提高办事能力的11种方法
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第7章 把握说话艺术(2)

有人认为这样是委屈自己,其实每一个人都有很强的自尊心,当自己的想法遭到别人无情的否决时,有时尽管自己也意识到了对方是正确的,但可能会为了维护尊严或咽不下这口气,而变得更倔强,更坚定了坚持己见的决心,拒绝反对者的新建议。若是你说服别人却落到这个地步,那成功的希望就不大了。

青岛一家电器公司的推销员挨家挨户地推销洗衣机,当他到一户人家里,恰好这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服,就忙说:“哎呀!你这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的。太太,该换新的啦!”结果,还没等这位推销员说完话,这位太太就马上产生反感,驳斥道:“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用的,我都用了六年了,到现在还没有发生过一次故障,新的也不见得好到哪儿去,我才不换新的呢!”这位推销员只好无奈地走了。

又过了几天,又有一名推销员来拜访。简单地沟通后,他初步了解了这位太太的心理,便说:“这是一台令人怀念的洗衣机,因为很耐用,所以对太太有很大的帮助。”

这位推销员先站在太太的立场上说出她心里想说的话,使得这位太太非常高兴,她说:“是啊!这倒是真的。我家这部洗衣机确实已经用了很久,是有点旧了,我正在考虑换一台新的洗衣机呢。”于是推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,供给她做参考。

采用这种说服技巧对推销产品确实大有帮助,因为这位太太已动了购买新洗衣机的念头。至于推销员是否能说服成功,回答是肯定的,只不过是时间长短的问题了。

有时,对可能使对方感到不安或忧虑的一些问题,你要事先想好解决之道以及说服的方法,一旦对方提出此类问题时,便可以马上说明。如果准备得不够充分,讲话时模棱两可,反而会使人感到不安或失去兴趣。所以,在行动前,应事先预想一个可能引起对方考虑的问题。此外,还应准备充分的资料,给对方提供方便的信息,这是相当重要的。

善于观察与利用他人微妙心理,是帮助自己提出意见并说服他人的重要策略。一般来说,被说服者会感到忧虑,这是正常的情况,主要是担心“同意”之后,会发生意想不到的后果。如果能洞悉他们的心理,并逐渐加以疏导,办事的成功率就会大大地提高。

5.说话要抓住关键,紧扣主题

善于操纵谈话局面、懂得把握说话技巧的人,在处理事情时,能够把握好问题的关键,一语击中要害。这一点如果在关键处能发挥得恰到好处,就可以帮助你成就大事。

现实生活中大多数人愿意穷其一生去学习科学、文学和其他知识,却忽视了语言表达能力的训练和提高,这常常使他们显得木讷而呆板。有些人也许在自己的专业领域造诣很高,但在社交场合却羞于开口,沉默不语,像一个无足轻重的人。看到那些才能不及自己十分之一的人,在公众场合滔滔不绝,畅所欲言,而自己却静静地坐在一旁,只有洗耳恭听的份儿。还有比这更令人沮丧的吗?其差别在于,前者平时注意培养自己的语言表达能力,而后者对此毫不在意。

谈话如果抓不住重点、拐弯抹角、不着边际,就容易让人厌倦。假如与一个说话不着边际、洋洋万言却一句话也切不中要害的人谈业务,他人肯定会疲惫不堪,甚至会感到厌烦和恼火。

有一种人,你永远也不知道他想说什么,他总是在问题的周围绕来绕去,却不触及问题的实质。他们的思想前后衔接不起来,让人无法理清他们的思路。说话如此不着边际,让人无法忍受。

在生活中,人们都不喜欢和说话拐弯抹角、没有主意的人打交道。这种人会使人失去耐心,即便你多次看手表提示时间,他们好像视而不见,说话似乎没有结束的时候,这样的人令人讨厌至极。

这种习惯对事业的发展有严重影响,是成功的绊脚石。凡是工作效率高、管理才能出众的人,无不说话简洁、利落、主题明确。人们喜欢和这样的人做朋友,而他们恰恰也是事业有成、口碑极好的人。如果只是简简单单地通电话,他们不会有多余的问候和致谢,而是三言两语,直奔主题,言简意赅。这样既办完了事,又没有占用别人太多的时间。

