3分钟搞定对方
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第3章 由表及里地包装自己:要搞定对方的心,你必须从这里起航(2)

无独有偶,乔·吉拉德的成功秘诀也在此。被誉为“世界上最伟大的推销员”的乔·吉拉德,长期保持着销售昂贵商品的世界纪录——平均每天卖6辆汽车,被欧美商界称为“能向任何人推销出任何产品”的传奇人物。其成功的一个重要原因,就是他那富有感染力并为他带来财富的笑容。他说:“当你笑时,整个世界都在笑。一脸苦相的人,没有人愿意理睬你。”他还举出实例:“有人拿着100美元的东西,却连10美元都卖不掉,为什么?你看看他的表情。要推销出去自己,面部表情很重要,它可以拒人千里,也可以使陌生人立即成为朋友。”

微笑,在商界往往能产生巨大的经济效益。事实上,不管是在商界还是普通的人际交往中,微笑都是叩开对方心灵最好的敲门砖。

一家发行量很大的杂志社的主编,名片上除了姓名和联系方式,没有任何头衔,只印有一行字:你微笑,世界也微笑。每当他递出名片的时候,都能看到对方会心的微笑。

微笑,是人类传达亲和态度的表情。在心情好的时候,人们才会经常微笑;只有会微笑的人,才能在人际交往中更受欢迎。

有一位单身女子刚搬了家,发现隔壁住的是一个寡妇与两个小孩子。有天晚上,那一带忽然停了电,那位女子点起了蜡烛。过了一会儿,忽然听到有人敲门,原来是隔壁邻居的小孩子。只见他紧张地问:“阿姨,请问你家有蜡烛吗?”女子心想,他们家竟穷到连蜡烛都没有,千万别借他们,免得被他们依赖了。于是,对孩子吼了一声说:“没有。”

正当她准备关上门时,那穷小孩展开笑容说:“我就知道你家一定没有。”说完,竟从怀里拿出两根蜡烛,说:“妈妈和我怕你一个人住又没有蜡烛,所以我带两根来送给你。”这一刻,女子感动得热泪盈眶,将那小孩子紧紧地拥在怀里。

微笑让我们如此美丽。有人说,微笑是特效护肤霜,把它抹在脸上,我们会愈加美丽。微笑是心底的一股泉水,它使我们的内心丰富而深情。微笑之于朋友,是心灵的默契;微笑之于陌生人, 是心灵的最短距离。

曾经有这样一个故事:

一天,玛丽一个人在家。突然,听到一阵敲门声,玛丽打开门时,发现一个持刀的男人正恶狠狠地看着自己。玛丽灵机一动,微笑着说:“朋友,你真会开玩笑,是推销菜刀的吧?我很喜欢,我要一把……”边说边让男人进屋,接着说:“你很像我过去一位好心的邻居,看到你真的好高兴,你要咖啡还是茶……”

本来面带杀气的歹徒渐渐腼腆起来。他有点结巴地说:“谢谢,哦,谢谢。”

最后,玛丽真的“买”下了那把明晃晃的菜刀,陌生男人拿着钱,迟疑了一会儿走了,在转身离去的时候,他说:“小姐,你将改变我的一生。”

微笑可以缩短朋友之间的距离,可以征服陌生人的心灵,可以让“恶人”向善……人类微笑的时候,样子很好看,不信你对着镜子照照。当你对别人微笑时,人们也对你微笑;当你由衷地微笑时,你会发现整个世界都在微笑。

表示礼貌,要从对方的称谓开始

称谓,是指人们在交往应酬中所使用的表示彼此关系的称呼。在人际交往中,正确、恰当地称呼对方,记住对方的姓名,是一个起码的要求。如果想成为“人脉达人”,要表现出对交往对象的尊敬与重视,就必须对对象的称呼予以高度重视和认真对待。这是因为,选择正确和适当的称呼,不但能够反映出自身的教养和素质,还能体现双方关系所发展到的具体程度。

从总体上讲,在人际交往中称呼对象的姓名有两点注意事项:第一,要符合常规。第二,要不出差错。最重要的是,一定要记住对方的姓名,并善于采用对方的尊称。做到了这两点,就不会在称呼这个问题上失礼,而且还有利于缩短交往双方的心理距离,赢得对方的好感,更容易“搞定”对方。

在交往中,关于对方的称谓,主要应注意称呼有别这一点。在人际交往中,对接触对象所使用的具体称呼,往往备受对方重视。因为选择一种称呼,不仅反映着自身的教养和对对方尊重的程度,而且还体现着双方关系的发展程度。在称呼对方时,应该注意称呼正规、区分对象、主次有序、防止犯忌四个具体事项。

称呼正规

在工作岗位上,人们所使用的称呼自有其特殊性。下述五种正规的称呼方式,是交往活动中可以广泛采用的:

