前言
Preface
一张图展现你的思维方式
“我的兴趣是图解。”
当我对初次见面的人这样说时,对方总会露出惊讶的表情。这种兴趣可能确实有些奇怪,但我是非常严肃的。出于兴趣,我曾把彼得·德鲁克的《管理(精华版)》中的内容提炼整理成50张图片。除此之外,我还以各种内容为题材来画图,比如电视节目《坎布里亚宫殿》、世界级演讲会组织机构TED集团的公开演讲等。
这一兴趣的根本在于,我想要“理解”事物。我尝试将“普遍性思维方式”“商业成功秘诀”等内容整理成图片,并从自己的立场出发对其进行分析。借助图形格式系统地整理知识是一个非常有趣的过程。
2010年,我建立了个人网站“视觉思维”,并公开了一部分展现图形思考的图片。
我在公开这些图片之后不久,就收到了许多积极的反馈,大家称这种方法十分简单、有趣。
现在我也会收到一些咨询平台和广告代理的委托,以“如何提高图解力”“如何制作宣讲资料”为题,对员工进行培训或举办相关研讨会。
培训结束后,我收到了一些员工的反馈,他们称“从来没接受过这样系统的教学”“读过许多图解方面的书,但仍然无法掌握图解技巧,不过现在应该能掌握了”,也曾因此受到其他部门负责人的邀请,希望我再次为他们的员工提供培训。我曾多次在同一家公司的不同部门提供培训,在此期间,我发现,图解技巧并不仅限于特定的业务,其应用场景其实是十分广泛的。
你会怎样画图?
在培训的一开始,我布置了一道热身题:让大家画图,题目是“桃太郎的故事”。
忠实还原“桃太郎的故事”
“很久很久以前,在某个地方有一位老爷爷和一位老奶奶。老爷爷去山里砍柴,老奶奶去河边洗衣服……”熟悉的开头,熟悉的故事。
在看到我的图解之前,希望大家稍作思考,应该画一幅什么样的图呢?
在我讲解图解技巧之前,大家往往容易画成上图的样子:出场人物齐全,时间线也正确,每段故事情节都包含其中。这种画法试图包含所有内容,结果却使整个结构变得十分复杂,使人无法理解核心大纲,很不直观。
与之相比,下图这种画法怎么样呢?
下图是以“桃太郎的经历”为视角整理而成。出场人物和时间线与前图大致相同,但主线很明确,大纲也一目了然。给不了解这个故事的人加以解释,很容易使他理解。
以“桃太郎的经历”为视角
寻找焦点,使其一目了然
在利用图形进行思考时,我会想方设法使信息要点一目了然。这需要理解内容并想清楚要点应放在哪个位置。以“桃太郎的经历”为主线的图,列出了令人印象最深刻的两个故事情节——河畔相遇、糯米团子情节。
这种思维清晰的构图,不仅有助于日后重温内容,也可以用来向他人说明信息要点。既有助于自己理解,也可以帮助对方更好地理解内容。
我之所以在培训最开始时布置这样的任务,是希望大家能够明白,在向他人传达信息时,需要一个特定的“视角”。如果想说明所有内容,那么无论什么主题都会变得十分复杂,而大多数人都只想了解信息要点。要做到这一点,就必须采用简单的方法。
图形是锻炼思维的工具
让我们回到刚才的问题。以“桃太郎的经历”来画图,图形变得更加简单了。即使是同一主题,通过比较不同的人所画的图,也能够明显看出大家的思维差异。图形首先应该是锻炼并反映自我思维的一种思考工具,然后才能成为演讲的工具。
在培训开始之前,我会向学员们征集问题。经常有人提到,希望“掌握色彩运用和选择字体的方法”“了解排版的技巧”等。
大家当然都希望画出清晰易懂的演讲图,但在打磨色彩、字体和排版之前,还有一些需要注意的问题。
我在画图时到底有没有理解内容?
我对要画的对象的理解是否到位?
我们必须深化对画图对象的理解,而不是去钻研那些花哨的表现技巧。如果是在理解的基础上画的图,就很容易向他人解释清楚,即使外观并不精美也不会有太大影响。
在这一点上,图解和语言学十分相似。大家都知道,用英语沟通比学英语更重要,图形也是一样,比起学习图形的表现技巧的形式主义,用图形传达信息的内容主义才是更重要的。
为什么文字不行
有人会提出疑问:“虽然画图可以加深理解,但是,通过语言和文章不是也能充分理解内容吗?”
确实如此。我不赞成“通过语言和文章无法理解内容”等极端的说法。语言和文章也可以是理解内容的工具。
尽管如此,我们还是要坚持画图,那么,这一行为到底有什么意义呢?
文章是由单词的组合构成的,与之相对,图形是由下图中的元素的组合构成的。我之所以向大家推荐图解,是因为可以利用图形规范理解的步骤。语言和文章有各式各样的措辞,可以表达出各种微妙的、感性的内容,但不适用于表现那些固定的思考流程。
不懂绘画也能轻松掌握!了解图形基本元素
通过图形实现两种简化
图形由一些特定形状的元素组成,其表现形式是有限的。因此,我们在“理解特定的内容时,就会相应地利用特定的图形来思考”。由此就产生了“理解模型”。
通过图形可以实现“两种简化”:
·思考过程本身被简化
·图形由简单的元素构成,没有冗余
我们没有必要一开始就画一些复杂的图,而是可以从特定的角度展开思考。本书从众多图形中精选了“七大图形”以供大家参考。
我挑选的是有助于理解事物,且使用频率较高的特定的七类图形(视角)。如果在工作中使用这些图形,会达到以下的效果:
·脑海中混乱的思维变得清晰
·在会议和商谈中掌握主导权
·能够迅速传达要点
·能够完成高质量的演讲
我们将惊讶地发现,工作竟然变得如此轻松。工作效率和质量也因此大幅提高。本书的目的就是,在你的脑海中“加载”这“七大图形”。为此我准备了许多课程,请大家逐一攻克。读完本书,“七大图形”将会成为你工作生活的一部分,你会下意识地在工作中运用这些图形。
首先,介绍一下特定的“七大图形”。