第2节　为什么说AI助理将深刻改变职场

AIGC 工具大大降低了人们创造内容的门槛，提升了工作效率，以 ChatGPT为例，它将在至少以下几个方面显著提升人们的工作效率。

一、创意思考

在过去，如果我们想要进行创意思考，往往需要集思广益，进行头脑风暴，同时还需要与他人进行大量的互动和交流，但这种交流方式是相对低效的。且不说把大量人员协调在同一时间进行讨论，本身就需要付出大量的协调成本，仅仅在交流过程中，人们就经常跑题。于是，为了保持话题集中，人们发明了非常多的讨论工具，甚至有时候还需要进行系统的培训和练习。

另外，因为长期共同工作，经常在一起讨论的同事的思维方式趋同或思维已枯竭，所以越来越难以产生不同寻常的创意。

现在，通过与 ChatGPT互动，人们可以随时获得不同的观点和建议，节约了大量的协调成本。由于ChatGPT的知识来源非常广泛，因此它的创意永远不会枯竭，随时可以贡献新鲜思考。

假如你就职于一家广告创意公司，你的任务是为一个运动饮料品牌策划一系列创新的广告活动。这时你就可以利用 ChatGPT来产生一些创意和独特的想法。

首先，你可以与 ChatGPT进行对话，向它提供关于运动饮料品牌的背景知识、目标受众、市场趋势等方面的信息。

然后，你可以问 ChatGPT一些开放性问题，比如“如何策划一场引人注目的户外广告活动？”或者“如何利用社交媒体吸引年轻的消费者群体？”通过与 ChatGPT交流，你可以得到一些初步的创意和思路。

接下来，你可以利用ChatGPT的生成能力对创意做进一步的细化。你可以提供更为明确的要求，比如“设计一幅与健康和活力相关的海报需要出现哪些元素？”或者“广告中可以体现哪些科技元素以吸引科技爱好者？”ChatGPT可以帮你生成各种各样的创意点子，从户外广告到电视广告，从社交媒体活动到线下体验活动。

在与 ChatGPT交流的过程中，你可以记录一些有潜力的创意点子，以进一步展开讨论。你还可以提出一些细化的问题，以进一步完善创意，比如“这场广告活动可能会面临哪些挑战？如何解决这些挑战？”或者“如何确保这场广告活动在目标受众中引起共鸣？”ChatGPT可以为你提供不同的观点和思考角度，帮助你进一步优化和发展创意。

最后，你可以将 ChatGPT生成的创意与团队共享，进行评估和筛选。团队成员可以从中选择最有潜力和可行性的创意，以进一步完善和执行。通过与 ChatGPT进行交互，从一个初始的想法到最终的广告活动概念，你可以得到有价值的创意和思路。

需要注意的是，虽然 ChatGPT可以提供创意的灵感和启发，但最终的决策和评估仍需要人类的判断和专业知识。此外，由于 ChatGPT是基于历史数据训练的，它生成的创意可能会存在数据偏差和限制，因此在利用 ChatGPT进行创意思考时，要结合自身的经验和专业知识，进行最后的调整和优化。

二、决策支持

过去，在决策过程中，决策者为了提升决策准确率，需要翻阅很多资料和报告，收集大量的数据，甚至还要咨询相关专家，对不同的决策可能进行论证，以获得有关各种可能性和影响的信息。这个过程不仅非常耗时，而且不一定能得出最佳结果。

现在，通过与 ChatGPT进行互动，我们可以快速获得多种观点、事实、数据和经验，以全面评估问题。我们甚至可以通过演绎法，让 ChatGPT去推演某个决策所带来的可能后果，以便更好地评估决策效果，从而做出更明智的决策。这种方式不仅节省了时间，还能提高决策质量。

例如，一个公司想要提拔某位员工成为高级经理，急需一个快速而可靠的方式来评估该员工是否有资格获得此职位。利用 ChatGPT，公司可以快速编写一份调查问卷，针对该员工的背景、技能、管理能力等方面进行提问，然后通过该调查问卷进行自然语言交互式的答案收集。ChatGPT可以借助其自然语言处理能力进行问卷回答的解读和总结整理，并提供一份评估报告，评估该员工是否具有高级经理职位的核心能力。

同时，ChatGPT还可以通过与以往相似的员工背景和经历进行比较，分析员工在类似角色中的表现，帮助公司更细致地了解员工的表现和能力。公司可以使用 ChatGPT进行数据分析和模拟预测，ChatGPT支持更精细的评估和决策制定。

