1.2 需求分析

自20世纪90年代末，随着信息化技术的高速发展，信息化管理模式已成为企业在行业中发展的关键因素之一，随着各个公司规模的不断扩大和项目的增多，项目会议的数量也随之增长。这样一来，在召开会议之后，需要对会议进行系统的整理并做简要的记录，这样才能提高会议的效率。面对日益增长的会议数量，会给企业在会议查找、会议分析等诸多方面带来不便，这时企业就需要一个有效的工具来管理这些会议记录。这种工具不但可以方便查找各种会议记录，同时也应该具备使用灵活等特点，这样，可以为以后的工作带来极大的方便。会议记录管理系统就满足了这些需求，可以有效地管理各种会议信息记录。