汉代著名的丞相萧何,有一次请求汉高祖刘邦将上林苑中的大片空地让给老百姓耕种。上林苑是为皇帝游玩、嬉戏、打猎、消遣的园林。刘邦一听萧丞相居然要缩减自己的园林,认为萧何一定是接受了老百姓的大量钱财,才这样为他们说话办事的,不禁勃然大怒。于是下令把萧何逮捕入狱,同时审查治罪。当时廷尉为讨好皇上,只要皇上认定某人有罪,廷尉官不惜用大刑使犯人服罪。

就在这紧要关头,旁边一位姓王的侍卫官上前劝告刘邦说:“陛下还记得原来与项羽抗争以及后来铲除叛军的时候吗?那几年,皇上在外亲自带兵讨伐,只有丞相一个人驻守关中,关中的百姓非常拥戴丞相,假如丞相稍有利己之心,那么关中之地早不是陛下的了。您认为,丞相会在一个可谋大利的情况下而不谋,反而会贪占百姓和商人的一点小利吗?”简单几句话,句句击中要害。刘邦深有感触,认识到自己的鲁莽,对不起丞相的一片诚心,自己感到非常惭愧,于是当天便下令赦免萧何。

汉代的另一位开国元勋周勃,曾经帮助汉室铲除吕后的爪牙,迎立汉文帝,有定策安邦的大功。可后来当他罢相回到自己的封地后,一些素来忌恨周勃的奸佞小人便趁机向汉文帝诬告周勃图谋造反。汉文帝竟然也相信了,急忙下令廷尉将周勃逮捕入狱,追查治罪。按汉代当时的法律,凡是图谋造反者,不但本人要处死,而且要诛灭整家族。

就在周勃大祸临头的时候,薄太后出来劝文帝说:“皇上,周勃谋反的最佳时机是您未即位时,当时传国玉玺在他手上,而且他还统率着主力部队,但是周勃一心忠于汉室,帮助汉室消灭了企图篡权的吕氏势力,把玉玺交给了陛下。现在他罢相回到自己的小小封国里居住,怎么反而在这个时候想起谋反呢?”听了这话,文帝的所有疑虑都没了,并立即下令赦免了周勃。

抓住说话的重点,是每一个想要成大事者都必须修炼的一门功课。短短几句切中要害的话,也许就可以成就一个人的未来。

6.用暗示改变对方的行为

暗示,也是人与人之间相互影响的一种方式。出于自己的特殊目的,采取隐晦、含蓄的语言和行为,巧妙地向对方发出某种信息,由此来影响对方的心理,使对手不自觉地接受一定的建议、信息,从而改变对方的行为。

说起海瑞这个名字,大部分人都会把清官这两个字与他的名字联系起来。的确,他是明朝一位品格刚正、耿直、廉洁的清官,百姓都称他为“海青天”、“活包公”。海瑞为官一生,为民为国操劳,反对一切邪恶势力。在海瑞所到之处,贪官均闻风丧胆,百姓欢迎。他之所以是一个受百姓爱戴的清官,就是因为他懂得如何巧妙地拒绝一些“小人”的要求。

一次,在海瑞严厉处罚仗势侵夺民田的董其昌时,一些官员来替董其昌解围,对海瑞说:“圣人不做过分的事。”海瑞却说:“诸公岂不知海瑞非圣人耶!”仅仅一句暗示的话,坚决而咄咄逼人,就把说客顶了回去。这句话既巧妙地表达了海瑞秉公执法严办董其昌的决心,又使得说客碰上了软钉子,无言以对,这也是用暗示的方法去拒绝一些“小人”要求的最好办法。

美国经济大萧条时期,找到一份工作是很困难的。有位小女孩幸运地在一家高级珠宝店找到了一份销售珠宝的工作。一天,珠宝店里来了一位衣衫褴褛的青年人,那人满脸悲愁,双眼紧盯着柜台里的那些宝石首饰。

这时,电话铃响了,女孩去接电话,一不小心,碰翻了一个碟子,有六枚宝石戒指落到地上。她慌忙拾起其中五枚,但第六枚怎么也找不到。此时,她看到那位青年正惶恐地向门口走去。她于是意识到那第六枚戒指在哪儿了。当那青年走到门口时,女孩叫住他,说:“对不起,先生!”

那青年转过身来,问道:“什么事?”

女孩看着他微红的脸,一声不吭。

那青年又补问了一句:“什么事?”

女孩这才神色黯然地说:“先生,这是我的第一份工作,现在找工作很难,是不是?”那位青年很紧张地看了女孩一眼,泛红的脸才浮出—丝笑意,回答说:“是的,的确如此。”

女孩说:“如果把我换成你,你在这里会干得很不错。”

终于,那位青年退了回来,把手伸给她,说:“我可以祝福你吗?”

