有明确目的时，使用“自上而下式”

当行文有明确的目的，且需要表明重要性、必要性时（如报告、调研、汇报等法定公文），便需要采用图1-7中的自上而下式主体构建法。

图1-7 自上而下式主体构建法

具体来说，可分为两步。

◆第一步：设想问题，从目的出发寻找模式

设想问题是在已经确定主题的基础上，立足于行文的目的去寻找模式。

比如，像指示、布置工作的通告、表彰性或批评性的通报抑或决定等，其基本功能固然是传达一定的思想与情况，但其根本目的却是促进工作，获取一定的社会效果。这就必须要通过认真思考目的、充分挖掘深刻的行文意图，才能将公文写得中肯，才可能发挥其应有的实际功用。

◆第二步：尝试着去回答问题

想要让公文做到彰显思想、说明情况、促进工作，就必须要立足于材料，去回答“怎样达成目的”。

拿表彰性通报来说，其职能是要表示出对良好行为的嘉许。但作为国家行政机关，必然不能停留在单纯表彰的层面上，而要把表彰作为手段，促进工作，带动别人。因此，制发这样的通报，必然少不了图1-8中的三项内容。

图1-8 表彰性通报的自上而下式

通过这些内容，阅读者才能意识到被表彰者精神品质的可贵，才能从具体事迹中受到积极的感染。

自上而下式思维可以借助于一些思考模型来完成，较为常见的有下述几种。

◆STAR原则

比如，在写工作汇报时，我们便可以依据图1-9来展开。

图1-9 写工作汇报时，可用到STAR法则

◆问题解决法

该方法具体分为图1-10中的五步。

图1-10 问题解决五步法

在公报、公告、总结等公文中，皆可使用该方法，以提升分析问题、给出方案的逻辑性。