1.5 情景案例——在Excel中创建科目日报表
本章主要介绍了Excel 2010中最基础的操作,如工作簿的基础操作、工作表的基础操作、行列基础操作以及单元格的基础操作。在介绍这些知识时,以会计和财务工作中常见的一些管理表格为实例。
科目日报表通常用来反映具体的某一天发生的经济业务,通常包括当天的借贷发生额、累计发生额以及业务的发生的笔数等内容。下面结合本章知识,介绍如何创建科目日报表。请打开“附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\科目日报表格式.xlsx”工作簿。
原始文件:实例文件\第1章\原始文件\科目日报表格式.xlsx
最终文件:实例文件\第1章\最终文件\科目日报表.xlsx
01 单击“移动或复制”命令
❶右击工作表标签Sheet1,❷单击“移动或复制”选项,如图1-133所示。
图1-133 单击“移动或复制”命令
02 选择目标工作簿
❶单击“工作簿”下三角按钮,❷从展开的下拉列表中单击“(新工作簿)”,如图1-134所示。
图1-134 选择目标工作簿
03 勾选“建立副本”复选框
❶勾选“建立副本”复选框,❷单击“确定”按钮,如图1-135所示。
图1-135 勾选“建立副本”复选框
04 复制后的工作表
此时,Excel会再打开一个新工作簿,并在该工作簿中显示复制过来的工作表,如图1-136所示。
图1-136 自动创建工作簿
05 更改工作表标签
双击工作表标签Sheet1,输入“4月1日”,如图1-137所示。
图1-137 更改工作表标签图
06 在工作簿内复制工作表 单击“4月1日”工作表标签,拖动鼠标创建多个副本工作表,系统会自动以“4月1日(×)”为副本工作表命名,如图1-138所示。
1-138 拖动在工作簿内复制工作表
07 更改工作表标签名称
分别将创建的副本工作表标签更改为“4月2日”、“4月3日”等,如图1-139所示。
图1-139 更改工作表标签
08 选定全部工作表
❶右击工作表标签“4月1日”,❷从弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”选项,如图1-140所示。
图1-140 选定全部工作表
09 设置工作表标签颜色
❶再次右击任意工作表标签,❷从弹出的快捷菜单中指向“工作表标签颜色”,选择“浅蓝”,如图1-141所示。
图1-141 设置工作表标签颜色
10 更改标签颜色后的效果
更改标签颜色后的效果如图1-142所示。
图1-142 设置工作表标签颜色后的效果
11 另存工作簿
打开“另存为”对话框,选择好保存位置后,❶在“文件名”框中输入“科目日报表”,❷然后单击“保存”按钮,如图1-143所示。
图1-143 另存工作簿