第2章 PowerPoint2003使用入门(1)
本章要点
本章首先介绍PowerPoint2003的新增功能，接着介绍PowerPoint2003的用户界面以及几种视图方式，使读者对PowerPoint2003有一个总体上的认识。最后介绍在使用PowerPoint2003的过程中如何获取帮助，以便更好地利用PowerPoint2003进行工作。学习完本章后，读者将会熟悉演示文稿的制作环境。
本章内容包括：
1．PowerPoint2003简介及新增功能
作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介作品简介
2．PowerPoint2003主界面
3．视图方式
4．如何获取帮助
§§§第一节 PowerPoint2003简介及新增功能
PowerPoint2003是Microsoft公司最新推出的Office系列产品之一，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿，设计和制作用于广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint2003，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开“面对面”会议、远程会议或在Web上为观众展示演示文稿。
随着办公自动化的日益普及，PowerPoint的应用越来越广，对用户要求的积极回应就是在PowerPoint2003中新增了许多功能。
PowerPoint2003的新增功能主要有以下几种：
1.1.1 经过更新的播放器
经过改进的MicrosoftOfficePowerPointViewer可进行高保真输出，以及可支持PowerPoint2003的图形、动画和媒体。新的播放器无须安装。默认情况下，新的“打包成CD”功能将演示文稿文件与播放器打包在一起，用户也可从网站下载新的播放器。此外，播放器支持查看和打印，经过更新的播放器可在Windows98／2000／XP或更高版本的操作系统上运行。
1.1.2 打包成CD
“打包成CD”是有效分发演示文稿的PowerPoint2003的新增功能，用于制作演示文稿CD，以便在运行Windows操作系统的计算机上查看。直接从PowerPoint中刻录CD需要WindowsXP或更高版本，但如果使用Windows2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。
“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并可从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上。因此，没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器。“打包成CD”，允许将演示文稿打包到文件夹而不是CD中，以便存档或发布到网络共享位置。
1.1.3 对媒体播放的改进
使用PowerPoint2003可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠标右击影片，在快捷菜单上执行【编辑影片对象】命令。然后，选中【缩放至全屏】复选框。当安装了MicrosoftWindowsMediaPlayer8．0版本或更高版本时，PowerPoint2003可支持其他媒体格式文件的播放，包括ASX、WMX、M3U、WVX、WAX和WMA。如果未显示所需的媒体编解码器，PowerPoint2003将通过使用WindowsMediaPlayer技术尝试下载它。
1.1.4 新的幻灯片放映导航工具
新的精巧而典雅的【幻灯片放映】工具栏令用户可在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用的幻灯片放映任务也被简化。在播放演示文稿期间，【幻灯片放映】工具栏令用户可方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及【幻灯片放映】菜单。但是，工具栏决不会引起观众的注意。
1.1.5 经过改进的幻灯片放映墨迹注释
在播放演示文稿时可使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用PowerPoint2003中的墨迹功能审阅幻灯片。用户不仅可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，也可在将墨迹标记保存在演示文稿中之后打开或关闭幻灯片放映标记。墨迹功能的某些方面要在TabletPC（平板电脑）上才能实现。
1.1.6 新的智能标记支持
PowerPoint2003增加了常见智能标记支持。只需在【工具】菜单上选择【自动更正选项】命令，然后在弹出的对话框中单击【智能标记】选项卡，便可选择在演示文稿中为文字加上智能标记。PowerPoint2003所包含的智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。
1.1.7 文档工作区
使用“文档工作区”可简化通过Word2003、Excel2003、PowerPoint2003或Visio2003与其他人实时进行协同创作、编辑和审阅文档。“文档工作区”网站是以一个或多个文档为中心的MicrosoftWindowsSharePointSer~ces网站。用户可以方便地协同处理文档，或者直接在“文档工作区”副本上进行操作，或者在其各自的副本上进行操作。从而，可定期更新“文档工作区”网站上的副本。
