1.1.1　Excel是一个排版工具

Excel可以是一个排版工具。在Excel中，可以用横平竖直的单元格完成对数据的排版，可以为每个单元格单独设置填充颜色、边框颜色。在Excel中选中要复制的表格内容后，按【Ctrl+C】快捷键，然后在任意位置按【Ctrl+V】快捷键，就可以得到两份完全相同的表格内容。使用Excel可以轻松实现数据的排版和布局。

例如，下图是用Excel制作的一个嘉宾座次表，第几排第几列安排哪个嘉宾清晰明了。

*用Excel制作的嘉宾座次表*

要制作公司年终总结会上100人晚餐的座位图，可以先设置好第1桌，然后通过复制粘贴操作轻松得到其余99桌，每桌的座位编号可以通过鼠标拖曳的方式轻松填充。

*用Excel制作的年终总结会座位图*

要制作楼层布局图，在专业的绘图软件里绘制可能会非常复杂，但是在Excel中，通过框选、合并单元格，设置填充颜色并输入文字等操作，很快就可以制作出楼层布局图。

*用Excel制作的楼层布局图*

周计划表、月计划表、年度计划表等表格模板用Excel来做会非常方便。

设置好第1天的单元格的填充颜色、边框、字体等样式之后，使用格式刷就可以轻松制作出整周的计划表。使用相同的方法可以轻松制作出月计划表等。

*用Excel制作的周计划表*

*用Excel制作的月计划表*

综上，在Excel中制作布局图、座次表、计划表等是非常方便的。