建设工程项目信息管理(新编建设工程项目管理系列手册)
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二、信息的种类

从不同的角度,信息可被分为许多种类型,但通常可分为以下几类:

1.按信息的特征划分

信息按其特征可分为自然信息和社会信息。自然信息是反映自然事物的,由自然界产生的信息,如遗传信息、气象信息等;社会信息是反映人类社会的有关信息,如市场信息、经济信息、政治和科技信息等。自然信息与社会信息的本质区别在于社会信息可以由人类进行各种加工处理,成为改造世界和能够不断发明创造的有用知识。

2.按信息的来源划分

信息按其来源可被分为内部信息和外部信息。凡是在系统内部产生的信息称之为内部信息;在系统外部产生的信息称为外部信息(或称为环境信息)。对管理而言,一个组织系统的内、外信息都有用。

3.按信息的加工程度划分

根据信息的加工程度,信息可被分为原始信息和综合信息。从信息源直接收集的信息为原始信息;在原始信息的基础上,经过信息系统的综合、加工产生出来的新的数据称为综合信息。产生原始信息的信息源往往分布广且较分散,收集的工作量一般很大,而综合信息对管理决策更有用。

4.按管理的层次划分

信息按照管理的层次可分为战略级信息、战术级信息和作业(执行)级信息。战略级信息提供高层管理人员制定组织长期策略的信息,如未来经济状况的预测信息;战术级信息为中层管理人员监督和控制业务活动,有效地分配资源提供所需的信息,如各种报表信息;作业级信息是反映组织具体业务情况的信息,如应付款信息、入库信息。战术级信息是建立在作业级信息基础上的信息,战略级信息则主要来自组织的外部环境信息。

5.按信息稳定性分

信息可分为固定信息和流动信息。固定信息是指在一定时期内具有相对稳定性,且可以重复利用的信息。如各种定额、标准、工艺流程、规章制度、国家政策法规等;而流动信息是指在生产经营活动中不断产生和变化的信息,它的时效性很强,如反映企业人、财、物、产、供、销状态及其他相关环境状况的各种原始记录、单据、报表、情报等。

6.按信息流向分

按流向的不同,信息可分为输入信息、中间信息和输出信息。