应用聚焦式会话法的注意事项
培训师组织学员应用聚焦式会话法进行课程学习后的阶段研讨时,可以参考以下的注意事项。
一是要有适当的布置
学员们需要围桌而坐,并且彼此间有目光接触。这样的布置是为了营造轻松的研讨环境。
二是第一轮提问时要注意回答问题的对象
第一个提问,需要每位学员都做出回答。
我们可以这样问:“今天课程中哪些关键词或句子让你印象比较深刻?从小王开始,请大家依次回答。”
小王回答后,促动师目光注视下一个人,等候回答。回答要求流利而且简洁,比如请大家在10秒内简要回答。促动师需要告诉大家不要做长篇大论的演讲,等一会儿再对回答和建议进行讨论。
如果促动师认为某人可能因为怕犯错误而不敢讲话,就可以说:“今天的讨论关键在于分享,没有对错之分。大家可以畅所欲言。”
如果参与者认为与人分享显而易见的东西简直太幼稚,想马上对谈话主题发表意见,或者迅速决定怎么解决问题,或者受谈话主题启发提出一些看法,促动师就需要帮助参与者回到数据层面继续探讨。比如,促动师可以这样说:“各位,我们先聚焦在大家还能回忆起的课程中的关键词或句子上,一会儿有足够的时间交流建议及行动。”
假如学员直接谈论抽象的反思,促动师可以重复一遍提问或再澄清一下。比如,促动师可以说:“这个环节,我们讨论的重点是大家还记得课程中哪些关键词或句子。小刘,你的分享是什么?”
第二个提问,大家可以自愿回答。
比如,促动师可以说:“今天上午所学的内容,有没有让大家回忆起过去工作或生活中的哪些事情?如果有,是什么?这一轮大家可以自愿发言。”也就是说,促动师不必按次序绕着桌子转,由大家自由回答。
第三个提问,促动师同样可以请大家自由发言。
比如,促动师可以说:“今天所学对大家的工作或生活有哪些启发?哪位伙伴愿意先来分享?”
第四个提问,需要每个人都做出自己的回答。
促动师可以问大家:“藉由今天所学,有什么是你回到工作岗位可以立刻做出的改变?”可以请每个人思考30秒,然后请每个人依次回答;也可以请每个人将自己愿意做出的改变写在记事贴上分享,并保留好记事贴,回去后可以贴在工作空间里提醒自己及时行动。
三是促动师要妥善处理意外情况
如果有争论,促动师需要提醒大家相互尊重各自的观点,明确每个人都有智慧,都有自己的思维方式,接着问大家是否还有其他看法。一旦有人提出相反的意见打断发言人,请他等别人发言结束后再发言。第一个人说完后,请第二个人陈述反对意见,但不要争论。
促动师需要陈列两个想法的回答,使之成为对提问的同等回答,然后重复原来的提问,请其他伙伴回答或者进行下一轮研讨。
如果人们对别人的回答横加阻拦时,促动师可以试着说:“我理解你的想法,可是我不太清楚这和这一轮研讨的关系。我知道你不赞成小张的意见。那么,请说说你的想法。”让持不同意见者回答提问,然后继续对话。
如果有人偏离了主题,促动师需要先肯定他讲的内容很有意义、很重要,也是大家关注的,然后扼要地重述到目前为止小组成员就提问而做的发言。促动师可能要重复提问,或者提示该进入下一轮研论了。
如果有人发表长而且晦涩抽象的发言时,促动师可以请他举出一些具体的例子,比如,“小李,我想请你举一个具体的例子来说明,好吗”。