通过这种方式，ChatGPT可以提供一种快速而可靠的方法，以对职业发展和晋升方面的决策进行支持，同时更好地利用数据驱动分析方法，令决策制定更加准确和可靠。

三、信息检索

过去，为了找到所需的信息，人们需要使用搜索引擎、阅读图书或翻阅其他资源，并且还要将找到的资料进行筛选、甄别、整理和整合。这通常意味着需要花费大量时间和精力。

现在，借助 ChatGPT，用户可以通过提问直接获取相关答案，大大提升了信息检索的效率，让寻找答案变得更加简便和快捷。并且，ChatGPT的回答本身就是将信息结构化、逻辑化的成果，只经简单修改就可直接使用。

假如你是一名研究员，正在进行一项关于气候变化的研究。只需 4 步，你就可以利用 ChatGPT找到与气候变化相关的最新研究论文和数据。

首先，你可以与 ChatGPT进行对话，向它提供关于你的研究领域、具体的研究问题以及感兴趣的关键词或主题的信息。例如，你可以问 ChatGPT：“最近有哪些关于气候变化影响的最新研究？”或者“气候变化与生态系统的关系有哪些研究论文可以参考？”通过与 ChatGPT进行交流，你可以获得研究论文和数据资源的一些初步线索。

然后，你可以利用ChatGPT的生成能力进行搜索扩展。你可以提供一些关键词或主题，让 ChatGPT帮你生成更多相关的搜索查询。例如，你可以询问：“还有哪些与气候变化相关的研究领域？”或者“有哪些专业数据库可以提供气候变化数据？”ChatGPT可以为你提供更多的搜索方向和资源，帮助你扩大信息检索的范围。

接下来，在与 ChatGPT交流的过程中，你可以记录一些有用的搜索结果和资源，以进一步展开讨论。你还可以提出一些细化的问题，以获得更具体的信息和数据。例如，你可以询问：“有哪些可靠的数据集可以用于研究全球气候变化趋势？”或者“关于海洋酸化与气候变化的关系有没有最新的研究报告？”ChatGPT可以帮助你获取更加具体和详细的信息，以支持你的研究工作。

最后，你可以利用 ChatGPT提供的搜索结果和资源进行进一步的评估和筛选。你可以阅读和分析论文摘要、数据说明和方法部分，以确定哪些资源与你的研究最相关且对你有用。同时，你还可以使用传统的学术搜索引擎和数据库来进一步验证和扩充 ChatGPT提供的信息。

需要注意的是，尽管 ChatGPT可以提供一些有用的搜索线索和资源，但在研究工作中，仍需要进行进一步的验证和审查，确保使用可靠的学术来源和权威数据库来获取最新的研究论文和数据。

四、提升写作效率

对写作来说，最耗费时间的是查找资料、手动输入和编辑、校对以及调整格式这些琐碎工作。这些工作让写作者感到工作乏味，不仅降低了写作速度与质量，也降低了工作成就感。这些工作还分散了写作者的大部分精力，让写作者无法把精力集中在更为重要的部分：深度思考与观点表达。

现在，写作者可以通过 ChatGPT自动生成写作大纲，对于作品有了整体设定。写作者还可以通过自动生成文本，对作品的局部反复调整和优化。ChatGPT能自动修正语法错误和拼写错误，帮助写作者加快写作速度、提高作品质量。

更绝妙的是，写作者还可以要求 ChatGPT运用不同的口吻、语气和风格改写内容相同的作品，这样就可以根据需要形成不同的写作风格。这种方式为写作者节省了大量的时间和精力，提升了写作效率。

例如，一个小说作家可以向 ChatGPT提供背景和主要角色的信息，然后根据其生成的灵感内容进行修改和完善。ChatGPT还可以从已有作品中提取特定的风格和表现，快速地为一段文字生成某种情感或风格，从而帮助写作者更快地捕捉特定的文学风格和格调。

此外，写作者也可以利用 ChatGPT在写作中提供联想和推理支持。一些未知的细节和情节，可以通过与 ChatGPT进行自然语言交互来获得启发和提示，保证故事情节的连贯性和可信度。

总而言之，利用 ChatGPT可以有效地提升写作效率，帮助写作者在短时间内获取文学灵感和创意，提升创作水平，从而创作出更好的作品。

五、时间管理

过去，如果要管理时间，则需要计算优先级和工作进度。这种方式需要投入大量精力进行规划和调整。

现在，你只需要把任务以及希望开始和结束的时间告诉 ChatGPT，它就可以自动帮你设计任务优先级、做时间规划，从而提升工作效率。这种方式可以让你更加专注于重要的任务。

