第2章 “嘴笨”是天生的吗?
沟通是如此重要,以至于我们大部分人,即使每天都在和人沟通,也还会有一种自己“嘴笨”、不会说话的感觉。那么,沟通能力真的是天生的吗?通过后天的学习会有所精进吗?
要回答这个问题,首先得弄清楚,到底什么是沟通能力。
一、什么是沟通能力?
沟通大师卡耐基认为,沟通能力就是与人相处的能力。管理学大师德鲁克说,沟通能力就是管理能力。演讲家陈安之则表示,沟通力就是说服力。他们有的强调人际关系,有的看重现实意义,有的重视沟通的目标,从不同角度提出了自己的理解。
但从这些不同的定义中,我们可以提炼出两点共性:一是沟通效果。良好的沟通可以增进人与人之间的关系。有的人口若悬河,滔滔不绝,说出来的话却令人生厌;有的人看起来木讷,却总能在关键时刻把话说到点子上。评判一个人是否进行的是有效沟通,要看他能否精准地表达出自己想说的内容,并让对方成功理解和接受相关信息。
二是沟通情境。在不同的场景下,我们面对不同的人,需要用完全不同,甚至相反的沟通方式。例如我的一个朋友在工作上受挫,我安慰他:“不要灰心,回去好好睡一觉,调整心情,然后总结经验,重整旗鼓再来一次,我相信你可以。”朋友会觉得我很贴心,对我的关心表示感谢。但如果是我的领导或者老板,他的工作不顺利,我去安慰他:“不要灰心,加油,我相信你可以。”对方或许会很礼貌地回答:“谢谢你的关心,但我现在更想要的是一个解决方案。”为什么会这样?因为朋友和老板对我们的期待完全不同,朋友希望我们调解他的负面情绪,陪他一起难过;老板更希望员工能创造经济价值,而不需要多余的情绪价值。
那么真正的沟通高手,应该拥有哪些能力呢?
二、沟通高手vs普通人,差距在哪?
广泛的同理心。同理心又叫换位思考、共情。有同理心的人在交往过程中,能够体会他人的情绪和想法,理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。同理心是每个人或多或少都会具备的能力。四五岁的孩子,看到妈妈眉头紧锁,就会很关切地问:“妈妈,你为什么不开心呢?”人天生就会站在别人的角度感受世界,这样的沟通方式无疑让人很舒服。但心理学家发现,绝大部分人,只对和自己熟悉亲近的人有同理心,人们更关注身边人的内在感受。
而沟通高手往往不存在这种人际障碍。即使是素未谋面的陌生人,他们也能将同理心发挥到极致。世界著名的成功学大师,拿破仑·希尔曾经有过这样一段经历。他想招聘一名秘书,于是在报纸上刊登招聘广告,并留下自己的邮箱。前来应聘的人,基本都是在介绍自己的名字、专业、学历、工作经验等等。拿破仑·希尔感到无比烦琐,根本无法做决定。
就在这个时候,一位女士的求职信吸引了他,那封求职信上写着一个电话号码,让希尔惊喜不已,当场定下了这位女士。为什么呢?因为在电话号码旁边写了一句话:敬启者,您所刊登的广告一定会引来成百上千封求职信,您的工作一定特别繁忙,根本没有足够的时间来认真阅读。因此,您只需拨打这个电话,我很乐意过来帮助您整理信件,节省您宝贵的时间。可以看到,真正厉害的沟通者,在还没有见面之前,就在思考对方的需求,他的沟通自然能直击要害。
多样的行为反应。沟通高手大脑会有一个“武器库”,去面对不同的人和情境。举例来说,我们有个朋友,他开了一个带有性别歧视或者性暗示的玩笑,让你觉得心里不舒服,这时候你会怎么做呢?我们在这儿提供几个选项。
选项A:保持沉默,避免引发更多冲突。
选项B:找另外一个朋友,让他提醒对方。
选项C:同样开一个玩笑,暗示对方不要再开类似的玩笑了。
选项D:直接指出对方的问题,让他停止玩笑。
怎么样,选好了吗?那我们公布答案:这上面任何一个选项都可以。因为最合适的选项,需要我们根据对方的情况做出选择。如果这个朋友生性轻浮,又爱面子,性格易冲动,那我们不妨先忍一忍,等到时机合适,私底下再提醒他。如果这个朋友有一些风度,那我们就可以把玩笑开回去,让他在尴尬中意识到自己失礼。
但不论你选择哪一个选项,关键的一点在于你能想到它。这就是沟通高手的特点,他们有足够的武器去应对不同的交际场合;但普通人只有一两种武器。很多时候,人们只能长久地保持沉默,或者总以生硬的方式去反击别人,这样时间久了,沟通上的短板自然暴露出来,就会被打上“不善沟通”的标签。
充分的表达技巧。表达是沟通的最后一步,不管我们想到多么合适的沟通方式,多么精妙的说辞,到最后都需要表达出来。许多人学习沟通,看了很多书,买了很多课,却都困在了“想得到但做不到”的窘境中。举个例子,在历史上,汉朝的开创者刘邦是个很全面的表达者。在楚汉之争中,有一次楚围汉不下,项羽就把刘邦的父亲绑了喊话:“再不出城投降,就把你的父亲扔到锅里煮了!”谁知刘邦嘿嘿一笑说道:“不要忘了分我一杯羹!”项羽一看,刘邦这厮竟如此无赖,自己拿他没办法,只好就此作罢。
其实在普通人看来,刘邦带着那么大的部队,怎么能轻易投降?肯定要大骂项羽,怒斥他卑鄙的做法。但刘邦不一样,他不去批判项羽,偏偏反其道而行之,把自己伪装成一个无赖,让项羽无话可说。如果换作普通人,这怎么能拉得下脸说这样大逆不道的话?但刘邦就有这个“厚脸皮”,收放自如,用这种特别的方式应对项羽的威胁,达到了目的。
说到这里,你也许会疑惑:这么多沟通的高手,说起话来天马行空一般,我能练成这样吗?
