GROW教练模型:目标、现实、选择、意愿
GROW模型是NLP教练技术领导力训练中非常有效的一种工具,在教练式管理中会经常用到,如图2-3所示。它能够帮助管理者有效培养和辅导自己的员工,通过目标的设定和寻找解决问题的方法来帮助下属成长。该模型最早出现在《行为训练》(《Coaching for Performance》),是由该书的作者约翰·夏特莫尔(《John Whitemore》)提出来的,它一经出现后便被广泛应用于各种管理培训课程中,成为了大部分世界500强企业的管理者必学的思维模式之一。比如IBM公司主张由经理来培养和辅导下属,而其所用的思维模型就包括GROW模型。
图2-3 GROW模型
在运用GROW教练工具之前,教练式管理者应做什么?
GROW模式是如今在外企中非常流行的一种教练模式,在IBM公司、麦肯锡咨询公司等外企中都被广泛运用和推广。它通过问答的方式,确定GROW这个词语所代表的Goal(目标)、Reality(现实)、Options(选择)、Will(意愿,即行动计划),进而寻找解决问题的方法。通过在教练式培训课程中对这一工具的运用,我认为,其有着自己独特的价值和运用领域,值得教练式管理者深入学习。不过,我们首先来看看,在运用这一教练工具之前,教练式管理者应该做些什么。
在这里,我要问一个问题:什么是教练?与培训师、顾问相比,教练有什么不同之处吗?说简单一点,教练是不会给学员答案的,只是通过巧妙地设计对话,帮助学员自己寻找管理之道和解决问题的方法。与之相比,培训师侧重于帮助学员掌握某些管理技能,而顾问会直接将自己认为正确的答案说出来。
教练需要激发学员隐藏的潜能,在相互信任、轻松愉悦、安全的前提下,引导学员与教练之间产生内在的智慧沟通,从而帮助学员觉醒,找到清晰的思路和很好的解决方法。因此,我在这里要强调的是,在运用grow模型之前,你首先要进入教练状态,说白了就是和学员建立亲和关系,创造尊重、信任、真诚的沟通环境。
因为只有在这种环境下,学员才会感受到心理安全,从而放下潜意识里的防备心理,和教练一起进入探索内心的对话旅程;也只有这样,教练才能深入学员的内心,通过恰当的提问,引导对方寻找灵感和最棒的点子。在我所经历的教练式培训中,我深刻认识到,一个教练式管理者水平的高低90%以上取决于他的教练状态。
那么,接下来我们要面临另一个问题:怎样才能进入教练状态呢?这个问题并不难。想象一下,当你非常信任和尊重一个人时,你的说话语气、表情、姿态是什么样的,然后就以这样的状态对待你的学员。不过在具体实践时,保持这种状态并不是一件非常容易的事情,所以你需要时常提醒自己并且经常练习。
作为一个教练式管理者,当你在你的团队或公司这样做时,你会发现自己学到的不仅仅是一种方法,更是推行了一种了不起的文化和理念,那就是欣赏、信任和尊重。想一想,随着这种文化在整个团队或公司的推广,员工又怎能不进步呢?整个团队或公司的业绩又怎能不提升呢?
GROW模型应该如何应用?
