1.2 SPSS 17.0窗口简介

本节将介绍SPSS 17.0中几类主要的窗口，其中最常用的窗口就是数据编辑窗口和结果浏览窗口。

1.2.1 数据编辑窗口（SPSS Statistics Data Editor）

启动SPSS 17.0后，首先弹出的窗口就是数据编辑窗口，如图1-2所示，它是由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑窗口和状态栏构成，下面来依次介绍。

1. 标题栏

显示SPSS当前所打开的数据文件名，若没有数据文件被打开，则显示空数据编辑窗口，如图1-2所示，标题为“Untitled1 [DataSet 0] - SPSS Data Editor”（未命名1 [数据集0] - SPSS统计数据编辑器），其中的数据集概念是自SPSS 14.0后引入的。SPSS 17.0允许同时打开多个数据编辑窗口，这些数据编辑窗口可以显示不同的数据文件，也可以显示同一个数据文件的多个数据集。在多个打开的数据编辑窗口中，只有当前活动的数据编辑窗口是用标题栏最左边有一个绿色的加号表示。

2. 菜单栏

标题栏下面紧接着的就是菜单栏，如图1-3所示，上面显示了所有的一级菜单。如果要进行某项具体的操作，需要单击相应的一级菜单，然后在弹出的子菜单中选择命令选项，下面来介绍这些一级菜单的功能。

·【File】（文件）

文件管理菜单。负责新建文件、读入文件或数据库、保存文件、标记文件为只读文件、重命名数据库、显示数据文件信息、打印等操作。其中特别指出两个功能：一个是【Cache Data】（建立数据缓冲区），它可以将数据载入内存，大大提高运行的速度；另一个是【Recently Used File】（最近使用过的其他文件）和【Recently Used Data】（最近使用过的数据文件），将两者分别放置，为用户提供了便捷打开常用文件的方式。

·【Edit】（编辑）

编辑菜单。对文件数据进行选择、复制、粘贴、删除、查找，还可以插入新变量、新观测量，以及利用【Options】（选项）菜单修改整个SPSS设置等操作。

·【View】（显示）

显示菜单。进行窗口外观控制、自定义工具栏、显示字体设置、显示或隐藏格子、显示变量标签、在数据浏览和变量浏览之间切换等操作。

·【Data】（数据）

数据整理菜单。进行数据变量的定义、复制数据或数据集、定位观测量、分类观测量、转换、重构变量、合并其他文件数据等操作。

·【Transform】（转换）

变量整理菜单。进行数值计算、重新编码、缺失值替代、创建时间序列、产生随机数等操作。

·【Analyze】（分析）

统计分析菜单。应用各种统计方法对当前窗口中的数据进行分析。

·【Graphs】（图表）

图表菜单。根据当前数据绘制和编辑各种统计图表。

·【Utilities】（实用选项）

实用选项菜单。进行变量列表、控制输出管理系统、输出文件信息、定义和使用变量集合、运行菜单编辑器等操作。

·【Add-ons】（增加模块）

增加模块菜单。包括应用、服务、编程扩充和统计指导，该菜单提供了强大的高级统计分析和数据挖掘功能。

·【Window】（窗口）

窗口管理菜单，进行窗口拆分、最小化、切换窗口等操作。

·【Help】（帮助）

帮助菜单，提供SPSS系统帮助、在线指南、统计分析指导等功能。

3. 工具栏

紧接在菜单栏下面的就是数据编辑窗口的工具栏，工具栏中的按钮都能在菜单中找到相应的命令，如图1-4所示。这是SPSS数据编辑窗口的默认工具栏，这些按钮从左到右依次表示：打开文件、保存文件、打印、再次调出对话框、向后撤销、向前撤销、定位到观测量、定位到变量、显示变量、查找数据、插入观测值、插入变量、拆分文件、加权观测值、选择观测量、变量值标签、使用变量集合、显示所有变量以及拼写检查。

SPSS工具栏中默认的按钮都是最常用的按钮。当然，根据不同的需要，用户也可以自定义工具栏。具体的方法是，先执行【View】 /【Toolbars】/【Customize】命令，这时就会弹出如图1-5所示的【Show Toolbars】（显示工具栏）对话框。然后单击【Edit】按钮，弹出如图1-6所示的【Edit Toolbar】（定制工具栏）对话框。

这时就可以根据自己的需要清除不需要的按钮，添加需要的按钮。比如，添加一个清除按钮，具体操作如下：

执行以上操作之后，则成功添加清除按钮至工具栏。

若想在工具栏中删除打印按钮，则执行如下操作：

这时，工具栏中就已删除了打印按钮。

4. 数据编辑窗口

在工具栏的下方是数据编辑窗口，可以在其中进行数据的编辑操作。

5. 状态栏

数据编辑窗口下方就是状态栏，显示SPSS程序此时的工作状态，如图1-2所示，此时SPSS程序的状态是“SPSS Processor is ready”，即SPSS程序已经做好准备。

