第11章 把判断和分析发挥得恰到好处——把握分寸心理学(3)
陈涛夫妻俩下岗后,自谋职业,利用政府的优惠贷款开了一家日用品商店,两人起早摸黑把这个商店办得红红火火,收入颇丰,生活自然有了起色。陈涛的舅舅是个游手好闲的赌棍,经常把钱扔在了麻将台子上,这段时间,手气不好又输了,他不服气,还想扳回本钱,又苦于没钱了,就把眼睛瞄准了外甥的店铺。一日,舅舅来到了店里对陈涛说:“我最近想买辆摩托车,手头尚缺五千块钱,想在你这借点周转,过段时间就还。”陈涛了解舅舅的嗜好,借给他钱,无疑是肉包子打狗,何况店里用钱也紧,就敷衍着说:“好!再过一段时间,等我有钱把银行到期的贷款支付了,就给你,银行的钱可是拖不起的。”舅舅听外甥这么说,没有办法,知趣地走了。
陈涛不说不借,也不说马上就借,而是说过一段时间,等支付银行贷款后再借。这话含多层意思:一是目前没有,现在不能借;二是我也不富有;三是过一段时间不是确指,到时借不借再说。舅舅听后已经很明白了,但他并不心生怨恨,因为陈涛并没有说不借给他,只是过一段时间再说而已,给了他希望。
因此,处理事情时,巧妙地一带而过比正面拒绝有效,且不伤和气。
先承后转式拒绝,让对方在宽慰中接受拒绝
实用精要
我们经常会遇到这样的情况,对方提出的要求并不是不合理,但因条件的限制无法予以满足。在这种情况下,拒绝的言辞可采用“先承后转”的形式,使其精神上得到一些宽慰,以减少因遭拒绝而产生的不愉快。
李刚和王静是大学同学,李刚这几年做生意虽说挣了些钱,但也有不少的外债。两人毕业后一直没有来往,一天,王静突然向李刚提出借钱的请求,李刚很犯难,借吧,怕担风险;不借吧,同学一场,又不好张口。思忖再三,最后李刚说:“你在困难时找到我,是信任我、瞧得起我,但不巧的是我刚刚买了房子,手头一时没有积蓄,你先等几天,等我过几天账结回来,一定借给你。”
有的时候对方可能会很急于事成而相求,但是你确实又没有时间,没有办法帮助他的时候,一定要考虑到对方的实际情况和他当时的心情,一定要避免使对方恼羞成怒,以免造成误会。
拒绝还可以从感情上先表示同情,然后再表明无能为力。
黄女士在民航售票处担任售票工作,由于经济的发展,乘坐飞机的旅客与日俱增,黄女士时常要拒绝很多旅客的订票要求,黄女士每每总是带着非常同情的心情对旅客说:“我知道你们非常需要坐飞机,从感情上说我也十分愿意为你们效劳,使你们如愿以偿,但票已订完了,实在无能为力。欢迎你们下次再来乘坐我们的飞机。”黄女士的一番话,叫旅客再也提不出意见来。
先扬后抑这种方法也可以说成是一种“先承后转”的方法,这也是一种力求避免正面拒绝,而采用间接拒绝他人的方法。先用肯定的口气去赞赏别人的一些想法和要求,然后再来表达你需要拒绝的原因,这样你就不会直接地去伤害对方的感情和积极性了,而且还能够使对方更容易接受你,同时也为自己留下一条退路。
一般情况来说,你还可以采用下面一些话来表达你的意见,“这真的是一个好主意,只可惜由于……我们不能马上采用它,等情况好了再说吧!”“这个主意太好了,但是如果只从眼下的这些条件来看,我们必须要放弃它,我想我们以后肯定是能够用到它的。”“我知道你是一个体谅朋友的人,你如果对我不十分信任,认为我没有能力做好这件事,那么你是不会找我的,但是我实在忙不过来了,下次如果有什么事情我一定会尽我的全力来支持你。”……
带着友善表情拒绝不伤和气
实用精要
当遇到别人不合理的请求时,你千万不要因为不能说“不”而轻易地答应任何事情,而应该视自己能力所及的范围,不要明明做不到却不说,结果既造成了对方的困扰,又失去了别人对你的信任。
业务员的销售技巧里有这么一招:从一开始就让顾客回答“是”,在回答几个肯定的问题之后,你再提出购买要求就比较容易成功。同理,当你一开始对自己说:“我做不到”,或“我不行”的时候,自己就陷入了否定自我的危机,然后就会因拒绝任何的挑战而失去信心。
