话题6 纲举目张——要事第一且兼顾其他

触动心弦

10分钟的价值

美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“那是他一生中最有价值的一课。”5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。

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【瞭望台】谈谈要事第一

要事第一的方法不是一种走捷径，它是指做事情有一定的次序，而不是把什么都混在一起，这样能够创造高品质的生活质量。它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法，不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进或做事情的方向。

人们对于时间的认识和思考古已有之，古诗云：“百川东到海，何时复西归？”指出了时间一去不复返的特性，告诫人们要珍惜时间。经营学专家皮特·保罗卡教授说：“只有时间才是唯一最缺乏的资源，如果不管理好时间，则无法管理好其他的任何事物。”时间以一种无形的状态伴随着我们，不受任何外力而变快或变慢，一旦逝去则无法追回。时间就是生命的说法毫不夸张，时间管理的意义也是不言而喻的。时间管理的中心原则是：努力集中必要的批量时间去潜心做最重要的工作。

从国内外的研究来看，在我们的学习中，学习时间管理能够促进学习效率的提高、学业成绩的提升、心理压力的减轻和紧张焦虑的降低，更为重要的是，可以提升自己的幸福感。

第一代时间管理就是简单的备忘录；第二代时间管理强调的是计划先于准备；第三代时间管理突出“计划、排序、控制”；“要事第一”是第四代时间管理方法。

柯维教授的第四代时间管理理论——要事第一，倡导“罗盘”理论，指出人的一切行动应以目标为方向，不断进行修正，而不是根据事务的紧急程度来一味地改变已有的计划。要事第一主张重视“第二象限”重要但不紧急的事情，将重要的事件转移到预防、规划、培养、提升上。它是建立在理性的基础上，强调按照原则而不是个人的主观观念来决策和规划。

【指南针】如何利用要事第一？

要事第一诠释了“为要事安排日程”的关键思维。

首先，要在目标的指引下，明确什么是重要的事情。我们可以结合自己的人生宣言，通过列举本周要做的事情并排序出最重要的6件事情，发现哪些事情对自己来说是重要的。

其次，要在目标的指引下，学习如何制订周计划，也就是以“重要性”作为决策思维，提出全新的时间管理方法。俗话说，事有轻重缓急。在时间管理象限图中，尤其要重视“第二象限”重要但不紧急的事情。在制定周计划时，学会将重要的事件转移到预防、规划、培养、提升上。

心理探索

1．从装乒乓球和豆子谈起

将一些豆子、6个乒乓球装入一个瓶中，盖好瓶盖，你会先放哪一种？

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放完乒乓球和豆子之后，你觉得瓶子装满了吗？

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如果没有装满，还可以放什么东西呢？

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比如再放一点点沙子可以吗？还可以放一些水吗？如果还有糖或者盐呢？

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这个活动你可以亲身体验一下哦！在这个活动中你体会到了什么？

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2．梳理本周要做的6件事

（1）请用3分钟时间列出你本周想做的6件事情。

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（2）按照你的优先顺序，为6件事标上重要性序号。

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心体力行

【且思且行】

1．要事第一的象限图

图1是要事第一的象限图。第一象限：重要—紧急。第二象限：重要—不紧急。第三象限：不重要—不紧急。第四象限：不重要—紧急。各象限的事情分类举例，如图2所示。

2．四个象限的事情应该如何应对？

第一象限：重要一紧急的事情需要马上做。第二象限：重要—不紧急的事情需要规划做。第三象限：不重要—不紧急的事情需要放弃做。第四象限：不重要—紧急的事情需要授权做，如图3所示。

3．时间和精力的分配。

如图4所示：

第一象限：重要—紧急的事情，预留20%左右的时间精力。

第二象限：重要—不紧急的事情，预留65%左右的时间精力。

第三象限：不重要—不紧急的事情，预留不到1%的时间精力。

第四象限：不重要—紧急的事情，预留15%左右的时间精力。

在要事第一的四个象限图中，我们可以深刻地理解“舍得”二字的含义，先学会放弃才能更好地获得，正如我们放下手中的遥控器才能更好地握住书籍一样。

【回归生活】

1．整理“我的要事”

2．根据象限的时间和精力分配建议，对“我的要事”再调整

3．坚持使用周计划的效率手册

含有周计划的效率手册的优点可以概括为：有日历，可记录，能提醒。使用含有周计划的效率手册，就要学会制订每周计划，确定大任务（这些大任务多数在第二象限），给任务的完成留出充裕的时间，最后再规划其他所有的事情。当然，在使用过程中也要注意日常调整，因为效率手册不能主导你的生活，它是帮助你实现美好生活的工具。

赏心悦目

【悦读馆】

《杰出青少年的7个习惯》

作者：肖恩·柯维 美国

《杰出青少年的7个习惯》这本书是一个密集的训练计划，在美国青少年中最具影响力，它直接影响着美国青少年的素质。书中充满聪明的点子、伟大的格言和令人惊异的人生经验，对于年轻人来说，这是一本不可或缺的好书；对于青少年的父母、老师以及足以影响青少年的任何一位成年人来说，本书也是必备读物。

书中介绍的7个习惯分别是：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、恢复更新。习惯一、二、三是自我完善，可称为“个人的成功”。习惯四、五、六涉及感情关系和团队工作，可称为“公众领域中的成功”。在我们成为称职的团队一分子之前，必须首先完善自己的个人行为。这就是为什么个人的成功要先于公众领域中的成功。最后那个习惯七，是让自己得到休整恢复和充电更新的习惯，它支持着其他六个习惯。