沟通技巧与团队合作(微课版·第4版)
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1.1 沟通的内涵

1.1.1 沟通的含义

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1.沟通是一项活动

“沟通”一词的本意是挖沟开渠使两水相互流通畅达。沟通有名词和动词之分,作为名词的沟通是指一种状态,作为动词的沟通是指一种行为。后来,沟通一词被用来比喻两种思想的交流与分享等。在信息社会中,沟通又泛指信息沟通。

人类需要沟通,沟通是建立人际关系的手段。人们通过沟通与周围的社会环境相联系,而社会环境又是由人们互相沟通所维持的关系组成的一张大网。沟通就像血液流经人的心血管系统一样流经社会系统,为有机体服务。例如,中国女排姑娘们在赛场上通过呐喊、手势、表情、眼神进行充分沟通,既发挥了中国女排的战术水平,又发扬了中国女排团结战斗、无所畏惧的精神。赛场上女排姑娘们的沟通是自然而然的、必需的、无处不在的。人们在工作和生活中,也需要沟通。

2.沟通是一门科学

20世纪70年代末80年代初,海外学者把传播学引入中国,与沟通联系在一起。

(1)沟通的渊源。沟通作为传播学的核心概念,原译自英文单词communication。从翻译角度看,该单词又可译为传播、通信、交换、交流、交通、交际、交往等。在现代汉语中,交流与沟通意义相近,都是一种相互交换的活动;而传播则强调单方面行为以及这种行为使信息在社会中的传递、流传和散播。本书将以沟通作为学科的中心术语,同时以传播、交流、交际、交往作为表述的近义词语。

(2)沟通的学科定义。据不完全统计,沟通的定义迄今有150多个。概括地说,沟通的定义有以下几种类型。①共享说:强调沟通是传者与收者对信息的分享。例如,美国传播学家施拉姆认为:“我们在沟通的时候,是努力想同谁确立‘共同’的东西,即我们努力想同谁‘共享’信息、思想或态度。”②交流说:强调沟通是有来有往的、双向的活动。例如,美国学者霍本认为:“沟通即用言语交流思想。”③影响(劝服)说:强调沟通是传者欲对收者(通过劝服)施加影响的行为。例如,美国学者露西和彼得森认为:“沟通这一概念,包含了人与人之间相互影响的全部过程。”④符号(信息)说:强调沟通是符号(信息)的流动。例如,美国学者贝雷尔森认为:“所谓沟通,即通过大众传播和人际沟通的主要媒介所进行的符号的传送。”

由于具有中国特色的沟通学这门独立学科在我国还未建立,也没有系统的理论作为支撑,因此我们有必要对它的概念进行界定。我们侧重在沟通活动和行为方面进行分析和认识,研究个人的沟通行为,研究人际互动中的沟通关系,并注重其实用性。从这个意义上来讲,我们认为,沟通学应是社会学或人类学(anthropology)的分支学科。沟通是人类的一种行为,是人类的一种活动。它的语言文化表现形式有:语言的沟通、准语言的沟通和体态语的沟通。

我们认为,把沟通学放在人类学或社会学中进行研究,既能加深人们对沟通活动及其过程的理解和分析,又有助于人们对社会化与人际关系、人类互动关系及其影响的理解,更有助于人们认识世界,认识人类语言现象和非语言现象,对人们思考人生及其价值都将产生积极意义。

基于此,本书把沟通定义为:沟通是人类借助于共同的符号系统(包括语言符号和非语言符号)获得信息、彼此传递和交流信息的个人行为和社会互动行为,是人类有意识的活动及能力。

1.1.2 沟通的内涵

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根据沟通的概念和性质,沟通的内涵主要包括以下几个方面。

1.沟通不是“只说给别人听”

有人认为,沟通是“我说给你听”。我是说话者,你是听话人,我发出一条信息并传递给你,你收到信息后译解,然后采取令我满意的行动。但是,我说给你听,你未必都愿意听;就算你听了,也不见得真正听懂了我的意思;即使你听懂了我的意思,也不一定会按我的意图去行动。因此,沟通并不是片面的“我说给你听”。

2.沟通不是“只听别人说”

“世事洞明皆学问。”无论何时何地、面对何人,我们都有学不完的东西。多听别人的话,可以让我们学到许多书本上没有的东西,从而对我们产生很大的助益。

然而,仅仅你说我听,算不上有效的沟通。因为,仅仅你说我听,我以为我听懂了,其实可能没有听懂。因为,当我照着你说的去做的时候,结果却证明“原来我听错了”,这等于没有沟通,甚至会带来危害。

3.沟通是“通”彼此之“理”

沟通是人与人之间传达思想、观念或交换情报、信息的过程,等于“你说给我听”加上“我说给你听”,以求得相互了解并且使彼此达到某种程度的理解。

沟通,“理”是基础,但“通”理首先要寻求共鸣。常言道,“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”。寻求共鸣可使你成为对方的知己,避免话不投机。所谓“共鸣”,是沟通双方在思想感情上获得一致的体验,产生共鸣意味着沟通双方的情绪已经融洽,这为通“理”铺平了道路,使对方从心理上愿意接受你的观点和主张。

案例1

真诚的发言

德国一家知名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:“我想,这个商标一定是非常合适的。它的主题图像太阳,和日本国旗有点相似,日本人肯定会喜欢它。”

看起来,举行这个会议的实际意义不大。因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见,所以绝大多数人都赞扬这个商标。(你的内心或许不赞同总经理的设计,可是你做好如何提出意见的准备了吗?)

这时,广告部经理站起来说:“这个商标设计得太完美了(言外之意:我认可你的劳动付出与才思)!毋庸置疑,日本人一定会喜欢这样的商标(言外之意:我刚才认真倾听了你的观点)。但是,问题在于我们的商品并非全部销往日本,也销往亚洲的其他国家,其他国家的消费者都会喜欢这个商标吗(言外之意:这个设计还是有问题的)?”(你提出问题,让他自己想,把你想说的变成他的观点更容易得到认可。)

本案例中广告部经理在发言时既给总经理留了面子,也暗示了该商标的问题,不会因为自己的发言而得罪人,反倒会给别人留下真诚、可靠的印象。