想要运用好GROW模型这一教练工具,需要分四个步骤走。
(1)G,即Goal,也就是目标。教练式管理者需要通过提出一些启发式的问题,来引导员工寻找自己真正期望的目标,让员工明确应该做什么,要达到什么程度,什么时候完成。
(2)接下来就要走进R,即Reality,也就是事实。既然已经确定了目标,接着就是要围绕目标找出相关的事实真相,包括自己已经具备的资源优势、实现目标还存在哪些困难和阻碍等。在这个过程中,教练式管理者需要帮助员工拓展自己的思路,尽可能深入地挖掘出自己能够找到的维度和内容,发现更多的可能性。
(3)接着就是O,即Option,也就是选择方案。通过上一步的挖掘思路和寻找更多的可能性,接着就是引导员工去寻找和选择最好的方案了。
(4)最后一步是W,即Will,也作Wrap-up,也就是进行总结与采取具体行动。在具体实践过程中,在明确了工作步骤之后,就该是达成意愿的时候了。教练式管理者应该尽量采取各种激励方法,深入激发员工的热情,促使其行动起来,帮助员工明确“4W”,即什么事(What)、什么时候(When)、谁(Who)以及决心(Will)。而且,在此之后,管理者应该对员工的行动进行检查和支持,并且给予阶段性的辅导,以帮助员工实现最终目标。
为了让大家弄清楚GROW模型在具体运用中是如何解决问题的,我们来看看下面这个案例。
某公司正在开展一个关键项目,可是研发工程师因为家人突然抱病而离职了。为了不影响这一项目的进展,研发总监要求人力资源部在一周之内找到合适的人选。而当招聘经理将这一工作任务发布下去后,发现大家都是一副为难的表情。显然,在这么短的时间内,想要找到合适的人选并不是一件容易的事情。这时候,招聘经理便采取了GROW模型,用问答的方式和下属员工沟通该招聘工作。
★第一步:Goal,目标确定
·务必在最短时间内找到一个合适的研发工程师,这是我们的最终目标,是吗?
·在实现这一最终目标时,可以设定哪些阶段性目标?
·完成阶段性目标的过程中,需要设置哪些时间节点?
★第二步:Reality,现状分析
·公司现在的招聘情况怎样?
·要实现最终目标,我们还存在哪些困难和障碍?
·目前公司拥有多少招聘资源和渠道?
·若是需要和竞争对手“抢人”或者对合适的人选“挖墙脚”时,我们具备哪些优势?
★第三步:Options,方案选择
·如何解决提出的困难?
·如果想尽快完成任务,我们可以进行什么样的尝试?
·怎样才能更好地利用公司已经具备的资源优势?
★第四步:Wrap-up,总结与具体行动
·为了实现目标、尽快完成任务,我们还需要拓展哪些招聘渠道?对于这些招聘渠道怎样更好地运用?
·根据以往的面试录用率,每天面试多少人、筛选多少份简历,才能达成目标?
·大家还需要公司提供怎样的支持和帮助?
通过这种教练式的引导和沟通,在招聘经理的提问下,大家都积极思考,不断扩展思路,很快就讨论出了完成这个任务的几个难题:任务时间紧;该职位的薪资水平并不高;需要该类型人才的竞争对手较多。
对公司现有的资源优势进行分析后,该招聘团队最终确定了招聘渠道:公司候选人才库+内部推荐+招聘网站搜索+微博招聘+QQ招聘;而公司“抢人”时具备的优势是:该项目在公司内的重要地位、任职后该职位在公司有较大的发展空间、公司会为入职者提供优厚的补贴;进行总结和制订行动计划的结果是:先由研发总监确定职位的核心要求,确定每个招聘渠道的时间分配,每天需要搜集的面试人数、简历数、复试人数等数据指标。与此同时,大家还确定了下一次沟通的时间、跟进流程、资源支持、核查点等内容。
通过这个例子我们可以看到,在运用GROW模型的过程中,管理者应该做到积极倾听、提出问题、鼓励赞赏、引导思考、给予反馈、达成一致。只要掌握了这六大技巧,就能够将GROW模型运用纯熟,从而帮助下属员工确定工作目标和核心问题,利用大家的发散性思维和创造性,找出解决问题的最佳方案。
通过这个案例中对GROW模型的实际运用,我们也能看到:对于教练式管理者而言,GROW模型确实是一种高效的教练管理工具。每一位管理者都可以在具体的管理工作中运用GROW模型,去引导和帮助下属解决问题,从而实现预期的工作目标。作为一个优秀的教练式管理者,如果你有意愿提高自身的教练能力,不妨针对自己的下属或员工,运用GROW模型的四个步骤进行一次教练实践,相信你肯定能够从中体会到GROW(成长)的力量!