物业公司规范化管理工作手册(第3版)
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第二节 物业公司消防管理岗位职责

一、消防部主任岗位职责

(1)全面负责本部门的消防安全工作,严格遵守国家有关消防方针、政策、法规,接受政府消防机关的检查指导。

(2)对职员进行防火安全教育,增加职员的防火意识,提高员工做好消防工作的自觉性,检查消防培训、消防考试的情况,并开展各种形式的防火演练活动。

(3)消防安全检查要注意排除一切不安全的隐患,特别要注意深夜的消防安全工作,监督指导各部门落实防火安全制度。

(4)检查消防设施、消防器材,如灭火器、烟感器、消火栓等是否正常、灵敏,落实重点部门、要害部位的消防工作,保持消防通道的畅通。

(5)落实消防文件要求,及时发现并帮助解决火险隐患。

(6)在总经理指导下建立健全消防安全制度、防火应急方案,组织实施防火安全委员会的各项计划、要求并进行监督检查。

(7)制止各种违反消防法规的行为。

(8)发现火灾时,组织并带领义务消防队配合消防机关扑救火灾,保护现场,组织疏散抢救,追查处理火警事故,参与事故调查。

(9)定期向总经理汇报消防工作情况。

(10)严格遵守各项规章制度,提高业务工作水平。

(11)制定本部门的年度消防工作计划,并且负责组织落实。

(12)对业主或物业使用人进行消防安全管理的宣传教育。

二、消防部副主任岗位职责

(1)协助消防部主任处理消防监控中心的日常事务。

(2)负责对各部门员工进行消防安全知识及法律、法规的宣传工作。建立健全消防监控中心工作制度,制订消防安全措施。

(3)对各种消防设施、防盗、监控装置的分布、摆设提出建议及方案。根据《消防检查制度》组织消防助理定期巡检,并填写或指导消防助理填写“消防安全周检、月检记录”及“消防安全季检、年检记录”。

(4)负责制订消防演习方案,组织实施每年一次的大型消防演习,并编写消防演习报告,对演习中出现的问题及时向责任部门发出整改通知。

(5)检查、指导消防助理的工作情况,对出现的问题及时做出处理及更正。

(6)负责义务消防队员的培训工作。

(7)负责提高消防助理的工作技能、业务水平,指导消防助理履行岗位责任。

(8)保守公司、业主秘密,严禁无关人员进入消防监控中心。

(9)指导消防助理填写“消防值班记录”及“监控记录”。

(10)负责日常消防设备设施故障、报警及其他情况的维修和处理工作,不能处理的应通知生产厂家进行维修,确保所有消防设备设施的正常使用。

(11)认真完成领导交办的其他工作任务。

三、消防助理岗位职责

(1)协助消防部主任完善和建立各项规章制度,根据实际情况和实际操作,制订消防预案,每周不少于一次检查制度及预案的执行和落实情况,对不适用的内容进行调整和补充。

(2)每天对消防中心工作实行检查,查看火警报警记录,了解处理结果。

(3)每周组织一次消防隐患排查,检查包括灭火器材、安全疏散通道、安全指示标志、动用明火情况、公共区域的物品存放情况等,并将检查中存在的隐患报告部门主管。

(4)每月对要害部门进行一次检查,检查的岗位的包括配电室、热力机房、电梯机房、消防水泵房。检查灭火器的配备使用情况,防火制度的落实及执行情况。

(5)协助主管做好培训工作,使全部上岗员工知道防火常识、知道灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救,对全体员工进行消防常识的培训。

(6)向消防部主任汇报每次检查情况和工作布置情况,汇报消防隐患的排查和整改措施的落实情况。

(7)保证消防设施的有效和可靠的工作,提前做好消防设施的年检工作,向工程部提出消防设备的改造计划及监控设备的改造计划。

(8)对要害部位的防火档案进行管理,对配电室、电梯机房、热力机房、消防水泵房等建立要害部位档案。

(9)每天检查辖区用火、用电、用气的工作操作是否按规定进行并做好记录。

(10)搞好对外联络和协作关系。熟悉国家相应的法律法规,提高自身的工作水平。

(11)认真学习《消防法》《消防安全规定》,贯彻落实上级有关指示精神和消防工作方针政策,定期向消防部主任汇报情况,并提出整改意见。

(12)加强对消防设施的维护和管理,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火制度。

(13)负责消防用品的采购、验证、监督和管理的工作,对需要维修的消防设备及时提出申请。

四、消防部值班员岗位职责

(1)消防部值班员必须熟练掌握消防部各种设备的操作使用,并应熟悉其他消防设备的使用。负责消防中心24小时的值班工作,能够处理小的设备故障并做好工作记录。

(2)组织物业公司员工学习消防知识,熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。组织员工进行消防设备的使用训练,使其成为合格的义务消防队员。

(3)值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等,如有损坏和失效的,应立即修理和更换。

(4)利用通告、图片等形式使业主了解如何使用消防设施和消防设备,以备应急。

(5)每日上班时检查天台、前后楼梯、走廊、消防通道等,防止阻塞情况发生。

(6)教育孩童不要玩火和燃放烟花、爆竹等物品,避免引起火灾。

(7)留意公用电线,如有破损或不符合规定的,应立即报告相关部门主管进行修理和更换。

(8)留意擅自将住宅改为工厂的单位,尤其是原料与制品容易引起火灾者,当发现业主藏有大量易燃物品时,即刻查询是否有特许证明和安全措施,否则应当即令其搬走,并尽快上报物业公司。

