2.1 项目评估
根据项目不同阶段工作的要求，确定项目经济评估的深度。评估的流程主要包括：项目可行性研究阶段的评估、项目招投标阶段的评估、项目实施阶段的评估以及项目建成后的评估。项目可行性研究阶段的评估是指对项目建设的必要性、财务可行性、经济合理性、投资风险等进行全面评价，系统分析与计算项目效益和成本，推荐最佳方案。项目实施阶段的评估表现为项目计划和执行控制阶段的工作量评估、成本评估、进度评估、质量评估、风险评估等，以此对项目进行计划和控制。项目建成后的评估是项目结束阶段的评估。
2.1.1 项目启动
一个组织启动项目是为了应对影响该组织的因素。这些基本因素大致分为四类，如图2-2所示，即符合法规、法律或社会要求，满足相关方的要求或需求，执行、变更业务或技术战略，创造、改进或修复产品、过程或服务。
图2-2 项目启动应对的因素
项目为组织提供了一个有效的途径，使其能够成功做出应对这些因素所需要的变更。这些因素最终应与组织的战略目标以及各个项目的商业价值相关联，例如进行市场分析，客观地分析市场现状（市场容量的大小、供求情况），预测未来市场的发展趋势（高速成长，平稳发展，还是逐渐衰退），了解主要竞争对手的产品、市场份额和发展战略。另外，要研究国家政策和产业导向，国家、行业和地方的科技发展和经济社会发展的长期规划与阶段性规划，这些规划一般由国务院、各部委、地方政府和主管厅局发布。这些项目启动背景，只是识别出的项目机会，还必须对其进行可行性分析。
2.1.2 项目可行性分析
真正启动一个项目之前，需要对项目进行可行性评估，评估是为立项做准备的，它是立项的依据。评估主要从战略、可操作性、计划、技术、社会可行性、市场可行性、经济可行性等方面来进行。战略评估是从整个企业的角度来考虑项目的可行性；可操作性评估重点从系统本身、人员等方面来进行；计划评估重点考虑项目制订的计划是否可行；技术评估是对开发的系统进行功能、性能和限制条件的分析，确定在现有资源的条件下技术风险的大小以及系统是否能实现；社会可行性评估主要从法律、社会等方面进行分析；市场可行性评估主要针对大众产品类软件项目，重点考虑市场因素，了解产品生产后是否有市场，是否可以带来预期的经济效益，市场可行性评估采用的主要方法是SWOT分析法，包括分析企业的优势（strength）、劣势（weakness）、机会（opportunity）和威胁（threat）；经济可行性评估是很多项目进行评估的底线，在开始一个新项目前必须做经济可行性分析，它是指对整个项目的投资和所产生的效益进行分析。
2.1.3 项目经济性分析
项目成本效益分析方法是评价项目经济效益的主要方法，它是指将系统开发和运行所需要的成本与得到的效益进行比较，如果成本高于收益则表明项目亏损，如果成本小于效益则表明项目值得投资。成本效益分析方法需要采用一些经济评价指标来衡量项目的价值，下面介绍其中主要的经济评价指标。
1.现金流预测
现金流预测是描述何时支出费用、何时有收益的过程。表2-1描述了4个项目的现金流预测（负值表示花费，正值表示效益）。
表2-1 4个项目的现金流预测（单位：元）
2.净利润
净利润（net profit）是在项目的整个生命周期中总成本和总收入之差。从表2-1看，项目2有最大的净利润，但它是以最大投入为代价的。净利润没有考虑现金流的时限，项目1和项目3虽然有5万元的净利润，但是项目3在整个项目周期有平稳的效益。
3.投资回报期
投资回报期（payback period）是指达到收支平衡或者偿还初始投入所花费的时间。投资回报期是衡量收回初始投资的速度的指标。如果企业希望最小化项目“负债”的时间，则可以选择具备最短投资回报期的项目。从表2-1看，项目3是投资回报期最短的项目，但是这个指标忽略了项目总的可能收益，项目2和项目4总体上比项目3有更大的收益。
4.投资回报率
投资回报率（Return On Investment，ROI）也称为会计回报率（Accounting Rate of Return，ARR），用于比较净收益率与需要的投入，常见的最简单的公式是
ROI=（平均年利润/总投资）×100%
对于表2-1中的项目1，其净利润为5万元，总投资是10万元，则ROI=（（50000/5）/100000）×100%=10%。
5.净现值
现值（Present Value，PV）是指资金贴现到现在时刻的价值。现值是相对的概念，将t+n个时点上所发生的资金折现到第t个时点，所得的等值金额就是t+n个时点上的资金额在t时点的现值。它基于这样的观点：今天收到100元要比明年收到100元更好。计算公式如下：
PV=第t年的值/（1+r） t
其中，r是折现率，t是现金流在未来出现的年数。
净现值（Net Present Value，NPV）是在项目计算期内按行业基准折现率或其他设定的折现率计算的各年净现金流量现值的代数和，即未来资金（现金）流入（收入）现值与未来资金（现金）流出（支出）现值的差额。净现值分析是一种项目评价技术，考虑了项目的收益率和要产生的现金流的时限。
计算净现值的公式如下：
其中：n是投资涉及的年限，Ik是第k年的现金流入量，Ok是第k年的现金流出量，i是预定的折现率。
6.内部回报率
内部回报率（Internal Rate of Return，IRR）是指可以直接与利润比较的百分比回报。如果借贷的资本少于10%，或者如果资本不投入到回报大于10%的其他地方，则具有10%的内部回报率的项目是值得做的。