假如你是一名学生，面临着多门课程、作业、考试、社交活动等多个任务和时间压力。你希望 ChatGPT能帮你合理规划时间，以提升学习效率和生活质量。

首先，你可以与 ChatGPT进行对话，向它提供你的学习日程、课程安排和你感到有压力的任务的信息。你可以问 ChatGPT一些开放性问题，比如“如何更好地管理我的学习时间？”或者“有什么方法可以帮助我在学业和社交之间取得平衡？”通过与 ChatGPT进行交流，你可以得到一些初步的时间管理建议和技巧。

然后，你可以利用ChatGPT的生成能力进行任务优先级和时间分配的讨论。你可以提供一些具体的任务描述，并询问 ChatGPT如何合理地安排它们。例如，你可以问：“我应该如何确定学习任务的优先级？”或者“有什么方法可以帮助我更好地分配时间来完成作业？”ChatGPT可以为你提供一些时间管理的策略和方法，帮助你合理安排和分配学习时间。

接下来，在与 ChatGPT交流的过程中，你可以记录一些有用的时间管理建议和技巧，以进一步深入讨论。你可以提出一些具体的问题，以了解如何应对常见的时间管理挑战。例如，你可以问：“如何克服拖延症，提升学习效率？”或者“有什么方法可以帮助我更好地利用碎片化时间？”ChatGPT可以为你提供一些实用的建议和应对策略。

最后，你可以根据 ChatGPT提供的时间管理建议，制订自己的时间管理计划。你可以考虑使用时间管理工具（如日程表或待办清单）来安排学习和社交活动。同时，你还可以尝试建立固定的学习时间和休息时间来保持平衡，进而提升学习效率。记住，要灵活调整你的时间管理计划，以适应不同的学习和生活情况。

需要注意的是，每个人的时间管理需求和方法不尽相同，所以 ChatGPT提供的建议和技巧可能需要根据个人情况进行调整和适应。

六、项目管理和协作

过去，项目管理通常涉及使用复杂的软件或手动追踪任务。团队协作需要大量的沟通和协调，有时可能导致效率低下。

现在，使用 ChatGPT，用户可以更轻松地管理项目、分配任务和协调团队成员，进而提升团队工作效率。这种方式简化了项目管理流程，使团队协作更加高效。

假如你是一名忙碌的项目经理，需要有效地管理多个项目和任务。你希望利用 ChatGPT来规划和优化你的时间，以提升工作效率和任务完成质量。

首先，你可以与 ChatGPT进行对话，向它提供你目前的工作负荷、项目的截止日期和所面临的时间管理挑战的信息。你可以问 ChatGPT一些问题，比如“如何更好地管理我的工作时间？”或者“如何优化我的任务安排以提高生产力？”通过与 ChatGPT进行交流，你可以得到一些初步的时间管理建议和技巧。

然后，你可以利用ChatGPT的生成能力进行任务优先级和排程的讨论。你可以提供一些具体的任务和项目描述，并询问 ChatGPT如何合理地安排它们。例如，你可以问：“我应该如何确定任务的优先级？”或者“有什么方法可以帮助我更好地安排多个项目的时间表？”ChatGPT可以为你提供一些时间管理的策略和方法，帮助你合理地安排和分配工作时间。

接下来，在与 ChatGPT交流的过程中，你可以记录一些有用的时间管理建议和技巧，以进一步深入讨论。你可以提出一些具体的问题，以了解如何克服常见的时间管理障碍。例如，你可以问：“如何有效地处理日常的中断和紧急任务？”或者“有什么方法可以帮助我集中注意力和提升工作效率？”ChatGPT可以为你提供一些实用的建议和应对策略。

最后，你可以根据 ChatGPT提供的时间管理建议，制订自己的时间管理计划。你可以考虑使用时间管理工具、技术和方法来帮助你管理任务和提升工作效率。同时，你还可以与同事和团队成员分享你从 ChatGPT那里获得的时间管理经验，以促进协作和共享最佳实践。

总而言之，每个人的项目管理需求和方法不尽相同，所以 ChatGPT提供的建议和技巧可能需要根据个人情况进行调整和适应。

七、学习和培训

过去，如果想学习新技能或知识，你需要自行阅读图书，或者付费参加课程、请教专家。这些方式要么耗时巨长，要么成本较高。更重要的是，学习之后的练习和问题解答，依然是一个成本高昂且费时费力的过程。

