第1章 序言

经理是做什么的？应该怎么做？经理的职责到底是什么？每次面对这样的问题，已经当上经理的你或者正要当上经理的你再或者目标是发展成为经理的你势必会觉得眼前一阵天晕地旋……理清思路之后仔细想想，其实之前的那三个问题，的确是很值得研究的问题！

许多人正是因为没有搞清楚这个问题，才使自己陷入了被动的局面，要么毫无头绪一团糟，要么一味蛮干方向全无。

那么，经理的职责都有哪些呢？答曰：主要职责是经营与管理。所谓的经营与管理，是指对自己所主管的部门进行有效规划，制定相应的战略目标和发展规划，与自己的部属一起，通过切实有效的办法，使之逐一落到实处，逐步实现。

日常工作中，经理们经常被要求完成一些任务，管理好自己部门的员工，工作要按部就班，不能出乱子等。这种观念使得经理们的心智模式受到了一定的限制，认为只要是完成了上级分派的任务就是做好了管理工作，就没事可做了。实际上也是这样，公司从高层到基层，都是这种层层下达任务，层层汇报工作，缺乏必要的规划渠道和战略管理。

这种现状使得很多经理开始有点不思进取，只要一味接受指令，然后再对自己的部下发号指令就可以了，不用花过多的时间考虑发展的问题，考虑部门的经营问题，全然没有危机感和使命感。然而，真的就只是这样么？难道你真的从来都没认识到，其实下面的问题才是关键的所在：

你该怎么做？

一定要记得，不是你该做什么，我们该怎么做。而是，你该怎么做！

效率要高，科学性要高，规范性也要高。但是，大多数经理都把时间浪费在无谓的事情上了，对于如何做一个“三高”经理，确实令人迷茫。

高效率的经理、成功的管理者都是天底下最聪明的人，他们懂得如何规划自己的职业，如何分配手中的权利，如何调动员工的积极性，通过员工实现自己的想法。他们甚至懂得如何去熟练操用办公软件来使自己的工作锦上添花，让所有的员工佩服得五体投地。他们利用PowerPoint来有效规划部门的发展问题，用经营的观念看待自己的职业，用切实有效的管理手段使自己的想法逐步得到落实，给部门的员工创造更多的发展机会，提供更多的指导，不断提高员工的自我管理意识和能力。如果只是在掌握了上面的那些之后就能成为一个优秀的经理，那么你为什么不从现在开始就学习PowerPoint呢？

你千万不要问我，什么是PPT，什么叫PowerPoint 2003，如果连这个都不知道，我实在是对你不抱有任何的希望了！PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003系列软件包中的一个重要组建。它可在Microsoft Windows系统下运行，是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。当我们制作一些带有文字和图表、图像以及动画的幻灯片，用于阐述论点或讲解内容时，利用PowerPoint就能够很轻易地完成。

难不成你连安装都不会？PowerPoint2003的安装及操作环境其实简单得不能再简单！

1．随“典型安装”一起安装。

2．安装或删除Office中的单个组件。

别说你一直用的都是2003之前的版本，那些已经落伍了，在强劲的对手面前，你一定要知道，PowerPoint2003功能特点及新增功能：

PowerPoint2003以前的版本现在已经被许多大企业和机构广泛地使用，为了满足广大用户的需求，微软公司又推出了新一代的PowerPoint软件，这就是PowerPoint2003。和以往的一些版本相比，PowerPoint2003的用户界面更人性化，功能更加强大。

【演示文稿扩展功能】

经过更新的播放器 Microsoft Office PowerPoint 播放器已进行改进，具有高保真输出效果，支持 PowerPoint 图形、动画和媒体。新的播放器无需安装。默认情况下，新增的“打包成 CD”功能可将演示文稿文件与播放器打包在一起，你也可从网站下载新的播放器。此外，播放器支持查看和打印操作。更新后的播放器可运行于 Microsoft Windows？ 98 第二版或更高版本。

对媒体播放功能的改进 使用 PowerPoint 可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠标右键单击影片，在快捷菜单上单击“编辑影片对象”，然后选中“缩放至全屏”复选框。当安装了 Microsoft Windows Media Player 版本 8 或更高版本时，PowerPoint 经过改进的媒体播放功能支持其他媒体格式，包括 ASX、WMX、M3U、WVX、WAX 和 WMA。如果未显示所需的媒体编解码器，PowerPoint 将通过使用 Windows Media Player 技术尝试下载解码器。

新增智能标记支持 PowerPoint 增加了智能标记支持功能。在“工具”菜单上选择“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡，可以选择在演示文稿中为文字加上智能标记。PowerPoint 附带的智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。

增强的位图输出功能 导出的位图更大，分辨率更高。

信息检索任务窗格 如果可以连接 Internet，新的“信息检索”任务窗格可为您提供一系列参考信息和扩充资源。您可使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。“信息检索”任务窗格还支持同义词搜索，这是 PowerPoint 的新增功能。此功能对于查找同义词以便提高演示文稿的质量来说是一种很优秀的工具。

【共享信息】

打包成 CD “打包成 CD”是 PowerPoint 新增的用于有效分发演示文稿的功能，用于制作演示文稿 CD，以便在运行 Microsoft Windows 操作系统的计算机上查看。“打包成 CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括链接文件），并可从 CD 自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，更新后的 PowerPoint 播放器也包含在 CD 中。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机无需安装播放器。“打包成 CD”还允许选择将演示文稿打包到文件夹而不是 CD 中，以便存档或发布到网络共享位置。

文档工作区 创建“文档工作区”可简化在实时环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。“文档工作区”网站是集中保存一篇或多篇文档的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站，通常在你使用电子邮件将文档作为共享附件发送时创建。

信息权限管理 使用“信息权限管理”（IRM） 可创建或查看具有受限权限的内容。IRM 允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

【增强用户体验】

新增幻灯片放映导航工具 新增的“幻灯片放映”工具栏使你可以在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻灯片放映任务也在选项显示方式上进行了简化。在播放演示文稿期间，“幻灯片放映”工具栏使用户可以方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单，但是工具栏决不会分散观众的注意力。

经过改进的幻灯片放映墨迹注释 在播放演示文稿时使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用 PowerPoint 中的墨迹功能审阅幻灯片。你不仅可以在幻灯片放映演示文稿中保存所使用的墨迹，也可以在将墨迹标记保存到演示文稿中之后打开或关闭幻灯片放映标记。某些墨迹功能需要在 Tablet PC 上运行 PowerPoint。

支持墨迹输入设备（例如 Tablet PC） 在 Tablet PC 上，可直接为 Office 文档进行快速手写输入，就像使用钢笔和打印输出一样。另外，水平查看任务窗格功能可帮助您在 Tablet PC 上工作。

看到这里，作为经理的你，是越加清晰了还是更加糊涂了呢？不过这些都没有关系，如果你按着书中的内容一路看过去，相信，西天取经的路程，就已经完成一大半了！