企业数字化转型:新时代创新赋能
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1.1.2 数字化vs信息化

数字化和信息化的区别是什么呢?单纯从概念上来看,信息化是指将企业的生产过程、物料交接、资金流动和客户交易等业务过程,通过各种信息系统,由网络加工并生成新的信息资源。其实,信息化也就是对企业的日常业务流程进行信息整理,并做好记录,以此来提高企业内部工作人员的工作效率。而数字化则是由大量信息化记录的数据构成,可以对企业的运作模式进行数字建模,最大限度地优化管理模式,以此来指导企业的运营。

信息化和数字化在应用范围、连接效率、数据整合和思维方式这4个方面的不同尤为显著。

(1)在应用范围方面,信息化属于单个系统业务的局部优化,而数字化则是全域系统或流程的整体优化。

(2)在连接效率方面,信息化缺少生产关系和生产元素间的连接,因而效率普遍较低;数字化则为全连接打通,更为高效。

(3)在数据整合方面,信息化的数据较为分散,并未建立起应有的联系,也未发挥出其真正的价值;数字化的数据会更为集中,并深入挖掘数据的资产价值。

(4)在思维方式上,传统的企业所体现的是一种严格的、固有的和缺乏活力的管理机制,因而信息化系统的设计思路并未做到全方位考虑用户的需求,进而未能有效满足用户需求。而数字化的核心则是解决用户的需求,提高经营效率。这也是企业数字化转型后依据各类高新技术手段有效体现用户需求、推动企业经营发展的新策略。

简而言之,信息化是由业务到数据,而数字化恰恰相反,是由数据到业务。相对于信息化而言,数字化更加致力于改变传统的商业模式,让业务和技术进一步交互,建立起连接,实现企业经营模式的革新。需要明确的是,数字化并不是对传统企业以往信息化成果的全部否定,而是对于以往企业综合信息化系统的整合与优化。企业在整合优化的基础上,进一步提升公司内部的管理和经营水平,利用新的信息技术手段来有效提升企业新的技术能力,以此来适应数字化转型的新变化。从本质上看,数字化是信息化高级阶段的表现,是信息技术得以全面发展、创造价值的更高层次。

信息化与数字化的建设基点、构成要素、建设生产控制信息链的途径均不相同。信息化依托于发展的先进经验,利用信息化的设备和系统对企业进行升级;而数字化则是在信息化的设备和系统基础上,对企业进行数字化技术的赋能。信息化的要素主要是各类信息管理系统以及信息化管理理论;而数字化的要素则是各类数字化控制系统、生产系统以及各种技术理论。信息化强调信息化系统对采购、生产、销售流程的一体化连接;数字化强调数据网络对采购、生产、销售流程的赋能,助力加快其运转速度,提高企业生产效能。

简单来说,信息化为企业发展提供参考,数字化则为企业发展提供决策;信息化体现企业的发展观念,数字化指明企业的发展方向。

例如,某互联网公司通过信息化系统重构企业内部结构,使得各环节、各流程公开透明,进一步优化企业管理模式,降低管理难度。该公司在信息化改造覆盖全部业务流程之后,实现了对整个业务流程的全面把控,因而可以将各个环节的数据及时控制在合理的范围内,从而达到有效缩短交货时间、订单周期和结账天数的目的。另外,该公司着重加深对内部管理流程的认识,使各部门参与者意识到每个环节的价值,实现企业管理模式的转变,促进公司未来发展。显然,信息化是单个系统业务的优化。

数字化与信息化虽然有区别,但也存在一定的联系。首先,二者都是以信息技术为支撑,脱离信息技术,是信息化与数字化都无从谈起。其次,二者建设的重点,都是通过数据信息使企业内部各个环节、企业与企业建立起横向和纵向的无障碍连接。最后,数字化是在整合企业以往的信息化技术与内容的基础上,利用数字技术进一步提高、完善整个运转流程,提高企业生产效能。因此,数字化与信息化既互相区别,又紧密联系。企业不能简单地将二者画等号,也不能认为二者截然不同。