资深HR手把手教你做:人力资源管理
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2.7 新员工入职培训管理制度

员工入职培训管理制度可参考如下内容。

1.目的

(1)使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。

(2)使新入职员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。

(3)帮助新入职员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。

(4)使新入职员工深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己。

2.适用范围

(1)凡本公司新入职员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新入职员工入职培训制度另行制定。

(2)本制度所指新入职员工包括转岗员工、直接员工及其他应该接受培训的员工。

3.内容

(1)本公司发展概况及业务综述。

(2)本公司各项规章制度(人事、行政、财务)。

(3)岗位职责及工作规范;岗位基本专业知识、技能;传授工作程序及方法;介绍关键工作指标。

(4)企业文化、企业价值观宣传。

(5)部门内安排的其他职能培训及业务学习。

(6)人力资源部安排的其他职能培训。

4.对于新入职员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为3个阶段

(1)公司入职培训;

(2)各部门入职培训;

(3)员工工作实地训练。

5.公司入职培训的重点

(1)公司历史、现状及发展前景介绍;

(2)企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解;

(3)部门工作流程和岗位职责介绍;

(4)公司人事政策及保密制度介绍。

6.各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下

(1)各部门组织架构、职权、工作内容及部门规章制度;

(2)每天例行工作及可能的临时任务;

(3)从事未来工作的业务知识、技能与方法;

(4)各部门要求掌握的其他知识与技能。

7.公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任

8.各部门入职培训负责人由部门主管确认,培训负责人必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能

9.实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出注意事项及应改进的地方

10.为有效达到培训的目标,应酌情安排、灵活制订新员工培训计划,并严格予以实施

11.为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部和员工所在部门必须对员工进行考核

12.公司入职培训考勤规定

(1)人力资源部必须严格执行入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训相关素材。

(2)确实因为工作迟到、早退及中途缺课者应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将以迟到、早退论处。无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将以缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。

(3)凡未经部门主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,一概不予转正。

(4)入职培训是每一位新入职员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持及配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。

13.人力资源部应建立完整的入职培训档案,各部门内的入职培训由部门自行组织,并递交其培训计划和培训记录至人力资源部。人力资源部将不定期进行跟踪、检查,以保证部门内入职培训的有效进行

14.本制度为培训管理制度的补充,由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部

15.本制度经总经理批准后,自发布之日起实施