(9)劝告业主小心燃点香烛,并制止业主在走廊燃烧纸元宝、香纸等。

(10)切勿将防火门打开,以免万一火警发生时,浓烟散播及火势蔓延。

(11)如发现某户有浓烟冒出或火烧浓味又无人开门时,应及时使用灭火器及消防设备扑灭。若情况难以控制,则向“119”报案。

(12)若发生火警,立即向“119”报案,同时按动警铃,通告业主疏散,在安全的情况下,使用灭火筒或灭火器设法施救。

(13)火警发生时,制止搭乘电梯。

(14)报案时,必须清楚说明现场地址、报案人姓名及管理处电话。

(15)所有消防装置,应由认可的消防监察单位每年最少检查一次。

(16)火灾发生时,能够正确启动和运用各种设备,并通知领导组织灭火救助工作。

(17)按照要求做好消防中心的设备检测的工作。

五、消防员岗位职责

(1)要绝对服从上级的指令。

(2)熟悉本岗位的任务与要求,认真学习消防知识,掌握各种器材的操作技术和使用方法。

(3)熟悉公司的地形环境,消防设施的分布、灭火器材的摆放点,防盗、报警装置的位置,闭路电视镜头的位置。

(4)熟练掌握消防中心控制系统的操作程序,会使用各种灭火器材。

(5)爱护本岗位上的各种设备和器材。

(6)灵活、果断地处理当值期间发生的问题。遇有个人处理不了的问题,立即报告主管、主任或保安部。

(7)负责巡查电表、闭路电视,办理动火和临时施工出入证,检查动火部位、施工现场消防安全,处理报警和烟感器故障。

(8)严格遵守各项规章制度,上班不准做与本岗位无关的事。

(9)积极做好防火宣传教育活动,深入开展安全检查,及时发现、及时汇报、及时整改。

(10)一旦所辖区域发生火警事故,无论上班下班,全体员工必须积极投入现场抢救工作。

(11)发生火警事故,必须马上采取以下应急措施:

①立即上报消防大队或有关部门。

②组织人员抢救灾情,迅速寻找起火原因,采取恰当措施进行有效抢救。

③组织群众撤离危险区,妥善安排。

④保卫现场,严禁坏人搞破坏活动。

⑤配合并协助有关部门进行善后、调查工作。

六、灭火组岗位职责

灭火组必须掌握救火方案实施的具体情况,并且要根据具体情况的变化向总指挥提出建议。争取采取一切方法和措施,保证灭火方案的有效开展。灭火组的职责具体分工如下:

1.灭火总指挥岗位职责

(1)向监控中心值班员、保安主管及有关人员了解起火的原因、方位及现场情况,会同安全领导小组成员制订灭火方案。

(2)命令监控中心值班员启动相应的消防系统,监视报警运行信号,打开应急广播,根据失火方位、火势等情况,通知小区有关人员紧急疏散。

(3)命令各小组负责人根据各自的分工各就各位,若有指挥员缺岗,紧急任命临时负责人代行其职。

(4)掌握消防系统运行情况,根据火场灭火需要,命令有关人员确保应急供电、供水、通信联络和消防电梯的正常运行。

2.灭火副总指挥岗位职责

(1)总指挥不在场时,代行总指挥的职责。

(2)配合、协同总指挥分析火场情况,制订灭火方案,根据总指挥的意见下达命令。

(3)掌握灭火方案实施的具体情况,并根据变化情况向总指挥提出建议,采取一切措施,保证灭火方案的实施。

3.监控中心值班员岗位职责

(1)执行总指挥和副总指挥下达的命令。

(2)发挥消防监控中心的优势,做好班(组)协调工作,正确传达指令。

(3)严密监控火场和公共场所的情况,发现问题及时报告。

(4)做好工作记录,保持通信联络。

4.指挥组主要职责

(1)向监控中心值班人员、保安主管及有关人员了解起火的原因、方位及燃烧的物质种类、现场情况,会同小组成员制订灭火方案。

(2)执行灭火方案,正确下达有关指令。

(3)根据灭火需要,及时调配人员和物资,保证灭火工作的顺利进行。

(4)妥善处理善后工作,避免造成不良影响。

(5)协助公安消防队做好火灾调查和处理工作。

5.引导组主要职责

(1)引导疏散的人员和物资至指定的安全地点。

(2)引导公安消防车至合适地点,并将带队负责人带到监控中心介绍给管理处现场负责人。

6.机电组主要职责

(1)负责切断火灾现场的电源,关闭电梯和煤气阀。

(2)负责开启自动灭火系统,保证消防供水等。

7.扑救组主要职责

根据火灾的性质,采取正确的灭火方法,做好现场的火灾扑救工作。

8.救护组主要职责

(1)根据火灾情况,救出火灾现场被困的人员,将贵重物品移至安全地点。

(2)将受伤人员交后勤组或机动组人员立即送往医院救治。

9.疏导组主要职责

(1)根据火灾情况和上级的指令,按指定路线进行疏散现场人员。

(2)维护现场人员疏散秩序。

10.警戒组主要职责

(1)维护火灾现场及抢救现场的秩序,并保护好火灾现场。

(2)稳定现场人员和受伤人员的情绪。

11.后勤组主要职责

(1)做好火灾现场所需的物资供应工作。

(2)稳定现场人员和受伤人员的情绪。

12.机动组主要职责

随时听从指挥组的调遣,做好相关工作。