现在，通过与 ChatGPT互动，你可以让它快速为你讲解你希望学习的知识。你甚至可以设定对知识的了解程度，让 ChatGPT根据你的水平做不同深度的讲解。如果你说：“我刚刚开始学习如何撰写市场分析报告，请告诉我如何做”，那么 ChatGPT就会生成浅显易懂的知识；而如果你说：“我是个市场分析研究人员，请帮我列出主流的市场分析报告样式”，那么它就会进行更加系统和深入的讲解。

学习完成后，你可以要求 ChatGPT帮助你出测试题，完成测试后，它还可以帮你评判对错并解析答案。这一切都是 24 小时、随时随地且免费进行的。通过这样的学习，你可以轻松地掌握新概念和技能，提高自己的工作能力。这种方式节省了学习时间，降低了培训成本，使个人成长更加高效。

例如，人力资源培训通常需要面对许多不同类型的人员和课程，在人员数量庞大的情况下，培训的规模和难度也面临着很大的挑战。这时，可以利用 ChatGPT提供自动问答和知识图谱的功能，通过快速问答和数据管理的方式，增强培训会议的学习效果。

对生产型企业而言，每年都有新员工需要接受安全培训，利用传统培训方式，有时候可能会耗费大量的时间和人力。使用 ChatGPT则可以构建一个安全培训的知识问答系统，及时回答新员工关于工厂内部安全相关问题的疑问，从而确保新员工能够更好地理解和掌握工厂的安全流程。

使用 ChatGPT，企业还可以从工厂内部的技能管理和培训数据中建立一张知识图谱，并创建连通各类知识点之间的关系。知识图谱可以构建学习路径、查找培训资源并指导学习。并且，通过在自我学习模型的基础上进行优化，知识图谱还可以根据学习量和学习质量为员工制订更加详细和个性化的培训计划。

八、翻译

过去，翻译工作通常需要找专业的翻译人员或使用翻译软件，但这两种方式都有可能导致翻译质量不一以及沟通延迟。

现在，通过ChatGPT的实时翻译功能，用户可以快速理解和生成其他语言的文本，提升了跨语言沟通的效率。这种方式不仅节省了时间，还提高了翻译质量，使国际合作更加顺畅。你只需要将一段想翻译的文字告诉 ChatGPT，它就可以帮你翻译成比较通顺的另一种语言的文本；如果你将写作要求告诉 ChatGPT，它甚至会帮你直接生成另一种语言的作品，根本无须“翻译”这一步。使用 ChatGPT进行翻译非常简单，只需 4 步。

首先，你可以与 ChatGPT进行对话，向它提供你需要翻译的文本或口语内容。你可以指定源语言和目标语言，并提供一些上下文信息。例如，你可以问 ChatGPT：“请帮我把这段英文文本翻译成法语。”或者“如何用德语表达‘谢谢你的帮助’？”通过与 ChatGPT进行交流，你可以获得初步的翻译建议和参考。

然后，你可以利用ChatGPT的生成能力与其进行更准确的翻译讨论。如果ChatGPT的初始翻译结果不够准确或流畅，那么你可以提供更多的上下文信息或给出更多的翻译示例，以帮助 ChatGPT更好地理解和翻译。例如，你可以问：“如何将这个短语转化为自然的中文表达？”或者“有什么技巧可以用德语正确翻译这个习语？”这样 ChatGPT就可以为你提供更准确和自然的翻译建议了。

接下来，在与 ChatGPT交流的过程中，你可以记录一些有用的翻译结果和技巧，以进行进一步的讨论和验证。你可以提出一些具体的问题，以解决特定语言翻译中的难点和挑战。例如，你可以问：“如何在中文翻译中传达英语中的幽默感？”或者“有没有一些常用的法语短语可以帮助我更好地与法国人交流？”ChatGPT可以为你提供一些实用的翻译技巧和专业知识。

最后，你可以利用 ChatGPT提供的翻译建议和技巧，进行翻译工作的实践和反馈。你可以将 ChatGPT生成的翻译结果与其他翻译工具的翻译结果或专业人士的翻译意见进行比对和验证。同时，你可以不断积累翻译经验，学习和应用更多的语言翻译技巧和策略。

需要注意的是，GPT 是一个语言模型，它的翻译结果可能会受到数据偏差和语义理解的限制。因此，在进行重要或专业领域的翻译工作时，要结合人类专业翻译人员的意见和其他翻译工具的翻译结果来确保准确性和质量。

总而言之，在我们工作的方方面面，过去的方法往往存在一定的局限性和低效问题。现在，使用 ChatGPT，用户可以在这些方面节省时间、降低成本，实现更高的工作效率。ChatGPT为人们提供了更好的工作体验。