三、案卷内档案信息的分门别类

（一）案卷内档案信息分门别类的统一要求

案卷内档案信息的分门别类是指把立档机构或部门所构成的档案文件，根据案卷原始属性来源、入卷日期及案卷信息等文体内含的不同形式，分成若干层级或类型，使之组成一个有机体系。一般可分为档案分类方法的选择、档案分类方法的制订、档案信息归纳及档案排序等形式。分门别类应该遵照以下几点要求：

（1）客观性；（2）逻辑性；（3）可操作性。

（二）档案信息的基本分类方法

档案信息分类的方法是指依照时间、形式、内容上档案信息的异同点，把档案信息分为类别和层次组成体系，也称为“分类方法”“档案信息文件的归类”“档案信息分类的特点”。案卷内档案信息分类的具体方法一般可分为以下4种：

一是时期分类方法；二是机关、个人分类方法；三是问题分类方法；四是分门别类分类法。

（三）档案信息分类编制方案的原则

所谓档案信息分类编制方案，是指本单位全部类目体系的分类方案要保持稳定性，一旦编定，不得随意改变。分类方案前后要一致，要根据单位的情况来编制，如需更改，要根据单位的实际情况进行修整和完善。

1.单位案卷信息分类的编制。

单位案卷信息分类的编制，要反映本机关活动中产生的有价值的各种类别及载体的所有档案材料，根据工作职能，结合机关档案信息的实际工作内容和特殊载体情况特征，对档案信息进行科学划分。一般在单位档案信息分类过程中，首选的分类方法是采纳分门别类法。

2.公司全宗信息类别划分方案的编排。

依据我国档案局颁布的《工业企业档案分类试行规则》，一般工业、企业案卷信息的分类设为10个一级类别，包括党群工作类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产运行类档案、产品类档案、科研类档案、建设项目类档案、设备生产及仪器类档案、财会审计类档案、干部与职工类档案。特大型公司可能生产特殊载体档案，有部分案卷信息难以纳入以上十大档案类别的，公司可结合实际情况增加一级档案类目。