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遇到“瓶颈”,尝试问自己几个问题
很多时候,我们被各种各样的事所淹没,密密麻麻的行程没有一点缝隙。我们什么都想要做好,但又觉得很茫然,没有头绪。我们的时间、精力、体力都在抗议,没办法做到面面俱到。
那么什么是最重要的事?如果你今天只能做一件事,你会做什么?
某年年初我和一位在培训公司工作的朋友见面,她当时正准备组织公司的培训年会。很不巧,她当时完全淹没在各种事项中:她正准备搬家,也答应了要帮很多朋友和熟人的忙,还有一篇非常重要的、关于培训在组织中的作用的演讲稿要写。
我们在草地上一边走,她一边列举手头的所有事情。
终于在她谈话的间歇,我说:“你有很多工作,在所有工作当中,今天要做的最重要的事是什么?”
她双眼一睁,“我懂了”。
我一头雾水地看着她。
“你刚才那句话真是醍醐灌顶。”她解释道。那句话一点儿也不高深,但足以使她意识到,“最重要的事”是给几个重要人物发出邀请,邀请他们来参加培训年会并做演讲。演讲的成功对她来说至关重要,并且会议的日期已经临近了。
应接不暇的任务让她对明摆着的紧急事情视而不见;提出直白的问题正好帮助她厘清了大脑中的混乱,让一切重归清晰。
我每次碰到“瓶颈”时都会用上这简单的一招,屡试不爽。深呼吸,让大脑重回正轨后,我会看着手头所有任务说:“好,今天下班前哪些任务必须完成?”这种清晰明了的感觉能让压力骤减。
要是有多个紧急事项要处理呢?如果我坦诚地问自己,就会发现有一件事是真正的重中之重,要么是别的事依赖于此事,要么是长期来看此事真正关系到更多利益。如果我仔细分析,会发现其他事情要么可以推迟或委派出去,要么可以放弃。
看看你的待办事项清单,尝试问自己如下问题,帮自己厘清思绪。
●眼下最重要的是什么?
●如果没有别的事,今天必须做什么?
●想象下班的时候,你会因为做了什么事而感到特别欣慰或如释重负?