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1.1.3 预算分析的背后是什么
预算分析,或者目标达成分析,不是算算差异数是多少,完成率是多少,而是要找出造成这个差异背后的原因。基于这点,将差异原因可视化,就是一个必须做的功课。
图1-9是2022年1-5月累计损益项目预算执行情况统计表,之所以把此表称为统计表,是因为这个表并没有从深层次上解释净利润预算执行率63.7%的原因。
为什么预算执行率这么低?是哪个项目引起的?
也许有人会说,每个项目的执行情况不是已经算出来了吗,看看数字就知道了。但是,这个表格的数字看起来很不直观,使人眼花缭乱。
图1-9 损益项目预算执行情况统计表
这是一个典型的因素分析问题,也就是在影响净利润预算执行的各项目(因素)中,究竟是哪些项目影响最大,这样才能为下一步改进管理、提高效益提供数字支持。
因此,可以绘制如图1-10所示的因素分析图,从而一目了然地得出结论:尽管营业收入超额完成目标,但营业成本、税金、销售费用、管理费用等均出现较大幅度的超预算。通过这个图表,可以很快获得重要信息。
图1-10 净利润预算执行影响因素分析图
本案例素材是“案例1-3.xlsx”。