30出头就当上了福克斯电影公司董事长的雪莉·茜,是好莱坞第一位主持一家大制片公司的女士。为什么她有如此能耐呢?主要原因是她言出必践,办事果断,经常是在握手言谈之间就拍板定案了。
好莱坞经理人欧文·保罗·拉札谈到雪莉时,认为与她一起工作过的人,都非常地敬佩她。欧文表示,每当他请雪莉看一个电影脚本时,她总是马上就看,很快就给答复。不过若是有人给他看个脚本就不这样了,若是他不喜欢的话,根本就不回话,而让人傻等。
一般人十之八九都是以沉默来回答,但是雪莉看了给她送去的脚本,都会有一个明确的回答,即使是她说“不”的时候,也还是把你当成朋友来对待。多年来,好莱坞作家最喜欢的人就是她。
拒绝别人不是一件什么罪大恶极的事情,也不要把说“不”当成是要与人决裂。是否把“不”说出口,应该是在衡量了自己的能力之后作出的明确回应。虽然说“不”难免会让对方生气,但与其答应了对方却做不到,还不如表明自己拒绝的原因,相信对方也会体谅你的立场。
不过,当你拒绝对方的请求时,切记不要咬牙切齿、绷着一张脸,而应该带着友善的表情来说“不”,才不会伤了彼此的和气。除了对别人说“不”,对自己也要勇敢地说“不”。
美国电话及电报公司的创办者塞奥德·维尔,他经历过无数次失败之后,才学会了说“不”。
年轻时的他,无论做什么事都缺乏计划,一事无成地虚晃日子,连他的父母也对他感到失望,而他自己也陷入了绝望之中。
20岁那年,他离家独自谋生时,给自己写了一封信:“夜晚迟迟不睡而撞球或者喝酒,这些事是年轻人不该做的,所以我决定戒除。但是对这决定我应该说什么呢?是不是还照旧说‘只这一次,下不为例’呢?还是‘从此绝不’了呢?以前已经反复过好几次了。”
维尔最大的爱好是买皮毛衣及玛瑙戒指,虽然在当时不能说是太大的奢望,但对他来说经济上是有压力的。于是他无时不克制自己,以求事事三思而后行。这种坚决的克制态度,使得他由默默无闻的员工调升到铁路公司的总经理。
他向别人说“不”的同时,也要向自己说“不”,尤其是创立电话电报这样巨大组织的时候,他时时刻刻地对不合理说“不”。正因为这样,他才能避免因一时冲动而误了大事。
说“不”没什么开不了口的,只要站得住立场和对自己有益的,就请勇敢地向别人和自己说“不”吧。
逐客讲艺术,客人自退出
实用精要
运用高超的语言技巧,把“逐客令”说得美妙动听,做到两全其美;既不挫伤好话者的自尊心,又使其变得知趣。
有朋来访,促膝长谈,交流思想,增进友情是生活中的一大乐事,也是人生道路上的一大益事。宋朝著名词人张孝祥在跟友人夜谈后,忍不住发出了“谁知对床语,胜读十年书”的感叹。然而,现实中也会有与此截然相反的情形。下班后吃过饭,你希望静下心来读点书或做点事,那些不请自来的“好聊”分子又要扰得你心烦意乱了。他唠唠叨叨,没完没了,一再重复你毫无兴趣的话题,还越说越来劲。你勉强敷衍,焦急万分,极想对其下逐客令但又怕伤了感情,故而难以启齿。
但是,你“舍命陪君子”,就将一事无成,因为你最宝贵的时间,正在白白地被别人占有着。
那要怎样对付这种说起来没完没了的常客呢?要将“逐客令”下得有人情味,可以参考以下方法:
以婉代直
用婉言柔语来提醒、暗示滔滔不绝的客人:主人并没有多余的时间跟他闲聊胡扯。与冷酷无情的逐客令相比,这种方法容易被对方接受。
以写代说
有些“嘴贫”的人对婉转的逐客令可能会意识不到。对这种人,可以用张贴字样的方法代替语言,让人一看就明白。
有一位著名的科学家,在自家客厅里的墙上贴上了“闲谈不得超过三分钟”的字样,以提醒来客:主人正在争分夺秒搞科研,请闲聊者自重。看到这张字样,纯属“闲谈”的人,谁还会好意思喋喋不休地说下去呢?
