三、归档

文件装盒后移交和送达档案室（馆）的过程叫作归档，归档文件要保证其完整性和保密性。

（一）归档范围

根据2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》要求，需要归档的文件必须归档。

（二）归档时间

每个单位对归档时间都有严格的规定，按月归档的文件必须在第二个月上半月前归档。按年度归档的文件，应在第二年上半年前归档。但有些专门档案因其特殊性和保密性，可以根据规定，特别安排归档时间。

（三）归档要求

归档要求是指对归档的档案文件和有关材料的质量、装订和装盒等工序有严格的质量要求。包括文件分类方法是否正确、行文是否合规、装订装盒是否规范、档案盒质量是否符合档案保护标准、排列是否整齐和完整、有电子文件的是否遵循文电合一要求、是否按时归档、交接手续是否严格按规定执行等。