通常，用户在使用电子邮件功能将文档作为附件发送时创建“文档工作区”。这时，作为共享附件的发件人，用户便成为“文档工作区”的管理员，而所有接收人便成为该“文档工作区”的成员，并获得向该网站添加内容的权限。创建“文档工作区”的另一种方式是在Office2003中使用【共享工作区】任务窗格（【工具】菜单）。
当使用Word、Excel、PowerPoint或Visio打开“文档工作区”所基于的文档的本地副本时，Office程序会定期从“文档工作区”获得更新，以便使这些更新信息对用户可用。如果对工作区副本的更改与对自己的副本所做的更改相冲突，可选择要保存的副本。当完成编辑副本的操作后，可将更改保存到“文档工作区”中，这样其他成员便可将更改合并到他们的文档的副本中。
1.1.8 信息权限管理
现在，敏感性信息只能通过限制对存储这些信息的网络或计算机的访问来进行控制。但是，一旦用户获得访问权限，就无法限制他们对内容所进行的操作或将这些信息发给谁。这种信息分发方式很容易使敏感性信息到达那些不再希望接收它的人那里。
Office2003提供了一种名为信息权限管理的新功能，可帮助防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。
1.1.9 其他新功能
1.1.9.1 Office的新外观。Office2003具有开放和充满活力的新外观以及全新的、经过改进的任务窗格。新的任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”。
1.1.9.2 TabletPC（平板电脑）支持。在TabletPC上，可直接为Office文档进行快速手写输入，就像使用笔和打印输出一样。另外，现在可以水平查看任务窗格，以便按照你所喜欢的方式在TabletPC上工作。
1.1.9.3 【信息检索】任务窗格。如果用户可访问Internet，新的【信息检索】任务窗格可提供各种参考信息和扩展资源。可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容对主题进行信息检索。【信息检索】任务窗格还支持同义词搜索，这是PowerPoint2003的新增功能。此功能对于查找同义词以便提高演示文稿的质量来说是最佳工具。
1.1.9.4 MicrosoftOfficeOnline。MicrosoftOfficeOnline已经较好地集成到所有MicrosoftOffice程序中，以便在工作时可以充分利用网站所提供的内容。可在Web浏览器中直接访问MicrosoftOfficeOnline，或者在Office中使用不同任务窗格和菜单中所提供的链接来访问文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务，以便改进使用Office程序的方式。该网站根据来自Office用户的直接反馈或特定请求对新内容进行定期更新。
1.1.9.5 为客户提高质量。Microsoft公司致力于提高Microsoft软件和服务的质量、可靠性和性能。“客户体验改善计划”令Microsoft公司可收集关于用户的硬件配置以及如何使用Office程序和服务的信息，以便确定趋势和使用方式。是否参加该计划全凭用户自愿，且数据收集是完全匿名的。此外，错误报告和错误信息已经得到改进。这样，用户在遇到问题时，可以最方便的方式报告错误并获得关于警告的最有帮助的信息。
最后，借助Internet连接，您可提供与Office程序、帮助内容或MicrosoftOfficeOnline内容有关的客户反馈。Microsoft公司将根据用户的反馈继续增加和改进内容。
§§§第二节 PowerPoint2003主界面
作为PowerPoint2000/2002中文版的升级版本，PowerPoint2003虽然在菜单命令结构没有太大的变化，但为使PowerPoint2003具有更强的可操作性，其用户界面在原有风格基础上也做了很大改进。因此，在开始使用PowerPoint2003之前，用户必须首先熟悉一下PowerPoint2003中文版的工作环境，为正式创建演示文稿打下基础。
温馨提示：如果用户的计算机已经安装了Office2003，那么其默认的安装方式就已安装了其中的PowerPoint2003程序，这时就可以直接学习下面介绍的内容了；如果用户的计算机没有安装Office2003，正确安装Office2003后，再学习下面介绍的内容。
在【开始】菜单中执行【所有程序】MicrosoftPowerPoint命令，即可启动PowerPoint2003。
1．2．1标题栏
标题栏在屏幕的最顶部，它显示的是应用软件名和演示文稿名。如果还没有保存演示文稿并给它命名，则显示默认名称（如【演示文稿】）。标题栏的最左边是应用程序的控制菜单图标，最右边是【最小化】、【还原／最大化】和【关闭】按钮。
1．2．2菜单栏
菜单栏的最左边是当前演示文稿的控制菜单图标，最右边是【关闭】按钮，中间是【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】和【帮助】共9个基本菜单。单击其中一个基本菜单，就会弹出一个包括相关操作命令的下拉菜单。
下拉菜单中的某些命令右边有一个向右的小箭头，将鼠标指针置于该命令上就会弹出下一级子菜单。有的下拉菜单的最下面还有一个向下的双箭头，将鼠标指针置于该双箭头上（或让该下拉菜单在屏幕上显示片刻），就会出现下拉菜单的其他命令。有时，下一级子菜单也会有一个双箭头。例如，执行【插入】菜单中的【图片】命令，再将鼠标指针置于【图片】子菜单的向右的小箭头上，就会出现【图片】子菜单中的部分命令。