1.2.2 面向员工,以透明赢得信服
透明商业不仅强调企业要面向消费者做到产品或服务透明,还强调企业内部的管理透明。
建立透明企业,推行透明管理,这比实践透明产品还要难。在企业内部,信息不对称往往在上下级沟通中造成阻碍,尤其在传统以科层制为主导的企业内,实现透明管理的难度很大。那为什么我们还是要在企业中倡导透明管理?起码有以下3个理由。
一是企业组织模式必将扁平化。由于被市场竞争驱使,传统的多层级组织模式将让位于简化的三台(前台、中台、后台)和两层(团队领导、团队成员)组织模式。要想让这种新的组织模式高效运行,企业只能采取在公共操作系统之上共享动态数据的协同作业方式,也就是让所有任务的分工和职责变得透明。
二是数据和算法工具逐步在企业运营中占据主导,每个岗位都面向系统和数据指令进行作业,即所有工作中的方法和过程都是透明的。
三是数字技术打通了业务全流程,也记录了经营闭环中各个节点的成本和收益,员工个体、经营团队的绩效和分配也是即时透明的。
我们认为,透明企业必将成为企业的未来。有先见之明的企业可以在以下方面做出努力。
目标/任务公示。企业愿景、使命、战略规划和年度任务等,应当进行全面、全员公示,并使企业上下达成准确理解。近年来,不少企业提出以OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法)替代KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标法)。二者主要的区别在于,OKR更重视目标体系的贯彻和支持目标实现的任务体系的一致性。企业内强调的“各司其职”,须以员工全面理解整体目标和分工任务为前提。
制度/规范公开。无论是制度还是规范,只有全体员工皆知共守,才有约束之力。制度、规范应从员工中来,到员工中去。流程、标准和操作指导同样如此。企业通过数字系统将协作规则内嵌在制度和规范中,将机制、方法转换成算法指令,更有利于员工行为的自主合规。
业绩/权益同步。目标实现进程、业务收支动态等均应通过数字系统,面向全员即时呈现。海尔集团公司10多年前就通过全方位优化管理系统实现了员工和团队(自主经营体)的成本、收益动态查询。现在的数字技术应用系统,更可以直接记录每位员工的每次作业和关联收支,并基于分配规则直接计量分配。
资源共享。企业资源包括人力资源、资财资源、设施物料、知识产权和品牌特许等,均通过数字化展现于共享系统中。不同的角色在不同的作业中依规调取或使用相关资源。同时,资源系统需要面向联盟和生态成员开放。
高层行动公开。这是最具挑战性的领域,涉及董事长或其他高层的行程、发生的费用和领取的报酬能否公开。同理,一个团队里,领导的工作信息是否能向员工公开?总体趋势是确定的:既然是分工协作的整体,越重要的角色,其工作信息就越要开放给其他员工。