二、全宗信息

（一）全宗信息的基本要义

全宗信息是一个独立的组织、企事业单位、机关或者人物在活动中组成的有机联络的档案信息整体。一般来说，档案案卷是一个组织、机构、单位、机关的所有档案信息。依照案宗管理档案文件是组织档案信息工作的基础准则及重点理论。

（二）建档机构及组成要件

所谓建档机构，又称档案案宗组织者，它由构成档案信息的机构、单位或者个人组成。判断一个单位、机构、组织是否是建档机构，一般看它是否具备以下基本条件：

（1）可独立行使职权，并以本身的资格独立对外行文；

（2）有独立的会计核算部门或者经济部门，可以独立制作预算或财务规划；

（3）设置专门管理人员的机构，具备一定的人员调动和变动权力。

一般情况下，第一个条件是最基本的，以第一个条件为主要条件，后两个可以作为补充条件。

（三）建档单位机构的转变对全宗划分的约束

（1）行政变更的全宗信息处置。

（2）建档机构变更后的全宗信息处置。

（3）建档机构变更状况的全宗信息处置。

（四）全宗信息的丰富方式

（1）全宗信息的汇集；（2）全宗信息的收集；（3）案卷信息的收集。