格牌,同时检查旧价格牌是否正确。
5.所有新商品必须有价格表示后方可上货架,并请示管理人员该商品陈列位置及陈列方法,同时放置(新商品上市标示牌)。
6.价格牌必须摆放在商品的左下角与商品对齐。价格牌条码必须与商品条码相符,如商品条码更换价格可建议打印新的价格牌。
7.各区域员工注意跟踪特价商品的价格是否与电脑价相同(特别是快讯期间),如有差异,把价格牌或POP上交管理员并告知情况。
8.调价时必须注意多位陈列商品(同一个商品货架、堆头、N架、冷柜等其他陈列架都有摆放的商品)的价格标示牌更换,必须同步完成。
9.所有旧POP广告纸必须交给管理员转到企划部美工处。
五、管理处罚
1.价格定价错误产生负毛利,造成的损失由定价员承担损失差价赔偿。
2.价格牌、POP放置不规范,或价格标示牌空缺3%以上每次处罚10元,5%以上每次处罚20元,10%以上每次处罚50元(以小区为单位)。
3.价格标示牌或打价格错误和价格标示牌放置错误产生的差价,由当区责任员工承担责任。
4.调价未打印调价通知单和价格牌由电脑部承担责任,未换价格牌按情况由部门管理人员和责任员工承担差价赔偿和处罚。
5.收银部必须第一时间反映顾客价格投诉问题,并做好登记,收款时给顾客解释,如顾客不接受,按标示的价格给顾客收款。产生的差价由责任人员承担,同时根据情况给予处罚。
6.服装部按以上流程执行,生鲜部按实际情况执行。
7.如未按以上规定执行,造成价格问题由责任部门和员工承担赔偿责任并处罚。