全脑演讲:左脑逻辑,右脑情商
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第一章 左脑概括力

第一节 为什么听众无法理解你的演讲

几年前我在一家美国公司驻京代表处做采购,负责在中国采购产品,然后出口到美国。每年美国总部会派质量控制经理文斯(Vince)来中国视察供应商,我也会陪同前往。文斯负责质量控制多年,非常关注细节,是一个标准的“左脑人”,总会提一些犀利的问题。

有一次文斯在视察工厂的时候,指着一台生产设备问:“这个设备的清洁记录有没有?”工厂的负责人赶快向我解释:“祁经理,我和你说,事情是这样的,我们工厂内部的清洁流程是这样的……,我们对设备清洁的重视程度是这样的……”这位负责人解释了很多,但就是没有正面回答文斯的问题。

这可苦了旁边的文斯,瞪着蓝色的大眼睛看了我半天,估计在想:“什么情况?要这么长时间来回答?”负责人好不容易解释完了,我赶忙翻译,但文斯听后还是一脸茫然,问我:“所以,最终的答案是有还是没有?”我这才想起来,负责人说了半天,但没有给出结论。我又赶紧追问,最后终于听到了“没有”这个结论。

后来,我们在其他供应商那里也都遇到了类似的沟通问题。于是文斯开了个玩笑,说:“一个有或没有的问题,他们至少需要十分钟才能告诉我。”我听了也是哭笑不得。

文斯想听到的是结论(有或没有),而供应商只是解释背景和原因(为什么我没做)。很多时候,我们会按照自己的思维方式直接表达,但忽略了这样的表达非常发散,容易让对方抓不住重点。

还记得左脑思维的特点吗?具体内容如图0-1所示。偏重左脑思维的人关注逻辑,而演讲其实是一个思维发散的过程,演讲者很容易想到哪就说到哪。但来自IT、金融、咨询、法律、医药等行业的从业者,更容易带有左脑思维的特点,比如思维缜密、逻辑严谨。一旦你在演讲中东一句西一句,没有突出重点,偏重左脑思维的听众可能会质疑你。

著名的咨询公司麦肯锡就曾经得到过一次沉痛的教训。该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。在咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在项目的结果呢?”由于表达过于冗长,该项目负责人没能在电梯从30层到1层的时间内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。这就是如今在商界流传甚广的“电梯演讲”缘起。

演讲的第一种左脑思维能力就是“概括力”。演讲者应能够把冗长的内容概括成一句话或几个关键字,让听众快速了解演讲者要表达的重点。演讲中,演讲者首先要概括的就是演讲的观点。