这样说话就对了:40个实用沟通技巧
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[1] “听”比“说”更重要

正如有句话:善言者必是善听者。擅长说话的人,会很注意:

● 听别人说话

● 让对方多说

为什么比起“说”更要重视“听”?主要有三个原因。

(1)人们喜欢“听自己说话的人”

据观察,人们对“听自己说话的人”会很有好感,因为“听自己说话的人”能够“满足自己被重视感的需要”。

自我的被重视感,指的是“希望被认为重要”“希望自己被承认”的需求。

记者池上彰曾如此说明听别人说话的重要性:

“有人听自己说话时,人们会感到非常高兴,更何况是第一次见面的人热情地听自己说话,有人甚至会感动。面对听自己说话的人,人们当然会感到亲切,好感度也会上升。”2

作家兼心理医生五百田达成也说:“光凭听人说话,一个人就能被所有人喜欢。”“仅仅是对方听自己说话,人们就会不可思议地感到‘我和他谈得来’‘这人很好聊天’,甚至感到‘那个人很有意思’。”3

如果你兴致勃勃地听别人说话,你就会赢得对方的信赖,被认为“这个人把我的话听进去了”。

(2)可以让自己增长知识,深化观点

“只顾自己说,不听别人说”的人无法获得新信息。听别人说话,也是让自己增长知识的机会。

那么,“听”和“说”的占比要怎么分配呢?

综合专业人士的意见,如下可算一个标准:

● 说(自己的话):20%—30%

● 听(别人的话):70%—80%

(3)可以掌握对方的需求

在商业环境中,掌握对方的需求,提出满足需求的方案,是很重要的。

只会一个劲儿说自家的商品如何如何,的确很难签下合同。

那么,要怎样掌握对方的需求呢?想要了解对方的需求,掌握“积极倾听”的技巧非常有效。

◆ “积极倾听”的六个要点

“积极倾听”(Active Listening)是美国临床心理学家卡尔·罗杰斯博士在1957年倡导的一种倾听方法。

比起静静地听,这种方法可以更强烈地表现出“我对你的话有兴趣”“我真的在听你说”。

“积极倾听”的六个要点

(1)点头,附和(见“40个技巧”之第9位)

“这样啊。”“不错啊。”“我觉得也是。”

(2)要有眼神交流(见第7位)

(3)重复,鹦鹉学舌(把对方说的话再说一遍)

“这样啊,×××对吗?”“对,没错,就是××××。”

(4)换个词再说一遍

“也就是说,是×××吧?”

(5)提问(见第4位)

“明白了。那这个地方您怎么看?”

“原来如此,是这个意思啊。那么,这个地方要怎么理解?”

(6)做笔记

雅虎日本的常务执行董事本间浩辅认为,“积极倾听”是“一对一会议”(即上下级间一对一谈话)中的典型技巧:

“‘积极倾听’中有一点很有意思,就是在大多数情况下,即使听者觉得自己只是在鹦鹉学舌,说话者却感觉不到这一点。或者说,几乎所有人都觉得:‘对方在很认真地听我说话。’”4