称呼行政职务。在正式场合中,尤其是在具体工作中,要以交往对象的行政职务相称,以示敬意有加、身份有别,这是接待活动中最常见、最正规的一种称呼方式。

称呼技术职称。当今社会,正处于知识经济的时代,有文化、有知识、有技术的人士受到普遍的尊敬。在交往活动中,对交往对象中具有技术职称者,特别是具有高级、中级专业技术职称者,在工作中可直接称其技术职称,以示对其敬意有加。

称呼具体学位。与前一种情形相类似,在交往中,特别是在实际工作或学术活动中,以交往对象的具体学位相称,既可增强现场的学术气氛,又可增加被称呼者的权威。

称呼职业名称。在交往活动中,仅仅了解接待对象所从事的具体行业,而不清楚对方的行政职务、技术职称或者具体学位时,可直接称呼被称呼者的行业名称,可行而又不失礼。例如,可以统称教师为老师,称医生为大夫,称警察为警官等。

称呼通行尊称。所谓通行尊称,也称为泛尊称,通常适用于各类被称呼者。诸如女士、先生等,都属于通行尊称。不过,其具体适用对象往往小有差别。

此外,对同事、熟人,可以直接称呼其姓名,以示亲密无间,但对尊长、外人,则显然不宜如此。

区分对象

当面对不同行业、不同职务、不同身份乃至不同性别的对象时,还要根据交往对象的具体不同,而在具体称呼上有所区别。一般说来,对于成年人,可以将男士称为先生,将妇女称为夫人或女士。这是目前所通行的泛尊称。在称呼妇女时还要注意,对已婚者应称夫人,对未婚者或不了解其婚否者可称小姐,对于不了解其婚否者也可称之为女士。此外,在不同的场合还有不同的讲究。具体而言,主要有下列几点需要特别重视:

政务活动。在政务活动中,除了可以使用泛尊称外,通常也可以称呼对方的行政职务。

军事交往。在军事交往中,对于军界人士,最佳的称呼往往是称其军衔。对于其行政职务,有时则不必称呼。

宗教场所。在宗教场所中,对于神职人员,一般均应以其神职相称。有两点要特别加以注意:第一,切勿在称呼神职时出现差错;第二,越是正式的场合,越应当在称其神职时采用全称。

普通场合。在普通场合中,对于教授、研究员、工程师、律师、法官、医生等职称、职务或学位拥有者,均可以直接相称,对方对此往往会感觉十分顺耳。

主次有序

在实际工作中,往往需要在同一时间、同一地点之内对多名接待对象同时加以称呼。在这种情况下,既要注意在称呼对方时面面俱到,又要注意在称呼对方时主次有序。所谓主次有序,通常指的是在需要同时称呼多名接待对象时,一定要首先分清主次,然后由主到次、依次而行。在实际操作中,其标准做法有下列四种:

由尊而卑。它的具体含义是:称呼多名人士时,应当自其地位较高者开始,自高而低,按顺序依次进行。

由疏而亲。它的具体含义是:若被称呼的多名人士与自己存在亲疏之别,为避嫌疑,一般应当首先称呼其中与自己关系生疏者,然后再称呼其中与自己关系亲近者。

由近而远。有时不便细分多名被称呼者的尊卑、亲疏,那么则不妨以对方距离自己具体空间位置的远近来进行,即先称呼距离自己最近者,然后再依次称呼距离自己较远者。

统一称呼。在某些特殊情况下,对多名称呼者不必一一称呼,或者不便一一称呼时,则可采用统一称呼对方的方式作为变通。例如,以诸位、大家、各位来宾、女士们、先生们等方式直接称呼对方。

防止犯忌

在人际交往中,千万不要因为称呼而冒犯对方的禁忌。一般而言,以下七种错误称呼都是接待人员平日不宜采用的:

错误的称呼。在称呼接待对象时,千万不能有任何形式的差错。因为不论何种差错,都是十分失礼的。

庸俗的称呼。某些市井流行的称呼,因其庸俗低级、格调不高,甚至带有明显的黑社会习气,在接待活动中应当绝对禁止使用。接待人员在正式场合如采用低级庸俗的称呼,既失礼,又失自己身份。

绰号性称呼。在接待活动中,对关系一般者,切勿擅自称呼对方的绰号,更不应该以道听途说而来的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有讽刺侮辱性质的绰号,则必须严禁使用。接待人员一定要记住:在任何情况下,当面以绰号称呼他人,都是不尊重对方的表现。

