疑难19 如何添加自定义序列列表
张三在工作中经常要用英文字母 A~Z序列,每次都要手动输入 26个字母,想实现在单元格输入“星期一”后,单元格下拉就可以填充“星期二~星期日”序列的效果,即在单元格输入“A”后,下拉就可以填充“A~Z”序列。
→ 解决方案
编辑自定义列表,添加英文字母自定义序列。
↙操作方法
※添加“自定义列表”※
步骤1 选择“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。
步骤2 选择对话框左侧的“高级”选项,再单击“常规”选项区域下的“编辑自定义列表”按钮,如图1-83所示。
■图1-83 编辑自定义列表
步骤3 在弹出的“自定又序列”对话框中,选择“自定义序列”列表框的“新序列”,在“输入序列”文本框中输入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,再单击“确定”按钮,如图1-84所示。
↘ 注意
字母间应用半角逗号隔开。
步骤4 在返回的“Excel选项”对话框中单击“确定”按钮,关闭对话框。
添加自定义序列后,用户在 A1单元格输入“A”,选定 A1单元格,按住鼠标左键,拖动填充柄下拉后,单元格将自动填充 26个英文字母的循环序列,如图1-85所示。
■图1-84 添加自定义序列
■图1-85 填充A~Z的循环序列
↙原理分析
添加自定义序列后,就可以像使用 Excel内置的序列一样,进行下拉填充序列。
↙知识扩展
※删除添加的“自定义序列”※
自定义序列列表保存在本地电脑中,而不是该 Excel文件中;因此,在本地电脑编辑任何Excel文件,都可以使用该序列。
Excel内置的序列不可以删除,但自定义序列如果不再使用,可以删除,删除步骤如下:
步骤1 重复本疑难步骤 1和步骤 2,打开“自定义序列”对话框。
步骤2 在“自定义序列”列表框中选定自定义的序列,再单击“删除”按钮,如图1-86所示。
步骤3 在弹出的自定义序列警告对话框中,单击“确定”按钮,完成自定义序列的删除,如图1-87所示。
■图1-86 删除自定义的序列
■图1-87 删除自定义序列警告对话框
步骤4 之后在返回的“自定义序列”对话框中单击“确定”按钮,返回到“Excel选项”对话框;再单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框。