前言
我在2016年成立了一家小型的咨询公司,当时有四五名顾问为客户提供培训或一些小型的咨询项目。在每年年初,公司都会制订新一年的工作目标和计划,其中一个重要的部分就是确定新的一年里,我们都要做哪些市场活动,例如要举办几次沙龙,或者要参加哪些行业大会等。说实话,每次制订计划都相当随意,随便拍一拍脑袋就决定了,在执行的过程中计划也会变来变去,和年初真正想做的大相径庭。
在公司成立三年后,我们终于意识到这样做不太科学,于是想到是不是可以对过去几年做过的市场活动先进行一次“复盘”,再制订新一年的计划。在产生“复盘”这个想法的时候,我们几个核心骨干都非常兴奋,大家都觉得有机会进行一次有针对性的、深入的交流和碰撞,整个讨论过程一定会非常有趣。
于是,在一个阳光明媚的下午,我们坐在了办公室的大桌子前,准备对市场活动进行复盘。当时,我作为主持人,对复盘的方法一知半解。我把过去几年做过的市场活动都罗列在大白板纸上,很多与过往市场活动相关的数据都是缺失的,我让每个人都说说自己的感想和感受,比如哪个活动好,哪个活动不好,为什么不好,等等。
接下来,这个讨论就不受我的控制了。
我惊讶地发现对于同一个活动,有人认为市场效果好,有人则认为市场效果不好,大家的看法完全不同。于是大家开始讨论起来,市场活动的目标到底是什么:是获客,还是带来一定的收益,又或是增加声量就可以了?在还没有对这个问题达成共识的时候,又有人突然提出了一个建议——未来开展市场活动应该多利用社交新媒体,于是大家又开始就这个话题讨论起来,有人详细说了其他公司都做了什么,然后感慨我们好像没有人力能做得这么复杂,于是这个讨论又戛然而止。
总之,我的感受是讨论的话题跳来跳去,每个问题都没有得出什么结论,未能达成共识,研讨的过程也暴露出很多大家认知不一致的地方,谁也没办法说服谁。大家普遍认为公司有做得不好的地方,但又都觉得和客观条件限制有关系,没什么可以改进的,于是没了下文。
很快3小时过去了,我们似乎对市场活动有了更深入的了解,但是在接下来制订新一年的计划时,还是在“拍”该如何进行,对过去的复盘并没有对接下来的行动计划起到明显的帮助。到了下一年结束的时候,我发现我们曾经遇到的问题还是在反复出现。
这可能就是一个管理者在最开始接触复盘时最真实的感受吧。复盘有价值,但是要做好非常难。复盘的初衷和期望虽然美好,但实施过程中可能会遇到重重障碍,使过程变得混乱不堪;团队成员对问题的看法不一,难以达成共识,相互间无法说服,甚至可能会出现互相推诿的情况。复盘结束后,收获有限,未能挖掘出有价值的信息和结论;即便找到了问题所在,解决之道也显得遥不可及,未能为后续行动带来实质性的改变。凡此种种,都是我们在复盘路上可能面临的挑战与困惑。
这本书,就是想给管理者提供一套称手的、可以落地的、行之有效的复盘方法和工具。在面临类似上述情况的时候,管理者可以对复盘的过程进行有效的设计与规划,引导团队成员进行有价值的研讨,让大家紧紧围绕目标、聚焦在关键问题上讨论,且能够就讨论的各种问题达成共识、得出结论,使其对未来的执行有指导意义。
这套方法是基于实践慢慢积累和开发出来的。在过去相当长的时间里,我一直在为客户提供最佳实践萃取和案例开发的服务,在这个过程中,总会有客户把复盘的需求带过来:一个团队打了胜仗,或者一个新品上市了,又或者是两个跨部门团队一起完成了一个重大交付,团队想聚在一起召开研讨会,总结一下其中的经验和教训,看看后续有什么可以借鉴的。
我们尝试把最佳实践萃取的技术应用在这些场景里,引导团队朝着自己的目标努力。这个过程中既有很多有价值的收获,也有不少时候踩到了坑里——一些始料未及的问题发生导致研讨失效。我们慢慢明确了实现这类目标的合理逻辑,并且不断尝试新的工具,去除掉不太适用的,保留那些有效的,逐步形成了一套可以落地的复盘方法。
更为重要的是,在这套方法逐步成熟后,我感觉到它不仅仅是实现团队经验萃取这个目标的工具,更是一个管理工具,它使复盘可以实现的目标远远大于经验萃取这个目标。
复盘是一套有结构、有工具、有产出的会议方法,它能够利用团队智慧,帮助大家围绕目标达成去发现问题、寻找原因,并找到大家共同认可的方案。它既可以帮助管理者对还不太成熟的业务逐步加深洞察、找到解决方法,又能帮助管理者对已经成熟的业务总结规律,排除各种可能的风险和障碍,确保目标顺利达成。复盘,也是营造团队当责文化的重要场景,让每个团队成员始终以“以终为始”来思考问题,鼓励他们承担责任,鼓励个人成长与精进。
管理者有众多帮助自己达成目标的工具,而复盘绝对是其中非常重要的一个。
在这套方法逐步成熟后,我们开始把它变成课程讲给企业,教它们如何自己去打造这样的工作坊。在最开始的时候,来学习的很多都是人力资源团队、培训团队、项目经理等关键角色;慢慢地,很多公司以这门课程为主题,对管理者进行培训。
我们始终认为,复盘的方法与技能最应该长在管理者的身上,管理者可以随时随地使用它来帮助自己解决问题。我希望这本书能够帮助各位管理者形成复盘的思维,掌握复盘的方法,并运用它们来带领团队走上自我精进之路。
最后,非常感谢在上述过程中给予我信任并参与进来的各位朋友,尤其是提供了各个精彩案例的管理者们,我也从案例中学习到了很多。