地域性称呼。有些称呼,诸如师傅、小鬼等,具有很强的地域性特征。一旦对其不分对象地滥用,往往难免出错。

简化性称呼。在正式场合,有不少称呼不宜随意简化。例如,把范局长、沙处长称为范局、沙处,就显得既不正规,又不礼貌。

无任何称呼。在需要称呼接待对象时,一定要有适当的称呼。如果根本不用任何称呼,或者代之以“喂”、“哎”、“下一个”……都是极不礼貌的。

距离不当的称呼。在人际交往中,若是与仅有一面之缘者称兄道弟,或者称其为同学、战友、朋友、老板等,都是与对方距离不当的表现,应当避免使用此种称呼。

称谓,运用得恰如其分,可以拉近上下级、同事和朋友之间的关系;运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。恰当地称呼别人,是给他人留下好印象的第一步,每个人都要掌握其中的原则并妥善运用。

像手捧金砖一样送出你的名片

有一次参加聚会,比特收到一张名片,发名片的人十分慎重地说:“这名片是纯金的哦。”比特打量着这张名片,诧异了好半天。回到家后,比特反复端详这张名片,从它的花纹到设计。后来跟珠宝店的朋友聊天,比特跟他说起这事,他愣是不信,比特拿出来给他看了,他切下一片拿去化验,后来他惊叹地告诉比特:“真的是纯金的啊。”等他们把金名片切得面目全非了,朋友才说:“糟了,我把那个人的名字都给切掉了,他叫什么名字,你还记得吗?”比特一怔,说:“从始至终我注意的都只是金子,哪儿有工夫看他叫什么啊。”

从这个小故事可以看出名片的价值所在,那就是让别人了解你,在必要的时候能够联系上你,因为人脉就是在这你来我往的交流中建立起来的。

现今,名片是一个人身份的象征,已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的递送、接受也要讲究社交礼仪。

名片的使用绝不是个简单的动作,该在什么时候、什么地点、向什么人怎样递上名片是一门学问。向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些“我叫×××,这是我的名片,请笑纳”、“我的名片,请你收下”之类的客套话。递送名片时要注意:地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免让对方有厚此薄彼之感。名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

在与他人交换名片时,要养成记住对方姓名的习惯。名片是表达自我的“作品”。如果你不重视别人的名字,又有谁来重视你的名字呢?此外,在交换名片时,要保持名片的整洁,不要轻易地在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记,因为这样会给他人造成心理上的不快感。

其实,要记住名字,也是有方法的,我们在一些场合中交换名片时,不要拿到名片就往口袋里塞,最好还是看一下名片,默念一下对方的名字及名片上的内容。然后当天回去之后,稍微记录一下,再将名片作分类整理。名片的整理也很重要。当你做了整理之后,你还要做好联络的工作,这是建立人际网络很重要的一点。

谈到名片的交换,其实也是有技巧的。首先在人多的场合,一定要带足够的名片。其次要注意发名片的时机。有些时候人家并没有跟你要名片,你却猛塞给人家,这是不好的。此外,你在准备发名片时,要看对方是否方便拿。比如说在酒会上,人家手上正拿着食物,没有手可以空出来拿你的名片,你却发给他,他当然是不好意思不拿,但却会造成人家对你的反感,甚至名片一拿到手就扔到垃圾桶去了。又如是在人家正在谈话时,也不要打断谈话去发名片。

接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”、“能得到您的名片,深感荣幸”等等。随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。名片接到后不能随便乱放,当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

另外,在社交场合送名片时,还有以下几项是需要注意的:

足量携带。比如要参加一个酒会,预知酒会有120人参加,而且都是重量级的人物,那么,如果想和他们建立联系,所带的名片就要多于120张,至少要备有150~200张。

放置到位。要把名片放在合适的地方,出门前还要检查一下,是否忘记随身携带。一般情况下,名片应该放在专用的名片包里。男士穿西装的话,可以放在上衣口袋里,女士则最好放在手袋里。如果胡放乱揣,取出来时皱皱巴巴,不仅自己不舒服,让对方看着也不舒服。最好不要把名片放在钱包里,因为现钞比较脏,和名片混放在一起,会给人不正规的感觉。

面向对方。把名片递给别人的时候,一般的做法是把印有最重要文字的部分面对着别人。如对面是中国人,就要把中文对着对方,并且应把自己的名字正对着别人。具体拿法一种是双手拿着名片的两个上角,另一种是用右手拿着它的上角。一般来说,不要用左手递给别人,尤其是对外交往的时候,因为左手递东西给别人,在很多国家是不能被接受的。

稍事寒暄。把名片递给别人的时候,一般还需要说上两句话。如可以告诉别人多指教、多联系。不能像发传单一样,上去就塞给人家。

像手捧金砖一样送出你的名片吧,在人际交往中,他人对你的印象往往起源于你递上的那张表明你身份的名片。所以,千万别小看了名片,在现代职业场上,一张小小的名片往往能起到你无法估量的作用。

用你的信心,换来他的信任