推荐序

如今，AIGC（微软的ChatGPT或科大讯飞的火星认知大模型等）在我的生活和工作中扮演的角色可以与咖啡相提并论。少了它，我可能会感到无精打采，甚至无法开启新的一天。我们每天都在应对报告的“马拉松”、算法的“体操”，以及行政管理的“瑜伽”，无尽的琐事正在剥夺我们的创新能力。然而，AIGC的出现为我们穿上了隐形斗篷，我们将琐碎而繁杂的任务交给AIGC来完成，从而释放更多的精力去做更具挑战性的工作。

《AI智能办公：从训练ChatGPT开始》这本书深入浅出地介绍了如何利用ChatGPT来提高工作效率。ChatGPT能自动回答问题，帮助我们寻找所需信息，甚至撰写报告和文章。这些功能都可以通过训练ChatGPT来实现，它不仅提供了实现智能化办公的方法，还展示了全新的工作模式。

本书作者凌祯具有丰富的实战经验和写作经验，她推出过10多套Excel和Word系列课程，这些课程在网易云课堂、千聊等多个平台同步发布，并吸引了超过100万名学员，她也因此成为全网最有影响力的Excel讲师之一。2022年，凌祯加入了微软创作技术互助社区（简称微创社），自此进入了技术创新的领域。她不断地探索新技术的应用，尤其是ChatGPT与Excel的深度融合，以发现AI在工作中的独特价值。在本书的创作过程中，她同样充分利用了ChatGPT的强大功能。

本书介绍了我们为什么需要使用ChatGPT，并阐述了如何通过训练它来优化我们的工作流程。书中涵盖了ChatGPT的使用技巧和编程的基础知识，包括逻辑结构化、提问六问式、快速验证法和复盘迭代法，这些都是我们训练ChatGPT的重要工具和技巧。

此外，本书还系统地介绍了如何使用ChatGPT进行数据处理和分析。从初级的VBA代码编写作为入门训练，到培养模块思维，并利用LAMBDA函数优化工作流程，最终生成简洁高效的Python代码。通过实战案例，读者可以学会如何利用ChatGPT实现数据的自动化收集、处理和展示，从而通过AI工具实现数据分析。

除了以上内容，作者还扩展了ChatGPT的应用领域，旨在覆盖各类重要的工作场景，例如，总结汇报、PPT演示、营销文案等，以实现全方位的工作自动化，从而提升工作效率。

这本书是作者将自己的专业知识和经验凝聚而成的一部作品，书中介绍的许多实用的案例都是经过作者精心挑选和设计的，目的是帮助读者将理论知识更好地应用到实际工作中。因此，这是一本实用性强的ChatGPT入门图书。

我相信，无论你是一个没有编程基础的职场新人，还是已经有一定经验的职场人，都能从这本书中获益。

希望你阅读完这本书后，能真正将人工智能工具（如ChatGPT等AIGC工具）应用到你的工作中，让你的职场生活因此而更加精彩！

潘淳

微软技术俱乐部（苏州）执行主席