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05 Time-bound:先让目标完成,再让目标完美

第五个原则,就是要有时间限制。

为什么要限制时间呢?管理学上有一个帕金森定律,意思是:如果你给员工一个任务,这个任务原本只需要3天完成,但你给了他1个月的时间,他往往不会在这个月的前3天完成,而是会在这个月结束前的最后3天完成。

为什么会出现这种情况呢?这是因为人天生把握不了比较长期的时间尺度,但凡时间尺度一拉长,就会出现拖延、搞不清楚重点、浪费时间的情况。

也就是说,你的目标越遥远,你对时间的感知能力和自我管理能力就越差。

但是绝大多数考试都是有非常明确的时间点的,如果你漫无目的地学习、没有节奏地学习,最终将很难应对考试。

那么,应该如何制定这个时间限制呢?

我可以分享三个原则:

第一,最重要的是要有统筹意识。

首先根据前面讲的四个原则,提出一个切实可行的目标,然后倒推,看自己需要做多少工作,给每个时间段分配工作。

也就是说,如果你规划了一个6个月的目标,现在你就要拆分这个目标,分配到每个月里,或者每两个月里。

你需要对当下所有的工作、学习时间、学习效率做一个统筹。

第二,要宽紧适当。

你既不能提出一个远超出自己能力的任务,也不能提出一个极易完成的任务。例如,你既不能一个月记10000个单词,那时间太紧了,也不能每周只记100个单词,那太宽松了。你也不能让自己一个月记1000个单词,平均每天记30多个单词太容易了。

更合理的方法是,每周记1000个单词。

读书也是一样的。比如你以前每年读10本书,现在提出计划,每年要读200本书,但你又没有那么多的时间,这个计划就肯定完不成。那你就可以提出一个每年50本书的阅读计划。

第三,要学习时间管理。

我们大多数人的问题还不在于提出的时间目标不合理,而是经常前松后紧,也就是刚开始的时候浪费了大量的时间,等工作快要截止时,就着急忙慌地赶任务。

我的建议是将任务拆分成不同的小块,每隔一个时间段,就对自己最近完成的工作量复盘一次,看什么工作量没赶上进度,抓紧时间补上。

举一个简单的例子。比如我今年的阅读计划是50本书,平均下来就是每个月阅读4本书,当每个双月或者一个季度结束时,复盘自己最近的阅读进度。

很多人之所以焦虑、恐慌,未必是因为任务太难,多半是因为自己对整体的任务和时间安排没有把控。未知的,就是最可怕的。但是当你把所有的任务都落到纸面上,写到自己的时间框架当中时,焦虑就会大大缓解。