会议纪要起草的方法和诀窍

会议纪要属于记录性文体，本身的写作要求并不高。写作的挑战主要在于对会议讨论议题的了解和熟悉，以及对会议讨论中芜杂意见的准确理解和概括能力。

一次会议下来，我们有时感觉脉络清晰，有时感觉很混沌，抓不住要点。这时可以运用“二八法则”，这体现在以下几个方面。

首先，从程序上，一般是介绍工作情况、讨论、领导总结等。这里面可能介绍的时间长，也可能讨论、领导总结的时间长，但总体上说，讨论部分和领导总结部分更重要，会议的主要观点和意见都集中在这两部分。

其次，在议题上，每个会议都有中心议题和主要任务，但有时会夹杂其他议题，此时我们应把握中心议题和主要任务。

最后，在人员上，重要的是把握在场的位阶最高的领导的主要观点和意见，这是话语权和决策权分配的自然结果。毕竟领导掌握的信息更多，承担的责任更大，他综合各方面的意见提出的观点和要求，更具权威性和指导性。

还有以下几点要注意。

一要学会“听”。把握话外之音，所谓听弦歌而知雅意。对某些事情，领导其实是有态度的，但出于各方面原因，没有当面表态。此时我们要学会听懂领导话语背后的含义，这就需要我们对所在单位情况、领导风格、思路和以往决策进行全面了解。

二要学会“转”。就是转换和补充，包括把口语转化为书面语；领导说得简略的，要把握完整意思，补充完整；把过于生僻的专业术语适当转化为通俗的语言。

三要学会“借”。在使用资料上要敢借、会借。一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调内容。

四要学会“报”。所谓改，就是对部分材料进行再加工，这就需要会议纪要撰写人员不断提高理论水平和文字水平。

五要学会“报”。会议纪要初稿写成后，对于不能确定或者存疑的地方，为了避免出现方向性错误，应该向事项汇报部门、涉及部门征求意见。完成这些基础工作后，再逐级上报领导审批。

六要学会“用”。会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。要正确确定报送范围，对参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。