女孩也立即伸出手来,两只手握在了一起。女孩仍以十分柔和的声音说:“也祝你好运!”

那青年转身离去后,女孩走向柜台,把手中握着的第六枚戒指放回原处。毫无疑问,这是一起盗窃案,在通常情况下,大部分人会大叫抓偷窃者或者报警。但是,这位女孩却巧妙地运用了暗示,既没惊慌,也没声张,却使小偷归还了偷窃物,那小偷也没有当众出丑,而是主动地改正了自己的错误。假如那女孩大喊大叫,说不定她还会受到伤害。

暗示是一种既温和婉转又能清晰明确地表达思想的艺术,是运用迂回曲折的语言含蓄地表达本意的方法。说话者特意说些与本意相关的话语,以表达本来要说的意思。这是交际中的一种缓冲方法,它能使本来可能困难的交往变得顺利起来,让听者在比较舒适的氛围中领悟到真正的含义。

暗示的显著特点是“言在此而意在彼”,能够诱导听者去寻找那言外之意,看上去是出乎其外,但实际上是入乎其内。从心理学的角度来看,不论是提出自己的看法还是劝说对方,委婉暗示的话,都能比较适应对方心理上的自尊感,使对方容易接受,赞同你的说法,进而也就达到了彼此沟通的目的。

生活中有很多尴尬的事情发生,如果直截了当地说,不但不能解决问题,反而会使问题更加复杂,甚至可能会产生难以预料的后果。此时,不妨采用旁敲侧击的方法,巧妙暗示他人的“隐痛”,将会起到很好的效果,既解决了问题,又不伤和气。

7.巧妙使用“模糊语言”

针对一些模棱两可的问题,最好含糊其辞地对待,这样比较容易脱身,也是机智、敏锐的一种表现。如果遭到别人似是而非的问题刁难时,一定要管好自己的嘴,绝对不能胡言乱语或与其抬杠,最好的解决方法就是含糊其辞地对待。

现实生活中,有些话没有必要也无法说得太实、太具体,太过于实在很可能让不怀好意者钻了空子。遭受他人刁难时,要反其道而行之,用含糊的语言回答含糊的疑问,借此摆脱困境,让刁难者哑巴吃黄连有苦说不出。

王元泽是宋朝文学家王安石之子,他年幼时就表现出其过人的智慧。有一次,一位客人把一头獐和一头鹿放在一个笼子里,让王元泽分辨哪个是獐,哪个是鹿。王元泽的回答不但说得头头是理,而且也显示出他的聪明才智,他说:“獐旁边的那头是鹿,鹿旁边的那头是獐。”那位客人没有应对之辞。

尽管王元泽回答得含糊其辞,但是事实就是如此,不但回击了刁难他的客人,也表现了自己的聪颖之处。假设王元泽老老实实地回答“不知道”,不但显示不出他的过人之处,得不到客人们的赞赏,还可能给王安石丢脸,别人会笑他养了这么个愚钝、木讷的儿子。

从前有一个财主,因晚年得子而兴奋不已,他决定在儿子生日那天大宴宾客。当天,财主问前来道喜的客人说:“你看这孩子将来会怎么样?”客人答道:“这孩子眉宇间散发出一种贵气,将来定能当大官!”财主听后,笑得合不拢嘴,奖赏了他。

财主又问另外一个客人说:“依你之见,我的儿子将来会怎么样?”另一位客人回答说:“看这孩子的面相,即是大福大贵之人,将来肯定能发大财!”财主听后,又是欣喜万分,当场奖赏了这位客人。

财主又问第三个客人说:“你看我的孩子将来会怎么样?”这位客人却毫不客气地说:“将来他肯定会死。”财主一听,顿时火冒三丈,气急败坏地命人把他毒打一顿,赶出宴会。

由上面的故事看来,一些真话直接说出来会遭人白眼,令人讨厌,而说假话又是违背良心的一种行为,许多人都不愿说,所以,最好的办法是含糊其辞地对待。

当然,这里所说的含糊其辞并不是要教人们敷衍应付,专找别人爱听的说,而是要具体问题具体分析。当遭到他人刁难或遇到模棱两可的问题时,可以含糊其辞地对付,因为这样不但可以顺利脱身,使听者满意,还显示出自己的聪明才智。