知识学习

1. Excel 2016的特性

Microsoft Excel，简称Excel，是微软公司为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的一款电子表格软件。通过它，用户可以进行数据计算、数据管理、数据分析等操作。Excel采用表格的形式对数据进行组织和处理，直观方便，符合人们日常工作的习惯。Excel预先定义了数学、财务、统计、查找和引用等类别的函数，可以通过灵活的计算公式完成复杂的计算和分析；Excel提供了柱形图、条形图、折线图、散点图、饼图等多种类型的统计图表，可以直观地展示数据的多方面指标和特性；Excel提供了数据透视表、模拟运算表、规划求解等多种数据分析与辅助决策工具，可以高效地完成多种数据分析、辅助决策的工作。基于此，Excel已成为当今十分流行的个人计算机数据处理软件。Excel 2016是微软公司2015年9月推出的，具有以下3个特性。

（1）提供Tell me助手

用户可以在中输入需要得到的帮助，它能够引导至相关命令，利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料，如输入“表格”关键字，在下拉列表中会出现“插入表格”“数据透视表”“套用表格格式”等命令，如图1-1所示。另外也可以获取有关表格的帮助和进行智能查找等。Tell Me助手对Excel初学者来说，可以使其快速找到需要的命令，也可以加强其对Excel的学习。

图1-1　Tell Me助手

（2）强大的数据分析功能

用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达多个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等。Excel 2016的可视化图表如图1-2所示。

图1-2　Excel 2016的可视化图表

Excel 2016“数据”选项卡增加了Power Query工具，用户可以跨多种源查找和连接数据、从多个日志文件导入数据等；还增加了预测功能和预测函数，根据目前的数据信息，可预测未来数据发展态势。“数据”选项卡如图1-3所示。

图1-3　“数据”选项卡

另外，Excel与Power BI相结合，可用于访问大量的企业数据，使数据分析功能更为强大。Power BI Desktop如图1-4所示。

图1-4　Power BI Desktop

（3）跨平台应用

从Office 2013开始，微软公司就实现了PC端与移动端的协作，用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2016中，微软公司强化了Office的跨平台应用，用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2016文档。Office移动端应用如图1-5所示。

图1-5　Office移动端应用