1.2.2 结果浏览窗口（SPSS Statistics Viewer）

SPSS的一个显著特点就是其输出结果简洁易读，便于编辑。如图1-7所示，这就是一个SPSS Statistics Viewer（结果浏览窗口）。它的组成部分也包括了标题栏、菜单栏、工具栏、输出结果编辑窗口和状态栏五部分。与数据编辑窗口相比，它的菜单栏和工具栏有一些不同之处，这是它们功能上的差异造成的。

如图1-7所示，SPSS Statistics Viewer的输出结果编辑窗口被分成了左右两个部分。左边部分称为Outline view（结构视图或大纲视图），右边部分显示详细的统计结果，包括统计图、统计表和文本输出结果等。左右两边的元素是一一对应的。可以说左侧Outline view是右侧具体输出结果的目录。

下面来具体介绍统计结果浏览窗口的菜单栏和工具栏。因篇幅有限，这里就不再一一叙述每个菜单的具体用处，而是着重介绍它区别于数据编辑窗口的几个重要功能。

1. 【File】菜单

·【Export】（导出结果）

【File】菜单下的子菜单，在结果浏览窗口中有重要的作用，可以方便用户将结果发送到网上、打印以及在其他软件中进行再编辑。执行【File】/【Export】命令，弹出如图1-8所示的【Export Output】对话框，在这里可以选择导出的具体内容、导出结果的文件类型及设置、导出的位置等详细信息。

前面已经提过，SPSS 17.0在文件导出方面的功能更加强大，主要包括以下几点。

· 通过【Change Option】按钮设置各类导出文件的用户自定义样式。

· 导出的Word文档可换行或缩小宽表。

· 可在Excel工作簿中创建新工作表或向现有工作表追加数据。

这些改进有效地改善了以前SPSS某些结果导出文件不太规范的缺点，更有利于用户操作。

2. 【Edit】菜单

·【Paste Special】（特殊粘贴）

【Edit】菜单下的子菜单。若要复制结果浏览窗口中的图形，执行【Edit】【/ Paste Special】命令，弹出如图1-9所示的 【Paste Special】 对话框。此时对话框中有两个选项：SPSS Statistics Viewer Object和image。若选择SPSS Statistics Viewer Object，则把图形粘贴成可编辑的对象格式。若选择image，则把图形粘贴为纯图片格式。若要复制结果浏览窗口中的表格或文字，则执行【Edit】/【Paste Special】命令，弹出如图1-10所示的【Paste Special】对话框。该对话框中有两个选项：SPSS Statistics Viewer Object和Text，分别表示将选中的图表粘贴为可编辑的对象格式和纯文本格式。

3. 【Insert】（插入）

插入菜单，这是结果浏览窗口所特有的，可以在窗口中红箭头所指位置设置页码断点、清除页码断点（用于打印时分页）、插入标题、名称、文本内容、二维图表、三维图表、或任意对象等。

4. 【Format】（格式）

格式菜单，这也是结果浏览窗口特有的，上面有三个选项，分别是将选中对象左对齐、居中、右对齐，这是为打印效果所设置的。

接着介绍结果浏览窗口的默认工具栏中每个按钮的意义。如图1-11所示，这些按钮从左到右的功能依次是：打开结果窗口、保存当前结果窗口、打印、打印预览、导出结果、最近使用对话框、向后撤销、向前撤销、定位到数据、定位到观测量、定位到变量、变量信息、使用变量集合、所有变量、选择最后一个输出结果、关联脚本、创建编辑脚本、运行脚本、指定输出窗口（当有多个结果浏览窗口同时打开时需要选定一个作为输出窗口）、提升所选内容为上级目录、降低所选内容为下级目录、展开所选目录、折叠所选目录、显示所选内容、隐藏所选内容、插入大标题、插入名称、插入文本内容。

1.2.3 程序编辑窗口（SPSS Statistics Syntax Editor）

SPSS中的任何操作过程都可以转化为相应的程序语句在SPSS Syntax Editor（程序编辑窗口）中输出。

具体转化是通过各个SPSS过程的对话框中的【Paste】（粘贴）按钮来实现的。例如，在数据文件已打开的情况下，执行【Analyze】/【Compare Means】/【Means】命令，弹出如图1-12所示的对话框，选好变量后，单击图中箭头所指的【Paste】按钮，相应的程序就会出现在如图1-13所示的程序编辑窗口中。在程序编辑窗口，执行【Run】/【All】命令，就等价于执行如图1-12所示的对话框中的操作。

若用户对SPSS非常熟悉，还可以通过执行【File】/【New】/【Syntax】命令，自己新建一个程序编辑窗口，然后输入命令语句来完成某些自定义的功能。

1.2.4 VBs宏程序编辑窗口Script

在SPSS数据编辑窗口或者结果浏览窗口中执行【File】/【Open】/【Script】命令，然后在【Open File】（打开文件）对话框中打开Scripts文件夹中任意一个以“sbs”为扩展名的文件，就出现如图1-14所示的一个宏程序编辑窗口。用户还可以通过执行【File】/【New】/【Script】命令新建一个Script文件，然后自行编程生成脚本。