疑难2 如何加密文档

公司人力资源部员工张三做了一个 Excel 工作簿文件，因文件中涉及公司内部机密，不想让别人打开文件查看内容，需要对文件进行加密，设置打开权限密码。

→ 解决方案一

在“文件”选项卡的“信息”菜单中，用密码进行加密。

↙操作方法

※在“信息”菜单中加密文档※

步骤1 选择“文件”选项卡→“信息”命令，在“保护工作簿”下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图1-7所示。

步骤2 在“加密文档”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，如图1-8所示。

步骤3 弹出“确认密码”对话框。在“重新输入密码”文本框中再次输入密码确认，单击“确定”按钮，如图1-9所示。

→ 解决方案二

在“另存为”对话框的“工具”→“常规选项”中设置“打开权限密码”。

↙操作方法

※“另存为”对话框中“工具”→“常规选项”的设置※

步骤1 文件制作好后，单击快速访问工具栏（QAT）的“保存”按钮，或按一下功能键【F12】，打开“另存为”对话框。

步骤2 在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”命令，如图1-10所示。

步骤3 弹出“常规选择”对话框。在“打开权限密码”文本框中输入密码，再单击“确定”按钮，如图1-11所示。

步骤4 在弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码，再单击“确定”按钮，关闭“确认密码”对话框。

↙知识扩展

文档加密后，再次打开文件时，Excel将弹出“密码”对话框，用户必须输入正确的密码，再单击“确定”按钮，才能打开文件，如图1-12 所示。如果输入错误的密码（包括未输入密码），Excel将弹出如图1-13所示的对话框，并禁止文件打开。