Preface
序言
让天下没有难写的公文
从事公文写作的人成千上万,但把公文写好并不是一件容易的事。
原因有很多。有些人畏难,虽然干着这项工作,但始终不自信,觉得干不好,没有真正沉下心来琢磨和钻研,身在曹营心在汉,这山望着那山高,心浮气躁,自然在业务上不会持续提高。
有些人虽然想把工作干好,想在业务上不断提升,但受眼界所限,得不到及时的指点,掌握不了正确的方法,所以虽然花了很大力气,却始终原地踏步。
有些人凭着一点灵气,一开始还能应付裕如,但随着工作要求提高,自己却没有及时学习总结,补充养料,于是出现“江郎才尽”、才思枯竭的情况,最终半途而废。
还有些人一开始就基础不牢,“马步不稳”,又缺乏足够的训练,用心不够,每次任务开始都东拼西凑,把公文写成面目可憎的“八股”,在工作中始终无法独当一面。
所以经常听到有人说:“公文写作为什么这么难?”
俗话说:“难者不会,会者不难。”那么,如何才能实现从难者到会者的跨越呢?
第一,要有信念,有恒心,有毅力。彭端淑在《为学一首示子侄》中有句名言:“天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。”要树立目标,并且下功夫真正践行,这只能靠自己。
第二,要有方法,通过发现事物的规律和背后的原则,找到重要的“临界知识”,缩短在迷茫中摸索的时间,实现从“难”到“会”的突破。
古人讲的“格物致知”,穷其事理,用以指导实践,方法对了,做事情就事半功倍。公文写作也是这个道理。
这个过程,可以靠自己摸索,也可以从他人身上学习借鉴。山羊胡作为在文字工作中闯荡多年的“过来人”,推出“公文高手的修炼之道”系列书籍,其目的就是“让天下没有难写的公文”。
这一系列图书共三本,依次为《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作必修课(第2版)》,讲述公文写作的基础必备知识;《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作进阶课(第2版)》,上篇讲解八种常见公文的写作方法,下篇是相应的公文选粹;《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作精品课(第2版)》,上篇列出公文写作中的八种常见问题,分析原因,探讨如何修改,下篇针对一些典型问题进行答疑。
这三本书内容各有侧重,既有正面引导,也有“负面清单”。读者可以取其所需,全部浏览则更有收效。
既然叫“公文课堂”,故内容均设置为课堂情境,写法上也加以创新,特别是《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作进阶课(第2版)》《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作精品课(第2版)》,皆用山羊胡作为主角,或讲授,或说故事,或答疑,或改稿。这样就避免了公文书常见的呆板、生硬的通病。
在本系列图书的构思方法和写作形式上,我们学习借鉴了夏丏尊、叶圣陶先生的《文心》和王鼎钧先生的《作文四书》。尽管所见略同,但有大家的珠玉在前,也不必讳言有所借鉴。
这本《公文高手的修炼之道 笔杆子的写作进阶课(第2版)》,以山羊胡与小文、小异、姜总之间发生的故事为情节主线,将八种常见公文的写作置于其中,包括会议纪要、信息简报、计划方案、工作总结、经验材料、工作报告、领导讲话和调研报告。掌握了这几种主要的文体,在日常工作中基本就够用了。
在故事中,山羊胡是主要讲授者,小文和小异是接受者,但他们也有着自己的思考和心得,因而使整个故事成了一个教学相长的“翻转课堂”。这一形式,让读者在掌握公文写作方法的同时,还能别有一番感受。
这本书内容的来源,是对一些课程讲稿的重新整理,并且进行了故事化的编写。这本书中的案例,有些是根据需要重新编写的,有些是作者的现成案例。不管是哪种案例,所有内容均来自可以公开查阅的资料,但进行了必要的技术处理。还有少量案例是从公开媒体上找来的,由于时间关系,来不及一一找到原作者,特在此致以谢意。