番茄工作法
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3 心流

有一种精神状态叫作“心流”。“心流”这个概念最早是由米哈里·齐克森米哈里提出来的,他是这样描述心流的:对所做的事全身心投入的感受,心流产生的时候,会有高度的兴奋感和充实感。他曾仔细地观察了许多艺术家创作时的状态,发现他们在创作时有一个共同点,就是在创作的时候,常常忘记饥饿、疲劳和不适,灵感源源不绝,心灵却平静而灵活。然而,一旦作品完成,他们又掉回现实世界中。他曾经用“flow”这个单词来形容心流,这个词的含义是“流”。这个单词的确用得恰到好处,你可以想象一下海水中的洋流,一旦你进入,就不需要任何动作,只需要专注于保持浮力,水流就会带着你在大海里移动,如同进入看不见的通道。

心流是一种创造性的状态。在这个心流状态中,人们往往都表现得非常专注,注意力的表现也相当出色。那么,是不是保持心流的状态,效率就提高了?事实并非如此。因为,人一旦处于心流状态下,便会不自觉地缺乏全局观念,换句话说,创造力和统筹力这两者是无法共存的。那么,如何才能既兼顾全局又能让自己随时进入心流的状态呢?番茄工作法在此便可发挥奇妙的作用,使人们在工作时能够做到创造力和统筹力并存,最终让人们如愿以偿地提高工作效率。

番茄工作法的目标,其实是利用最简单的工具和方法来提高工作效率。它能够非常有效地帮助我们集中注意力,保持学习和休息的节奏,从而更加容易进入心流状态,最终提高效率。在运用番茄工作法时,你能够时不时地纵览全局进行战略决策,部署行动,以便能够在下一个心流期间全身心投入这项行动中。在进入心流阶段之前,你可以开启一个番茄钟,当这个番茄钟结束时,它会响铃,然后唤醒你,这样你可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏。而且,更妙的是,你的创造力和统筹力竟然结合得如此完美。另外你要记住的是,为了获得心流状态,保持正襟危坐、全神贯注,肯定要比东张西望等待灵感有效得多。

那么,如何运用番茄工作法进入心流状态呢?

首先,你应当非常明确进入心流的目的是什么。目的更明确,活动也更有效。在番茄工作法中,你在“今日待办”任务表格中写下的一项活动就是你的目的。例如,你写下的活动是写一篇文章。那么,写这篇文章就是你的目的。如果你正在运用番茄工作法,那么,你会非常清楚,你的目的具体是什么。如果你没有明确的目的,不知道自己到底要完成什么任务,很难进入心流状态的。目的明确之后,接下来,你要将目标分解成一个个任务。为什么要将任务分解呢?因为目的常常是一项复杂的任务,而且过于笼统。将目标分解其实就是让任务细化,这样做的最大好处就是告诉你,在什么阶段应该做什么事情,提前做好规划。这样做既能让你从全局的角度进行把握,还非常有效地节省了思考接下来要做什么的时间。例如,你打算写一篇文章,首先,你要想好写什么,然后列提纲,再找素材,再开始写,写完后修改。把每个流程一步步完成,照着流程进行就可以了。也许每一个流程都需要花费一个番茄钟的时间,那么,你可以把目标细分后的每一个活动填入“今日待办”任务表格,这样就会非常清晰,分解后的每一项任务也都非常清楚。

其次,带着目标找反馈。在运用番茄工作法的时候,你每完成一项活动,便在“今日待办”任务表格上将其划掉。而这张表格上剩下的活动就是等待你完成的。只要看一眼这张表格,你就可以及时知道自己的进度,了解自己与目标的距离。看着你离目标越来越近,是不是会越来越兴奋,越来越有干劲。这样做有利于刺激大脑因子,想迫不及待地完成目标。这也能够帮助你进入心流状态。

在你运用番茄工作法的时候,你会惊喜地发现,任何工作,都可以这样来进行。你先列好“今日待办”工作任务表格,随着番茄时间的进行,你完成了几项,还剩下几项,总是一目了然。总之,让自己时刻知道工作是在不断推进的,这意味着你离目标越来越近。

再次,番茄工作法强调的是在每一个番茄时间,要专注于当下的工作。也就是说,一次只做一件事情。平时我们做一件事之前,往往杂念太多,大脑里像有个小人一样在你耳边不停地嗡嗡,让你无法集中注意力。在番茄工作法中,将这种情况称为内部中断,它往往会影响工作效率,造成内耗。有时干扰是来自外部的,造成了外部中断。在多重干扰下,人的精力及心智的损耗远远大于专注状态。番茄工作法让我们可以把与当前任务无关的事统统放下,只专注于当下,拒绝内耗。大脑只是专注在当前正在做的事情,这是非常关键的,也是最重要的。进入心流本来就是非常不容易的,如果产生心流了,一旦被各种中断破坏就会非常可惜,所以要设立保护伞,将所有干扰统统隔绝在外,避免心流被破坏。只有及时清理来自内部或者外部的干扰因素,心流才能得以持续。唯有如此,你才能保证每一个番茄钟的工作效率。