序言

你在24小时内可以做多少事？每个人拥有的时间都是一样的，有一些人却能运用他们的时间产生更大的影响力。这并不是因为他们做的事情多，而是因为他们做的事情对，这就是时间管理的精髓：在正确的时间做正确的事。无论你在何处、为何人工作（无论是为企业、非营利组织工作，还是做一名自由职业者），要获得成功，时间管理必不可少。你可能有最佳的想法、最好的产品或最完美的服务，但如果没有时间管理，你在推进事业的过程中就仿佛瘸了一条腿，只能一瘸一拐地冲向成功的终点——如果确实有可能成功。

如果你是一个能够将习惯和反应内化，做事有条理、懂得轻重缓急且不受外界干扰的人，那你就不仅是“优秀的时间管理者”，而是已成为“时间大师”。学会如何做“时间大师”，你就能同时提高工作效率和工作量，从而为你的公司和你自己带来惊人的业绩。在本书中，我将介绍如何运用有科学依据的方法来提升你的时间管理技能，让你成为真正的“时间大师”。掌握这些技能后你将做事有条理，摆脱截止日期的魔咒，提高注意力，学会享受工作。强大的时间管理能力让你更有能力获得自己想要的结果，提升职业声誉，让你在职业生涯中更快成长。

最重要的是，时间管理可以让人获得心理上的平静，而也正是它在这方面给人带来的变革性影响，才使我如此关注时间管理这项能力。我从小便有多动症，同时又缺乏时间管理能力，这导致我从小学到大学始终处于痛苦之中。这项能力缺失造成的影响不仅体现在我的成绩上，更表现在我的心理健康上。我需要服用药物才能集中注意力，但我很难集中精力做该做的事情。一再的失败使我长期处于焦虑、后悔与失望之中。

我在进入职业生涯后遇到了人生中第一个转折点。那是我的第一份工作，在一次绩效考核中，我受到了严厉批评，我感觉我的职业声誉严重受损，难以挽回。几周后我便辞职了。我不希望我的拖延症和不分轻重缓急的问题摧毁我本可以蒸蒸日上的事业。那时我便知道，我需要学习一些技巧来更好地管理时间了。

在寻找第二份工作的过程中，我读了所有我能找到的关于时间管理的心理学图书。我震惊地发现，在做一些能带来长期利益的短期决策时，人类大脑竟能表现得如此差劲。不能很好地管理时间是很常见的现象，这并不能说明我有什么问题。我的大脑只是在兢兢业业地做着它应该做的事，但我可以通过训练让它做得更好。我通过践行本书中的技巧，掌控了我的时间，有了成功的事业。我甚至不再需要服用治疗多动症的药物了。

现在，我会以一名生活及职业教练的身份，教大家如何将时间用在重要的事情上。我会帮助我的客户学会如何避免在琐事（也就是无法使他们进步的事）上浪费时间。我也可以帮助你做到这一点——无论你是职场新人，还是勤勤恳恳的中层经理，抑或是大型公司的首席执行官。无论你是居家工作的自由职业者还是每周工作40小时的办公室上班族，我的一些方法都会对你有所帮助。做任何工作都需要良好的时间管理技能。拥有这项能力还有一个意想不到的好处，你会发现学会掌控时间后，你的个人生活也会因此受益。

本书汇集了我的一些有效的时间管理技巧，希望这些技巧能让你避开我曾陷入过的泥沼，不用再浪费时间，不必试错。既然我能成为“时间大师”，你也可以。

如何使用本书

你即将改变你的时间管理方式。把阅读本书想象成一段旅程：一段以提高工作效率为起点，以掌控时间为终点的旅程。我建议你阅读本书时保持记日记的习惯。本书中会有相关活动和练习帮助你厘清思路，做头脑风暴式思考，解决问题。但不要只看练习。要在记日记时做练习，并将练习结果作为学习资源和参考。

本书中每一章都以一个故事开头，每一个故事主人公都是我的真实客户，我曾指导他们提高工作效率。我讲述这些故事有双重目的。首先，这些故事可以告诉你，你并不孤独。许多人有自己独特的工作、个性和追求，却也在时间管理方面步履蹒跚。他们并不愚蠢，也并不散漫，自身没有问题。他们缺少的只是时间管理的技巧。其次，这些故事可以告诉你，实现改变是可能的。我的每一位客户后来都极大改善了他们的时间管理能力，并在专业上取得了成功。既然如此，你也可以像他们一样。

在第一章，我将仔细分析你的处境，以及你目前管理时间的方式。我会找出你那些无用的习惯，以及给你的时间管理带来最大挑战的根源。我将与你一起思考改掉坏习惯的重要性，并设想如果你有一套高效的工作系统，你的生活将会如何。

在第二章，我将帮你解决影响工作效率最常见的问题：分散注意力的工作环境和现代科技产品。我将找出办公室环境和居家工作环境中存在的效率陷阱，还会分析现代科技产品如何阻碍人们明智地利用时间。我会帮助你创建一个系统，让你的电子设备从“敌人”变成“盟友”。

在第三章，我将与你一起对设定的目标进行检验。我将介绍如何避免树立让你失败的目标，并学习如何设定切实可行的目标。我将介绍如何确定待办事项的优先顺序，以及如何抵抗让你分心的事。

在第四章，我将介绍工作出错时该怎么办。我将介绍如何规避损失，筹划出错时该怎么做，以及出现重大问题时该怎么做。

在最后一章中，我将整合本书所有内容，制订一个计划。

你可以将制订这个计划作为改变你工作习惯的第一步。在准备好迈出旅程的下一步时，你可以回顾一下制订计划的过程。

有效的时间管理将对你的生活产生多大的积极影响，我无法言说。但我已在我指导的客户身上目睹了积极的变化。你读完本书后，就能获得一套极其宝贵的技能。你可以最大限度地提高你的工作效率，朝着你最重要的目标迈进，你的工作压力和焦虑也会随之减轻。你终将能够驾驭你最宝贵的资源：时间。