在这里,因为字样是写给所有来客看的,并非针对某一位,所以不会令某位来客有多少难堪。
以热代冷
用热情的语言、周到的招待代替冷若冰霜的表情,使好闲聊者在“非常热情”的主人面前感到今后不好意思多登门。爱闲聊者一到,你就笑脸相迎,沏好香茗一杯,捧出瓜子、糖果、水果,很有可能把他吓得下次不敢贸然再来。你要用接待贵宾的高规格,他一般也不敢老是以“贵客”自居。
过分热情的实质无异于冷待,这就是生活辩证法。但以热代冷,既不失礼貌,又能达到“逐客”的目的,效果之佳,不言自明。
以攻代守
用主动出击的姿态堵住好闲聊者登门来访之路。先了解对方可能几点到你家,然后你不妨在他来访前的一刻钟先“杀”到他家去。于是,你由主人变成了客人,他则由客人变成了主人。你从而掌握交谈时间的主动权,想何时回家,都由你自己安排了。你杀上门去的次数一多,他就会让你给黏在自己家里,原先每晚必上你家的习惯很快会改变。一段时间后,他很可能不再“重蹈覆辙”。以攻代守,先发制人,是一种特殊形式的逐客令。
以疏代堵
闲聊者用无聊的嚼舌消磨时间,原因是他们既无大志又无高雅的兴趣爱好。如果改用疏导之法,使他有计划要完成,有感兴趣的事可做,他就无暇光顾你家了。显然,以疏代堵能从根本上解除闲聊者上门干扰之苦。一旦有了兴趣爱好,你请他来做客也不一定能请到呢!
用对方的话来拒绝他
实用精要
拒绝不一定非要表明自己的意思,许多时候,利用对方的话来拒绝他,是更聪明的选择。只要合理地从对方的话语里引出一个合乎逻辑的相同问题,让对方知趣。
小李从旅游局一个朋友那里借了一架照相机,他一边走一边摆弄着,这时刚好小赵迎面走来了。他也知道小赵有个毛病:见了熟人有好玩的东西,非得借去玩几天不可。这次看见了他手中的照相机又非借不可了。尽管小李百般说明情况,小赵依然不肯放过。小李灵机一动,故作姿态地说:“好吧,我可以借给你,不过我要你不要借给别人,你做得到吗?”小赵一听,正合自己的意思。他连忙说:“当然,当然。我一定做到的。”“绝不失信。”小李还追加一句说,“绝不失信,失信还能叫做人?”小李斩钉截铁地说:“我也不能失信,因为我也答应过别人,这个照相机绝不外借。”听到这,小赵也目瞪口呆了,这件事也只有这样算了。
有一大部分人会产生这样的想法,难道我们在现实生活中都非要拒绝别人不可吗?我们在拒绝他人时都要采用这些委婉的方法吗?其实这个问题问得恰到好处。
在现实生活中,关于拒绝他人,我们还要注意以下问题:
第一,在日常生活中,我们就应该真诚地对待朋友和同学,积极地帮助他们。每个人都应该明白一个简单的道理“平时帮人,拒人才不难”,拒绝主要应用于那些的确违背我们意愿的事情。
第二,如果是由于自己能力或客观原因,我们应该坦诚相对,说明自己的实际情况,同时,要积极帮对方想办法。
第三,对于某些情况,直接说“不”的效果更好,特别是对于那些违法乱纪的事情,应持坚决的态度来拒绝。对于那些可能引起误解的事情,也应该明确自己的态度,否则会“当断不断,反受其乱”。此外,由于拒绝不明可能会影响对方,也影响事情发展方向,也应该直截了当地拒绝它。
第四,即使我们掌握了一些比较好的方法,在一般的拒绝中,我们也应该语气委婉,最好还能面带微笑,这样既达到自己拒绝他人的目的,又消除由于拒绝给对方带来的不快。
借他人之口提出拒绝
实用精要
在拒绝他人的诸多妙法中,有一种比较艺术的方法就是推诿法。
所谓推诿法,就是以别人的身份表示拒绝。这种方法看似推卸责任,却很容易被人理解:既然爱莫能助,也就不便勉强。
有个女孩子是个集邮爱好者,她的几个好朋友也是集邮迷。一天,有个小朋友向她提出要换邮票,她不同意换,但又怕小朋友不高兴,便对小朋友说:“我也非常喜欢你的邮票,但我妈不同意我换。”其实她妈妈从没干涉过她换邮票的事,她只不过是以此为借口,但小朋友听她这样一说,也就作罢了。
有时为了拒绝别人,可以含糊其辞地推托:“对不起,这件事情我实在不能决定,我必须去问问我的父母。”或者是:“让我和孩子商量商量,决定了再答复你吧。”
这是拒绝的好办法,假装请出一个“后台老板”,表示能起作用的不是本人,既不伤害朋友的感情,又可以使朋友体谅你的难处。
人处在一个大的社会背景中,互相制约的因素很多,为什么不选择一个盾牌来挡一挡呢?如:有人求你办事,假如你是领导成员之一,你可以说,我们单位是集体领导,像刚才的事,需要大家讨论才能决定。不过,这件事恐怕很难通过,最好还是别抱什么希望,如果你实在要坚持的话,待大家讨论后再说,我个人说了不算数。这就是推托其辞,把矛盾引向了另外的地方,意思是我不是不给你办,而是我决定不了。请托者听到这样的话,一般都要打退堂鼓。