1.1 开发背景

随着商业化的发展，当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也随之增多，会议交流的信息也逐渐增多，企事业内部面临重重考验，需要经常通过内部会议进行决策的制定和问题的协商，而如今企事业的会议管理工作量日益增多，工作任务也越加繁重。据调查，目前仍有一些企事业单位的会议处于无流程状态，另外，对于会议的管理仍然采用手工作业，效率很低，且容易出错。据数据表明，经理级以上人员和专业人员每周在会议上所耗费的时间约占其整个工作时间的1/4。另据美国权威机构统计表明：1996年美国企业因会议管理不当导致的经济损失高达60亿美元。

如何有效地管理会议，对企事业都是一种考验，实用的会议管理工具不仅能使企业及时得到沟通意见，也能为企业发展决策提供良好的平台，使企事业相关执行者认同这些意见和决策，并共同努力从而达成企业战略目标。它的重要性也呈现在行动管理、目标管理及技术管理等多种管理方向上。