2.1　用提示语精准提问

向ChatGPT提问时，提问方式与内容直接影响ChatGPT回答的精准度。例如，我们想通过一个实例来学习TEXTJOIN函数，单纯提问“学习TEXTJOIN函数”或“TEXTJOIN函数有什么作用”，ChatGPT可能只会提供一些理论性的回答。然而，如果我们明确提问“请用具体的实例为我讲解TEXTJOIN函数”，则更有可能得到有助于我们学习的内容。因此，为了快速获得更精准的回答，我们需要使用具体明确的提示语，让ChatGPT能迅速理解我们的需求。接下来，将介绍一些有效的提问技巧。

1　清晰具体的指示

在向ChatGPT提问时，需要提供具体的指示。例如，“使用VBA程序码，将Excel工作簿中……”（见图2-1），或“想写一个公式，在Excel工作表中求解……”，或“撰写……文章，字数控制在500字以内”，请尽量提供明确的信息、描述清楚，避免模糊不清的表达。

下面举一个例子。如果希望让ChatGPT将分散的文本数据整理成表格，可以将数据录入或复制到聊天对话框（见图2-2）中，然后单击按钮发送出去，得到的回复如图2-3所示。

由于在提问时并未给出清晰的指示让ChatGPT干什么，因此得出的回复并未生成表格。为了获得所需的结果，我们需要调整提问的方式，发出更加精准的指令。输入“将这个资料整理成表格，表头分别为：领用日期、部门、领用物品、物品性质、数量、领取人”（见图2-4），然后单击按钮把这段提问发送给ChatGPT，我们将得到一个完整的表格，如图2-5所示。

完成上述操作后，就成功将资料整理成表格，这样的表格就可以复制到Excel中使用。

步骤01　利用鼠标拖曳以选取整个表格（见图2-6），然后按Ctrl+C组合键进行复制。

步骤02　切换到Excel程序，选中目标单元格，然后按Ctrl+V组合键进行粘贴，如图2-7所示。

步骤03　由于数据宽度的问题，得到的数据在显示效果上可能稍有问题，可以通过调整列宽、行高等方式对表格稍加整理，整理后的表格如图2-8所示。

2　点明范围及目的

在向ChatGPT提出问题时，确保明确指定范围和目的。当我们具体指定了范围时，ChatGPT就能提供更加有针对性的回答或生成结果。

当然，操作的目的也要明确指出来。例如，如果想选取一个区域中的所有空白单元格，初步的提问为“在Excel中，选中C2:D18区域中的全部空白单元格”，如图2-9所示。

得到的回答如图2-10所示。然而，根据得到的这个回答去实际操作，我们会发现它并不如预期的那样便捷高效。

重新调整提问如图2-11所示，得到的回答如图2-12所示。我们可以发现，在提问中添加了“利用快捷操作”和“一次性”等词语来明确表达操作目的，从而得到了满意的答复。

3　指定单元格位置和范围

在提问时，如果能清楚地指定单元格位置和范围，ChatGPT生成的公式一般都可以满足统计或分析的需求，同时生成的公式不需要修改，可以直接复制使用。

例如，如果提问文字为“当前是一张招聘进程表，我想建立一个公式统计出本次招聘中各个学历的人数分别是多少？”，如图2-13所示。发送问题后，得到的回复如图2-14所示。这时，ChatGPT会列出各种假设来指导你如何操作，一般情况下，我们需要根据实际情况对公式进行调整。

重新调整提问（见图2-15），得到的回答如图2-16所示。因为在提问时清楚地指定了单元格的范围和地址，所以生成的公式可以直接选中并使用Ctrl+C组合键进行复制。

回到Excel程序中，选中P2单元格，直接将复制的公式粘贴到编辑栏中，按Enter键即可得出统计结果，如图2-17所示。同时，这个公式还可以直接向下填充到P4单元格，快速统计其他几个学历的人数，如图2-18所示。

4　判断条件要描述完整

在给ChatGPT描述问题时，如果有多个限制条件，注意一定要将问题描述清楚。首先，我们来看一个例子，提问的内容如图2-19所示。提交问题，得到如图2-20所示的回复信息。

根据ChatGPT的回复回到工作表中建立公式后，得到的结果如图2-21所示。可以看到结果并为达到预期。

这个提问对单元格位置和范围的指定是非常明确的，但由于忽略了一个条件，导致ChatGPT无法生成正确的公式。观察A列中的商品名称可以发现，“洗衣机”是商品名称的开头几个字，而非整个单元格内容，因此需要在提问中明确这一点。调整后的提问添加了一个判断条件“并且要判断A2中前3个字符是不是洗衣机”（见图2-22）。这样，ChatGPT就明白了需要在名称中从左侧提取字符并进行判断，从而正确地重新生成了公式，如图2-23所示。

回到Excel中验证这个公式，可以看到该公式能自动判断A列中商品名称的前几个字符是否为“洗衣机”，同时也能判断商品颜色是否为“白色”。使用这种方法，最终得到了正确的结果，如图2-24所示。