当然可以。只要经过系统的学习和恰当的训练,每个人都可以在短时间内将沟通能力从60分提高到80分,从一个“及格线”上下的沟通者,成为一个“靠谱”的沟通者。如果你想达到“优秀”,那就需要更多的学习、历练和自我的省察思考。那下面我们具体说说,如何提高沟通能力。
三、如何提高沟通能力?
首先我们做一个简单的测试,按照以下几个步骤,看看你的沟通能力大概在哪个层次。
第一步:选择一个和你关系密切的人。可以是你的亲人,也可以是好朋友、合作伙伴等等。
第二步:回忆你们平时沟通的情境,试着寻找尽可能多的场景,例如:给对方建议、交流感情、爆发冲突等等。
第三步:回答下列五个问题,只需要用“是”或“否”即可。
1.在不同的沟通情境中,我能明确感知对方的情绪。
2.我能理解对方沟通的目的,尽管他有时不会明说。
3.我总是根据不同的情境,采取不同的沟通方式。
4.我有很多沟通技巧,同样的一句话有很多不同的方式表达。
5.我的沟通方式总能让身边的人满意。
如果这套题目,你回答的“是”在三个以下,说明你的沟通能力有很大的提升空间。
如果你有三个或三个以上的“是”,说明你的沟通能力已经及格,通过学习,可以实现从“及格”到“靠谱”的转变。
那么,要怎样做才能真正提高沟通能力呢?我们说说学习的几个重点。
1.正确的思维理念。这是我们沟通的基础,也是我们在沟通过程中,融入自我意识的行为准则。
(1)目标思维。沟通不是漫无目的的闲聊,而是有意识和对方相互理解,从而达成一致的过程。例如要让老板加薪,就得给自己找好理由,考虑老板拒绝的借口;要去了解一个人,就应该多关心他的情绪和生活。不同的沟通目标,决定了沟通的基本思路。
(2)即时思维。就和我们看新闻一样,新闻过了一天,时效性就大打折扣。同样,沟通也是立足当前,面向未来的。有的人一开口,就容易长篇大论地回忆过去、翻旧账,这是一种低效的沟通方式。我们最好能保证,沟通的事项在一定时间内准时完成。
(3)诚信思维。讲真话,对讲过的话要信守承诺。当然讲真话不代表毫无保留,而是要有所斟酌、选择,把真实的、能做到的话说出来,不要传虚无缥缈的风言风语,也不要答应没有把握的事。
(4)利他思维。对别人有益的观点,对方才会同意。在很多时候,我们要想着先付出、先利他,和对方产生共同价值,才能形成互利共赢的关系。如果一个人开口就要索取什么,总想着占一点儿小便宜,那将很难打开人际沟通的格局。
2.全面的沟通方法。沟通涉及不同场景、不同人群、不同步骤,我们需要充分掌握这些沟通方法和技巧。例如和领导、长辈在一起的时候,我们需要回以肯定的态度,以补充和建议为主要形式。但如果和自己的孩子沟通,我们可以用平等的态度,以教导甚至批评为主,其中所需要的思维、表达技巧、尺度得由我们自己把握。这就需要我们一步步认真学习了解。至于哪些方法能够强化沟通能力,我们后面会细说。
3.长时间的刻意练习。沟通能力不是天生的,但也无法一蹴而就。其实它所涉及的同理心、行为反应和表达能力,每个人都是具备的,关键在于在与人相处的过程中我们能有意识地去练习提高。所谓运用之妙,存乎一心。人与人的关系是动态的,那么人与人之间的沟通也会不断变化。当我们有意识地去练习,自然会在沟通的过程中慢慢感知别人的情绪,了解对方的需求,最终达成一致目标。
总的来说,沟通能力不是天生的,但它涉及的同理心、行为反应和表达能力却是大部分人都具备的。如果我们能树立正确的思维理念,掌握全面的方法,坚持刻意练习,就能练成沟通的高手。