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1.1.2 调整行高或列宽
在Excel表格中,除了默认的行高或列宽外,还可以根据实际需要调节单元格的行高或列宽。比如,表格标题所在行一般可增大行高、放大字体来提升整体视觉效果。表体区域也可以根据排版需求合理设置行高或列宽。行高或列宽的调整是一项简单且使用频繁的操作,在表格的调整过程中发现哪里不合适都可以随时调整。
1.手动调整
❶将鼠标指针指向要调整行的边线上,当它变为双向对拉箭头形状时,按住鼠标左键向下拖动(见图1-9),即可增大行高。
图1-9
❷调整标题行的行高后,通过放大字体可以提升表格的视觉效果,如图1-10所示。
❸将鼠标指针指向要调整列的边线上,当它变为双向对拉箭头形状时,按住鼠标左键向右拖动(见图1-11),即可增大列宽。
图1-10
图1-11
❹当其他列需要调整时,都是按相同的方法处理,向左拖动减小列宽,向右拖动增大列宽。在图1-12中可以看到C、D、E、F四列是调整了列宽之后的效果。
图1-12
2.命令调整
在Excel表格中,如果多行或多列需要一次性调整,则可以使用“行高”和“列宽”命令进行设置。比如,本例的表体区域需要应用相同的行高。
❶选中表体区域的所有行,并在行标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,如图1-13所示。
❷在打开的“行高”对话框中输入精确的行高值,这里输入“20”,如图1-14所示。单击“确定”按钮,调整选中行的行高。
图1-13
图1-14
专家提示
要想一次性调整多行的行高或多列的列宽,关键在于准确选中要调整的行或列。选中之后,调整的方法与单行单列的调整方法一样。如果要一次性调整的行(列)是不连续的,可首先选中第一行(列),按住Ctrl键,再依次在要选择的其他行(列)的行标(列标)上单击,即可选择多个不连续的行(列)。