会议纪要的基本特点

一是真实准确。会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。会议纪要的内容必须真实，是会上产生的，不能是凭空想像、无中生有的，也不能是从别处移植来的。要特别注意的是，不能根据个人意图进行“演绎式”“推理式”“编造式”纪要，凡是会议没有涉及的内容，不能写入会议纪要。我们更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定，也不能对会议内容进行评论，掺杂个人见解，把个人观点强加于人。

不真实的情况之所以出现，可能是因为内容未加核实，也可能是因为记录不完整导致记忆混淆，或者是理解偏差、或者是表述不当，因此我们要加强业务能力，端正工作态度，克服这些问题。

二是精炼概括。会议纪要是经过提炼、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。精炼概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。

具体来说，应从三个方面加以注意：在文字上简练准确、朴实无华、通俗明白，认识性文字力求简略，结论性文字力求明确，防止产生歧义和前后矛盾，注意把口头语转化为书面语；在内容上要点突出，抓中心、抓要点，择其要而记之，切忌面面俱到，堆砌材料；在逻辑上条理清楚，层次清晰，使同一层级的内容逻辑匹配，不要大小失当。

三是清楚明白。会议纪要必须要有明确的结论，以便执行，是还是否，办还是不办，什么时候办、怎么办都要言之凿凿，不得含糊。特别是涉及责任划分、经费额度、完成时限等敏感信息时，更要确保全面、准确、清晰记录。如果笼统、含糊、缺漏，就可能造成会后相关方不好操作，无法准确执行，甚至相互推诿扯皮。

在会议上对某些问题进行讨论时，意见会有分歧，甚至截然相反。因此，起草会议纪要应根据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要都应集中反映；对少数人的意见，如果是正确的，也要予以反映；如果讨论时意见确有分歧，难以取得统一，一般不应写入会议纪要，但研讨性会议纪要除外。要特别留意会议主持人发表的意见，特别是总结性发言和结论性意见，并在会议纪要中充分体现出来。总之，公文写作人员要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的加工提炼。

四是法定约束。会议纪要写完后，经主管领导过目同意签发后，形成文件。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行，具有一定的强制力和约束性。