第3章
手把手教你用AI写决议
3.1 第一步，让AI了决议的本结构与格式
在让AI工具帮助我们写决议之前，我们需要先训练AI工具，让它了解决议的基本结构与格式。虽然有些AI工具也了解一些有关决议的写作知识，但这些知识可能是不规范、不完整的，如果我们直接让AI工具输出决议初稿，很可能会因为其中存在的问题太多，而不得不花大量时间进行调整和修改，这就与我们使用AI工具来提高工作效率的初衷相背离了。
所以这第一步其实是很重要的，虽然会额外花一些时间，但磨刀不误砍柴工，而且AI工具都是有记忆能力的，做完训练之后，你再次使用同一种AI工具写同一类公文时，就可以跳过这一步了。
1.初次提问
训练AI工具的方法其实不难，我们可以先找一篇符合通行的公文写作规范或者本单位公文写作要求的范文，按照以下方式向AI工具提问。
提示词如下。
以下是一篇决议的范文。
中国共产党××乡第十三次代表大会关于中共××乡第十二届委员会工作报告的决议
中国共产党××乡第十三次代表大会，听取××同志代表中国共产党××乡第十二届委员会所作的工作报告，经过认真审议，决定批准这个报告。
大会认为，报告对我乡第十二次代表大会以来工作的回顾和总结是实事求是的。五年来，乡党委认真贯彻执行党的路线、方针、政策。在县委的正确领导下，经过全乡上下共同的努力，圆满完成了上次代表大会提出的各项任务，各项事业都取得了新成就。全体代表对乡党委工作表示满意。
大会同意，报告提出的今后五年我乡改革和发展的指导方针及主要任务，是符合我乡的实际情况的，经过努力是可以实现的。大会认为，今后五年是我乡建设社会主义新农村的关键时期。全乡各级党组织要以这个报告作为今后五年工作的依据，制定具体措施，切实将这次大会提出的各项任务落到实处。
大会号召，全乡各级党组织和全体共产党员，不断探索和总结成功经验，在新一届乡党委的领导下，同全乡人民一道，同心同德，与时俱进，开拓创新，锐意进取，为我乡推进经济社会发展的各项事业而努力奋斗。请按照这篇范文的格式和结构重写一篇决议。
AI工具输出的结果如下。
中国共产党××镇第十四次代表大会关于中共××镇第十三届委员会工作报告的决议
中国共产党××镇第十四次代表大会，充分听取××同志代表中国共产党××镇第十三届委员会所作的工作报告，经过认真审议，一致通过此报告。
大会高度评价工作报告，认为其对于我镇第十三次代表大会以来的工作回顾和总结是切实的。在过去的五年中，镇党委忠实贯彻党的路线、方针和政策。在县委的正确领导下，经过全镇上下的共同努力，成功完成了上次代表大会提出的各项任务，各项事业都取得了新的成就。全体代表对镇党委的工作表示充分肯定。
大会一致认为，工作报告中提出的今后五年我镇改革和发展的指导方针及主要任务，与我镇的实际情况相契合，通过共同的努力可以实现。今后五年对于我镇建设社会主义新农村而言，是至关重要的时期。全镇各级党组织必须以此报告为依据，制定切实可行的措施，切实将本次代表大会提出的各项任务付诸实践。
大会呼吁，全镇各级党组织和党员同志们务必持续积累成功经验，在新一届镇党委的领导下，与全镇居民携手共进，齐心协力，不断创新与时俱进，勇往直前，为推动我镇经济社会各项事业的发展而奋发努力。
目前的问答式AI都是基于大模型来训练的，具有强大的上下文记忆能力。经过这样的一轮问答，我们可以让AI工具熟悉我们想要的决议的具体格式。这一轮问答的目的不是让AI工具输出我们可以直接使用的结果，而是让AI工具更加具体地了解我们的需求。
2.再次提问
如前文所述，决议分为三类，即公布性决议、批准性决议和阐述性决议。上面这个例子是批准性决议，党政机关用得比较多，下面我们再举一个公布性决议的例子。
提示词如下。
以下是一篇上市公司股东会决议的范文。
××××公司股东会决议
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于××××年××月××日召开了公司股东会，会议由代表××%表决权的股东参加，经代表××%表决权的股东通过，作出如下决议。
1.同意公司名称从××××变更为××××。
2.同意公司股东名称从××××变更为××××。
3.同意公司经营范围变更。
4.同意公司住所变更。
5.同意公司经营期限变更。
6.同意×××将××××公司的×××万元股权（其中未到位×××万元）转让给×××；……
股东转让股权后，本公司的最新股本结构如下：×××，认缴出资额为×××万元（其中未到位×××万元），占注册资本的××%；……
7.同意修改公司章程，具体修改内容见“×××公司章程修正案”（或见××××年××月××日修改后的公司新章程）。
8.选举×××为公司本届执行董事，由执行董事担任公司法定代表人。
9.选举×××为公司本届监事。
10.上一届执行董事、监事人员同时免去。
11.委托×××办理相关手续。
××××公司股东会
法人（含其他组织）股东盖章：
自然人股东签字：
日期：××××年××月××日
请严格按照以上范文的格式和结构重写一篇公司股东会决议。
AI工具输出的结果如下。
××××公司股东会决议
根据《中华人民共和国公司法》以及本公司章程的相关规定，本公司于××××年××月××日在公司总部召开了公司股东会，会议由代表××%表决权的股东参加，经代表××%表决权的股东一致通过，作出以下决议。
1.同意将公司名称由××××变更为××××。
2.同意将公司股东名称由××××变更为××××。
3.同意对公司经营范围进行变更。
4.同意对公司住所进行变更。
5.同意对公司经营期限进行变更。
6.同意×××将××××公司的×××万元股权（其中未到位×××万元）转让给×××；……
经股东转让股权后，本公司的最新股本结构如下：×××，认缴出资额为×××万元（其中未到位×××万元），占注册资本的××%；……
7.同意修改公司章程，具体修改内容详见“××××公司章程修正案”（或见××××年××月××日修改后的公司新章程）。
8.选举×××为公司本届执行董事，并由执行董事担任公司法定代表人。
9.选举×××为公司本届监事。
10免去上一届执行董事和监事的职务。
11.委托×××办理相关手续。
××××公司股东会
法人（含其他组织）股东盖章：
自然人股东签字：
日期：××××年××月××日
阐述性决议的格式与前两种决议一致，正文内容因主题而有所不同，在此就不再举例演示了。